【案例】如何快速搞定一份人类高质量PPT

之前heidi是写过两篇关于怎么写PPT的文章，比如之前的《如何快速搞定一份看起来还不错的PPT》以及《以用户为中心的文档》等，但本次搬迁博客这两篇都被我放弃了，正是因为经过了几年，又有了一些新的想法，想借此进行以此迭代。

我先试图给本文的对象做个定义：

PPT：泛指一切演示文档，包含PPT格式、Keynote格式。以下都用PPT来代称。

快速：更多是大家的观感，他们可能发现我平时并没有花在PPT制作上，但是突然就拿出来了，其实那是因为有很多非电子化作业的过程藏在平时工作里。比如纸面打草稿、纸面上拆问题、即时贴做故事线、碎片化时间做一张张PPT，然后集中电子化成型。在整个过程中，确实电子化可能只占整体时间的20%不到。

高质量：高质量的PPT必须达到自己想要传达的目标。我们可以在开始PPT前用目标受众的B&A分析法帮助自己确定PPT的目标。没有任何PPT可以应对所有人，所以每份PPT确实应该定义自己的目标受众。然后去设想听了你的PPT之前和之后，他们的认知、行动会发生什么样的变化。

PPT的内容也是高质量的，如果把一份PPT比拟成一个蛋糕。有三层结构：

• 蛋糕胚：即PPT到底有无干货内容，一份高质量的PPT必须言之有物，有干货。这包含了PPT的核心观点、以及用以支撑观点的论据（事实、数据、案例等）。即使把PPT里视觉装饰元素、动画、配图全部删除，转化成文字依然可以单独产生价值。

• 奶油层：即PPT的故事和逻辑性。如何串联干货内容组成故事，让人信服。你可能会发现，即使两份PPT都是同样的干货，但因为推理的逻辑不同、讲故事的方式不同，出现的说服力的结果也会全然不同。因此，正如蛋糕离不开奶油层，PPT也不能只有干货。
  有人会说，亚马逊不是都不鼓励写PPT，都是用一页WORD代替吗？这只是工具不同，Word也是需要有这两层的，即干货+逻辑，只是倒不必要就各种动画、排版、怎么编排故事操心了。

• 草莓：蛋糕之上的装饰，类比PPT的品质外化，如配色、排版、细节、配图品质等等。

我们来看看如果按成本结构来拆分蛋糕，做个数学题：若蛋糕整体成本100元，蛋糕胚+奶油+人工费=90元，草莓成本10元，两者合在一起卖，蛋糕看起来值268。但若没有那颗草莓，有可能看起来值200元。但若只有草莓，那显然就不满足客户基本需求了……（人家是来买蛋糕的）。

高质量的PPT，我也建议，我们应该花80%以上的精力在独特的观点、鲜明的结论、有逻辑的推理、以及详实可信的论据上，这是“本”。但如果还有时间，别忘记了草莓。毕竟若整体很简陋，不太容易让受众立即产生信任，进而能够认真了解其中的“干货”。

以上的工作中，能够被人感知到的应该是电子化这一步，可不就是感觉“快速”嘛。

从个人的案例出发，拆解套路如以下四步：

在启动问题拆解时，找个不被打扰的1~2个小时，关自己小黑屋，不用带电脑、不用带电脑、不用带电脑，只用带三张白纸和一根笔、一叠即时贴。

• 第一张白纸：明确你的目标受众后，厘清你要通过这个PPT回答的问题，尽量用问题格式，自动帮助你的大脑开启从小到大已经适应的找寻答案的开关。
• 第二张白纸：在你写问题的时候，脑子里已经出现的“答案”，以及需要收集的数据、案例类型，一条条记录下来。这种纸可以引导我们用其他时间去整理素材。
• 第三张白纸：用即时贴模拟PPT，进行PPT的分镜，每张代表一页PPT，尝试用10页之内讲完故事。但引导页可不算，比如有一些故事需要中间穿插几页故弄玄虚的页面。每一页即时贴可以画上内容缩略图，自己编排后从上至下顺一下，是否靠谱。

• 1. 你们要做的是什么东西？有没有可能2分钟讲清楚，让他有一个很清晰的认识。

• 2. 你们的市场在哪里？你的市场为什么要为这个东西买单？——作为投资人，肯定关心投资回报率啊，只有你的东西有市场，投资人的钱才会赚回来。

• 3. 你们的竞争对手是谁？你提供什么特色优势？——老板的钱也是很难赚的，即使他明白你要做什么以及你有市场，但是如果你的竞争对手遍地都是，自己又缺乏核心优势，凭什么把钱给你不给别人啊？要考虑你的优势的竞争门槛有多高。

• 4. 你们有什么能力能把它做起来？——为什么别人无法做？是不是有足够的竞争门槛？别我刚投了钱，别的人都做出来了。

• 5. 你们会遇到什么样的风险和障碍，会导致你无法按预期进行？——作为投资人，当然得有必要了解什么叫不可抗力，作为要拿投资的人，你当然也要有足够周全的思考，能够预知过程中有无风险，并给出相应的应对策略。

• 6. 你们打算怎么做？——具体到分节奏，分里程碑，逐渐实施靠近蓝图。围绕蓝图拆分成若干个阶段，每个阶段实现一部分目标，各个阶段的目标要环环相扣，且你如何拆分的逻辑要清晰，然后才能让你的投资人觉得靠谱。绝对不是说因为时间原因，将若干个没有一脉相承关系的功能放到日历里了事。
  打算怎么做，也不仅仅聚焦于产品功能，也要包含运营、业务推广等多个方面的工作。

• 7. 你需要什么？——资源，需要什么角色，需要多少人日的开发资源，需要什么样的组织保障？
  

这里只是举一个案例而已，具体的要根据你的目的、你的目标对象进行列举。

> Step 2: 清晰地回答问题，找寻答案和论据

针对问题，写出你的结论，即使不需要配图，或者万一出现机器故障PPT无法播放，但你的结论仍然是清晰的。我在这块也曾经有一些教训，过度聚焦在配图和讲故事上，但有一天遇到一个很犀利的业务方主管，时间紧张，没空听我讲故事，直接打断我问：你的结论是什么？

所以以后一定要提前把每个问题的结论整理清楚，其他的材料都是为了论证结论和增强说服力。

• 平台的用户角色和体验评分、TOP体验问题、以及体验问题带来的运维成本
• 以及中台化当前的成熟度，如果继续加强是哪些方面，如果是提升二开能力，那么现有的需求池分析有多少是适合走二开的等等。

• 提前规划篇幅，一目了然知道大概会有多少页。
• 调整方便，合并、删除、改变次序也是轻而易举。
• 协作方便，多人协作的PPT，一起设计完成后，把负责人写到即时贴上拍照发给TA。
  

1. 愉悦的开始很重要：确定色调和风格，在KEYNOTE或PPT里设置好色盘和样式，不要轻易用别的颜色。

2. 谨慎使用动效，尽量不用。

3. 区分归档型PPT和演讲型：演讲型PPT字少图多主要留给演讲人空间，避免自己都没时间读完下面的人早看完了的尴尬。但演讲型PPT线下归档会让人读不懂的。所以有时间时可以准备双版本PPT。
   

在编排PPT的内容篇幅时，也可以分享大家一个我以前很喜欢用的模型，整理一下以下矩阵表，列出受众想听、不想听的，我想讲、不想讲的，制定不同的策略应对。比如对于”想听“而我也“想讲”的，无疑应该是篇幅大头。而对方想听但我不想讲的，要提前准备答案，如果现场回答不清晰，一定要及时引导线下场合沟通。