干货分享|保护档案小知识

  保护档案小知识

 （一）库房温湿度的控制

《档案馆建筑设计规范》对于档案库房的温湿度标准作出规定，温度为14℃～24℃；相对湿度为45%～60%。库房温湿度的控制方法很多，主要是通过密闭、通风，结合增温、降温、增湿、降湿等措施，使库房温湿度控制在标准范围内。

1.密闭

密闭是库房温湿度的控制的基础。

2.通风

 （二）库房的“八防”措施

库房的“八防”措施通常是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗，它们是保障档案实体安全的主要防护措施。

1.防火

档案库房装具应采用金属柜架，库房照明灯具及其他电器时，要保证材质、性能上的安全性，安装时必须按照规范操作，保证线路的安全。

2.防光

档案库房一般应使用白炽灯为照明光源。

3.防霉

灭菌的方法可以分为两类：一类是物理灭菌法，包括有冷冻真空干燥灭菌、真空充氮灭菌、微波灭菌等方法；另一类是化学灭菌法，包括酒精灭菌、臭氧灭菌、甲醇灭菌、环氧乙烷灭菌等方法。

4.防虫

杀灭害虫的方法有物理方法和化学方法物理两种，物理方法主要有低温杀虫、高温杀虫、射线辐照射杀虫、气调杀虫等；化学方法主要是采用熏蒸杀虫剂来杀灭害虫，常用的熏蒸杀虫剂有硫酸氟、磷化铝、环氧乙烷等。

（三）档案修复

档案修复是指使受损或退变档案恢复或接近原有特征，或对其进行加固的过程，是一项抢救性的保护措施。纸质档案修复技术主要包括去污技术、去酸技术、加固技术、修裱技术、字迹恢复与显示技术等。

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从口口相传、手书传播到印刷传播，万载千年传承着人类社会的文化、经济等方方面面的发展。以计算机网络通信为核 心的信息传播时代，传播的载体变得廉价、效率更高，更多电 子媒介实现了声音和影像信息的大量复制、传播及历史保存， 使文化传承的内容更丰富，感觉更直观。越来越浩繁的电子信 息推动数据存储技术不断发展，存储介质不断进步。磁带存 储、光存储、Flash存储、硬盘存储的技术都在不断发展，容 量快速增长、存取速度不断加快、单位存储价格不断下降、管 理手段也越来越多元化。档案部门接收到了越来越多的数据信 息，档案要想长期保存和利用存储事关重大。在华盛顿国家档案馆大楼 内收 藏着30亿余件政府文件 。收藏的项目包括内战时期封锁北 长罗来 纳 州沿 海的一 艘轮船的肮海日志 , 本 世纪20 年代美国驻横滨领事寄来的信札 . 退伍军人退役补助金案卷 , 户曰调查和移民登记 资料 以及其他许多 文件 。所有这 些档案都是订成厚厚的册子 , 装 进案卷盒内 , 放在金属柜里保藏 的 。问题是约有5 . 3亿件这 种用纸张作为载体的档案处于破烂状 态。利用最频繁的文卷正在迅速变质 。

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为解决这个问题 , 国家档案馆和文件档案局请国家科学院的一个专家小组对如何保存这些趋于破碎的档案提供意见 。专家小组最近发表的报告认为 , 挽救档案的最佳办法是将它照相复印特的耐久纸张上或者用缩微胶卷泊摄下来。该小组说 , 用计机磁带或光盘转录文卷并不是可取的办法 。磁储或光储的题在于这类技术变化非常快。例如 , 过去30多年来 , 电视磁带至少已经经历了9 种的形式 , 其中有几现在已不用 。此外 , 播放这类磁带的设备 , 无论硬件还是软件 , 有许多目前已经不再生产或者不再保存了 。磁带和光盘本身使用 10一 20年 。磁带可能会伸长 ; 将滋质点 固定于塑料薄膜上正确位置的粘合剂可能不稳因此磁带必须每10 年左右重录 一次 。而 由于现在可将极大量的信息装人面积极的磁带 , 即使是小范围的物理变质 , 也会造成巨大的信息损失。光盘也有类似的问题。例如 , 虽然照在紧 密式或数字式声频光盘上的了露功率激光庄播放时不会造成损伤 , 但用 以涂布 光盘表面 的物质 , 其长期稳定性如何尚不可知 。大多 数估计认为光盘的寿命为那年或到20 年 。相比之下 , 纸张如果保护得好 , 倒可以经历数百年而不损坏。缩微胶卷的寿命与此相似 。令人惊奇的是 , 许多百年以上的档案比现代档案损坏少得多 , 因为后者所用的纸张绝大部分酸性强。用红外线反复复印、油印和其他类似的 “ 快速复 制” 方法印刷的文件 . 有些仅历 时 20 一 30 。年就已经破碎了 。专家小组建议 , 美国政府部 , 凡有文卷送往档案馆的 , 应使用无酸纸张。目前这种碱性纸张 的成本接近千普通的纸张。科学院的报告 《历史档案的保存问题 》 本身就是用 “ 档案纸 ” 印刷的 。

该组提出,如果将损坏的文卷加以照相复制,也应当使用这种纸张。存档文卷的脱酸一般来说费用太大,而且在脱酸过程中还可能造成厄多的损伤。“我们已经执行了专家小组所建议的 办法”,国家档案馆保藏部门的一位官员说,“但还有 更多 的下作要做”。有一项应做的 事是建 立一种检查手续,即每逢研究人员调 阅 某件档案时 都要将纸张的情况检查一下。档案材料如果保藏得好,并且很少调用,那么即使纸张酸性很重,相对而言损伤 很少。档案的搬动和接触关咙及空气是造成纸张损伤的主要因为。档案管理人员业 已按规程将归档文卷重新装人无酸厚纸板制成的盒子内,去除回形针 骑马针之类 的腐蚀性扣件,并且换去政府发行的旧的卷宗夹。这类卷宗央往往有很强的酸性,人们认为它其实是在伤害卷宗。所以，要加强对档案的保护。