​如何做好档案数字化过程中的安全工作

档案安全是档案事业发展的基石，抓安全、保安全是档案工作的底线，也是档案数字化工作开展的前提保证。为做好档案数字化过程中的安全工作可以从项目的规划设计、规章制度、设施设备、人员配备、技术标准、管理流程等方面入手，确保档案实体安全，档案数据安全。

  1.制定科学化、规范化的管理制度，并在工作过程中严格执行，以有效保障档案安全和纸质档案数字化成果质量，包含岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、数据管理、档案实体管理等。

  2.依据相关的法律法规和各类技术标准，制定相关的工作流程和各环节操作规范等，对纸质档案数字化全过程进行有效的控制，确保数字化成果质量。

  3.加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理。

  4.纸质档案数字化工作如需外包，档案部门应从企业性质、股东组成、安全保密、企业规模、注册资金情况等方面严格审查数字化加工企业的相关资质.

  5.在项目实施过程中，应依据《档案数字化外包安全管理规范》（档办发[2014]7号），从档案部门、数字化服务机构、数字化场所、数字化加工设备、档案实体、数字化成果移交接收与设备处理等层面执行严格的安全管理要求。

  6.档案部门应指派专门人员参与纸质档案数字化外包业务的监督、指导，完成质量监控、进度监控、投资监控、安全监控和协调沟通等方面的工作。

  7.应加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确保档案实体和档案信息的安全，加强对外聘工作人员的审核。

  8 加工涉密档案时，应按照涉密档案相关保密要求开展工作。

  9.加工场地的选择及温湿度等环境的控制不应不利于档案实体的保护。场地内应配备可覆盖全部场地的防火、防水、防有害生物、防盗报警、视频监控等安全管理的设施设备。

  10.应合理规划、配备和管理纸质档案数字化设施设备，确保设施设备安全、先进，能够满足数字化工作的需要。