在各有关单位的共同努力下，2022年“益苗计划”——广东志愿服务组织成长扶持行动暨志愿服务项目大赛的项目初审工作已经完成，确定了280个项目进入复评名单（详见下文附件1）。

根据工作安排和疫情防控有关要求，经研究，现定于9月14日至15日通过线上评审的方式开展“益苗计划”项目复评工作。有关事项通知如下。

一、评审形式

本次评审采用“腾讯会议”系统，通过“评委线下集中、项目代表线上答辩”的形式进行线上评审。复评共分13组，各组参赛项目（组织）代表依本组项目（组织）排序开展答辩，由专家组成的评委会集中对线上参加路演答辩的项目团队进行在线评审。评审前，主办单位将组织参评项目进行系统测试，有关测试和评审指引详见下文附件2。

二、参评人员

每个复评项目（组织）安排1名熟悉项目情况、具备较好表达能力的项目负责人（或组织负责人）作为正式代表参加复评路演答辩。复评过程中，非正式代表不参与路演答辩。

三、有关要求

1.评审安排。项目（组织）答辩代表应自行在电脑端下载“腾讯会议”系统并完成账号注册等工作，提前学习和熟悉路演答辩的线上操作指引和流程、评审纪律及相关注意事项。每个项目展示时间为5分钟（配合PPT演示），互动问答时间约为3分钟。项目代表需要自行准备项目展示PPT（控制在20页以内）。

2.精心准备答辩。本次评审将采取差额淘汰方式进行，请项目实施机构及组织精心准备答辩工作。复评工作将按照《“益苗计划”——广东志愿服务组织成长扶持行动暨志愿服务项目大赛管理规范（试行）》（以下简称“管理规范”，可登录广东共青团官网下载）有关规定组织实施，重点围绕项目内容、管理规范、创新性、项目成效、社会影响等方面进行评审，项目展示内容应涵盖以上方面的内容，具体标准和要求可查阅管理规范。项目大赛及专项赛参评项目重点介绍项目运作模式、特色亮点、服务成效和发展前景等内容，其中持续扶持参评项目重点介绍项目进展情况、服务成效、特色亮点以及下一步深化推广计划等内容。对项目申报书内容不作重复陈述（公益创投项目复评另行通知）。

3.安排答辩场地及设备。合理安排答辩场地，建议选取整洁干净、具有大赛背景板或是空白背景墙的场地，尽量避免噪声干扰。相关设备方面应准备两台笔记本（一台作为备用）、收音麦夹（或麦克风）、外接摄像头（或笔记本自带摄像头）、翻页笔、电脑扩音器，并使用有线网络连接。在答辩前，应注意检查电脑摄像头、麦克风和音响等设备是否运转正常，以及网络是否通畅。

4.人员组织。有关地市、高校团委、省直和中央驻粤团（工）委负责通知本地区（单位/系统）进入复评项目的申报组织（包括组织推荐和自荐），指导其修改完善项目展示PPT，精心开展路演答辩等培训，并指导其按照系统操作指南完成注册工作，熟练系统操作，按时参加测试及答辩。（项目代表可联系地市、高校团委加入相关微信群）

附件1

2022年“益苗计划”复评项目名单

（排名不分先后）

一、第一组（共22个项目）

二、第二组（共23个项目）

三、第三组（共22个项目）

四、第四组（共20个项目）

五、第五组（共35个项目）

六、第六组（共22个项目）

七、第七组（共18个项目）

八、第八组（共22个项目）

九、第九组（共21个项目）

十、第十组（16个项目）

十一、第十一组（共20个项目）

十三、第十三组（共24个项目）

附件2

2022年“益苗计划”——

广东志愿服务组织成长扶持行动

暨志愿服务项目大赛复评指引

一、答辩安排

2022年“益苗计划”——广东志愿服务组织成长扶持行动暨志愿服务项目大赛复评将于9月14日至15日依托“腾讯会议”系统、采取“评委线下集中、项目代表线上答辩”的形式进行，相关时间安排如下：

具体流程如下：

1.加入微信群组（9月9日前）

请各组项目代表按照相应的组别加入微信群（可联系地市高校团委入群），并将昵称修改为“项目编号+项目名称+项目代表姓名”，后续相关通知将通过微信群发布，请项目代表注意留意微信群中信息。

2.系统测试（9月13日）

为增强答辩效果，主办单位将于9月13日安排各组进行系统测试，测试流程按照正式答辩操作流程进行。请各组项目代表准时参加测试，确保了解相应流程与操作，重点测试设备（摄像头、麦克风、翻页笔等设备）是否运行正常、网络是否卡顿、系统操作是否熟练等内容。如未参加测试环节而导致答辩当天出现问题，由项目方自行负责。相关安排见下表。

（1）主要测试事项：

①网络连接检测，检查有无网络波动异常，直播环境有无异常；

②设备连接检测，确保摄像头、麦克风等设备使用无误，收录画面和收音情况保障；

③操作流程彩排，确保正赛流程顺畅；

（2）注意事项：

①在测试开始前各参赛团队需按要求调配设置好腾讯会议的各项工作（包含账号登录、命名、设置、设备连接等）。

②参赛团队需积极配合组委会以及工作人员的工作，配合完成前期测试准备工作及赛事事项安排。

③每个参加直播答辩的参赛代表需自行提前准备好设备，如因缺少设备或设备故障影响比赛，由项目实施机构承担后果。

3.正式答辩（9月14日—15日）

（1）签到候场环节

“腾讯会议”答辩会议室号链接将提前发至各组微信群，并于该场答辩会20分钟前进行如下项目候场提醒：“9月14日上午参加答辩的项目为第*组项目。答辩将于 9:00（时间）正式开始，请 第*组的项目代表提前做好准备，主持人将在开始后发起视频会议”。

请项目代表根据复评通知安排的时间，提前30分钟在“腾讯会议”设置的网上等候室报到签到，做好线上答辩准备，若超过规定时间仍未报到签到（上午场签到截止时间为8:45；下午场签到截止时间为14:20），将取消答辩资格。如已准备好，请项目代表在微信群回复文字“XXX项目已准备候场”。

每组项目代表均需提前进入等候室等候（加入腾讯会议比赛房间链接，进入分配的等候室）。志愿者将按照上文附件1项目名单的顺序邀请每一组参赛项目（组织）代表依次开展路演展示及答辩。依次开启，让参与该场次答辩的项目代表进入会议。

候场时，志愿者将根据在线答辩室的进度，在腾讯会议平台等候室通过文字形式进行提示，提醒后续项目做好准备：“当前答辩项目为XXX，请XXX项目做好进入答辩室的准备”，请项目答辩人在群内文字回复：“XXX项目已准备”。

如遇答辩项目超过1分钟未应答者将视为“过号”，统一安排在该组最后参加答辩，如仍未能参加，则视为放弃答辩。

（2）现场答辩环节

现场答辩包括路演展示和互动答辩，每个项目展示时间为5分钟（配合PPT演示），互动答辩时间约为3分钟。会场设置“1分钟”和“时间到”计时提醒，由志愿者举计时牌提醒，请项目代表留意时间。答辩时间到时，主持人将关闭视频答辩系统，强制结束答辩。提前结束者不扣分。评委将根据实际情况向项目实施机构（组织）进行提问。相关流程如下：

①项目代表由主持人邀请进入房间后，需确认“同时共享电脑声音”选项是否勾选（“人像画中画”可根据实际情况勾选）。

②确认勾选选项后，点击“共享屏幕”开始展示ppt，并点击选择“桌面”，然后点击“确认共享”，在工作人员提示“请开始答辩”后，正式计时开始答辩。

③PPT展示结束后点击“结束共享”进入评委互动问答环节，请注意此处不是“结束会议”。

④答辩路演结束后，项目代表点击“离开会议”结束（若项目代表未离场，由主持人点击“移除”强制结束）。

现场答辩时，项目代表应制作PPT文稿或相关图文配合路演展示开展，可配合播放视频，PPT文稿和解说视频由参赛团队自行播放，答辩时允许项目代表携带项目相关实物产品和必要的文字、图片、产品作品等用于辅助说明的器材。答辩形式可结合项目情况，多样化展示项目成果。

三、赛前准备

项目实施机构需自行准备视频答辩所需相关设备，并提前确认网络状态。如因参赛团队的网络或终端设备等问题导致答辩中断或影响评审工作的，统一安排在该组最后参加答辩，如仍出现相似情况，则视为放弃答辩。为避免答辩时PPT文稿或视频播放出现异常，请各参赛项目团队提前演练。

（一）下载系统与设备调整

1.组委会将采用“腾讯会议”作为本次决赛终审的操作系统（下载网址：https://meeting.tencent.com/download-center.html），每个参赛团队的参赛选手须提前用电脑或笔记本下载注册并绑定好腾讯会议账号，并自行测试好网络环境和连接设备，如：摄像头、麦克风等。调试设置如下：

（1）注册账号，并以“项目编号+项目名称+姓名”形式重命名。

（2）开启摄像头和麦克风、开启音频等。

（3）检查是否已连接摄像头，调整摄像头和麦克风音量，勾选背景。

（4）检查网络情况是否正常。

（三）答辩场地及设备要求

请各项目实施机构自行选择在相对封闭、环境安静、光线良好、网络稳定的、具有大赛背景板或是空白背景墙的室内场所参加线上视频答辩，尽量避免噪声干扰，并应配备摄像、投影及显示、视频及PPT播放、采音、网络等设备。在答辩前，应注意检查电脑摄像头、麦克风和音响等设备是否运转正常，以及网络是否通畅。

四、设备参考

建议准备两台笔记本（一台作为备用）、收音麦夹（或麦克风）、外接摄像头（或笔记本自带摄像头）、翻页笔、电脑扩音器，并使用有线网络连接。相关设备参考如下：

1.能顺畅运行腾讯会议以及实现同时展示PPT的电脑设备（笔记本或台式电脑均可）；

2.能顺畅进行收音的录音设备一套、能录制高清画质的摄像头一套（部分笔记本有自带摄像头功能，台式电脑则另行准备摄像头）；

3.手机一台（方便与相应对接工作人员和评审小组联络）；

4.可根据情况自行准备PPT翻页笔。

五、注意事项

参赛团队根据组委会的通知安排的时间进入腾讯会议参赛，请自行准备设备登录腾讯会议并完成调试，同时满足比赛音画传输及PPT共享的需求。比赛期间保持通信畅通，遇到问题听从工作人员指示，自行处理好相关问题。参赛项目团队如对答辩的相关事宜有疑问，可提前咨询地市团委或大赛组委会秘书处。

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