《五分钟漫画学档案》系列短片之“实物档案类整理”

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由武汉市档案馆出品的手绘漫画短片《五分钟漫画学档案》系列之“实物档案类整理”，欢迎伙伴们收藏、学习。

实物档案是人们在实践活动中形成的具有保存价值的以物质实体为载体的物品档案，是反映单位职能活动和历史真实面貌的特定有形物品，是单位发展变化留下的鉴证物，具有很高的保存价值。一般包括奖品、赠品、印章、字画、其他等类型。

实物档案整理的基本步骤：分类、排列、编号、编目

分类

一个全宗内实物档案一般可按奖品赠品、印章、字画、其他分为五类。

奖品包括：奖牌、奖状、奖杯、奖章、证书、锦旗等各类奖项所得物品。

赠品包括：获赠的各类不同载体、不同形态的物品。

印章包括：曾经使用的已废止的发文印章、法人印章及办事机构印章，还有其他内设机构印章、业务印章等（不包括正在使用和即将使用的印章）。

字画包括：国内外领导人、著名书画家、社会知名人士和有关单位赠送或自行购买等方式所得的梯次、题字、绘画等作品。

其他包括：本单位制作的各类宣传品、纪念册、吉祥物、文化产品等物品。

排列

在每个类型中，按物品获得的时间顺序进行排列，并将每个实物清洗、擦拭干净。

编号

给每个实物编制一个唯一的档号。档号格式为：“全宗号-分类-件号”。如：“51-SWj-5”，表示51全宗实物档案奖品类第五类。

全宗号：同其他门类编制要求一致；分类号：为每类实物档案代码，用“SWj”代表“奖品”类、“SWp”代表“赠品”类、“SWy”代表“印章”类、“SWz”代表“字画”类、“SWq”代表“其他”类。件号：每个实物类型内，从1开始编制流水顺序号。

注意事项：每件实物档案的档号可用标签填写，编制在实物反面，不影响美观。

编目

给每类每件实物档案编制一条具有检索意义的目录，存放于检索柜中。其中，印章类档案目录考证印章使用的起止时间，并加盖印模，存放于印章档盒内首页。

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