作为一个PPT设计师，Powerpoint自然是老朋友了，不知不觉间手指已经记忆了很多PPT自带的快捷键。

今天就分享几个我平时经常用到的快捷键，原则依然是：效率，越高越好；速度，越快越好。

1.Ctrl+D（等距复制）

作为基础复制/粘贴功能的升级版，也是我用的最多的快捷键之一，1小时完成20页PPT的排版也不再遥不可及。

用法：选中某个文本/形状/图片，向某方向拖动一小段距离，再连续按Ctrl+D，理想中的快速排版已经到来！

2.Shift+Ctrl+C/Shift+Ctrl+V（格式复制/格式粘贴）

花很久辛苦编辑好一个对象的格式（比如字体什么的），遇到另一个同样的对象，难不成要再编辑一遍？这时候格式复制快捷键就很管用了！

用法：选中已经编辑好格式的对象，按下Shift+Ctrl+C。再选中未编辑格式的对象，按下Shift+Ctrl+V，相同的格式就复制完成了！

3.Ctrl+鼠标滚轮（缩放编辑区）

很多时候会遇到一些比较细小的对象，以至于鼠标经常点错，或者点到其他对象，这时候就需要放大编辑区来拯救你。用法：在没有选中任何对象的时候，直接用Ctrl+滚轮是缩放整个PPT页面。在选中某一个对象的时候，会以这个对象为中心进行页面缩放。

4.Ctrl+G（对象编组）

在某一块内容编辑好之后，我们希望它们是固定好的一块，可以一起移动/排版，这里就会用到对象编组功能。

用法：选中多个对象后按下Ctrl+G，即可编组，之后就可以一起移动，而它们相对位置是固定的！

5.Shift+鼠标移动（垂直/水平移动，等比例缩放）

拖动某个对象时，同时按下Shift，即可实现水平/垂直方向的移动。另外缩放图形时按下Shift，可以在长宽比保持不变的情况下缩放。

6.Ctrl+Z（撤销，至多150步！）

Ctrl+Z的精髓在于它可以连续撤销上一步操作，最多可以支持撤销150步！不过Office默认为可撤销50步，可以在选项当中调节。

7.Ctrl+S（保存）

感受过改了一晚上PPT而没有保存的绝望吗~记得随时保存！

1.Ctrl+E/J/L/R（段落对齐-居中/两端/左端/右端）

直接选中文本框按下相应按键即可对齐，分别是：

Ctrl+E：段落居中对齐
Ctrl+J：段落两端对齐
Ctrl+L：段落左端对齐
Ctrl+R：段落右端对齐

2.Ctrl+[ / ]（减小/增大字号）

选中文本框即可使用

3.Ctrl+B（应用/解除文本加粗）

4.Ctrl+I（应用/解除文本倾斜）

5.Ctrl+U（应用/解除文本下划线）

1.Alt+F5（启用演讲者视图）

在PPT编辑页面直接按下Alt+F5即可进入演讲者视图！

2.放映模式下按G（显示全局缩略图）

进入放映模式后直接按G即可看到全局缩略图。

3.放映模式时——数字+Enter（跳转到指定页面）

在放映时，输完数字再按Enter即可跳转到指定页码的页面了。

本文首发于知乎专栏：做生活的设计师

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