哪位高人琢磨出这个奇葩Excel技巧，太特麽牛X了！

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作者：明镜在心

审核：小爽

编辑：小音、竺兰

在日常工作中，我们少不了跟客户或者供应商进行定期的对账。

每个客户的对账要求都各不相同，有时候我们难免会碰到一些奇葩的对账要求。

而我们只能按照对方的要求对数据进行预先处理，然后对账。

前几天我就遇到了这样一位客户：

该客户要求数据中第三位小数大于等于 5，则保留，小于 5，则取前面两位。

我们在一般情况下都会使用四舍五入函数来处理数据。

即小于等于四舍掉，大于等于五则进位。

但是该客户要求却是：四舍五不入。

即：四或者以下都舍掉，五或者以上则保留不进位。

想要的结果如下图黄色区域所示：

那下面就跟我一起来看看怎么解决吧！

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取出第三位数字

客户的要求是对第三位小数进行判断，所以我们需要先提取出第三位小数。

先在【D2】单元格输入如下公式：

=RIGHT(B2,1)

因为原始数据最多只有第三位，所以我们可以直接用 right 函数从【B2】单元格数据的右边取一位数字，也就是我们需要的第三位小数了。

如果数据的位数不止三位，那我们就需要换成 MID+FIND 函数来取出第三位小数了。

公式如下：

=MID(B2,FIND(".",B2)+3,1)

意思是：

先用 FIND 函数查找小数点所在的位置，然后加 3，就是第三位数字所在的位置。

最后用 MID 函数从这个位置开始截取一位数字，正好是第三位数字。

▋相关函数语法

RIGHT(text,num_chars)

意思是：从一个字符串的右边开始取多少个字符。

第一参数是需要处理的文本字符串。

第二参数是指需要从其右边取出多少个字符。

MID(text,start_num,num_chars)

意思是：从一个字符串的指定位置开始，截取多少个字符。

第一参数是需要处理的文本字符串。

第二参数是指从指定位置开始截取。

第三参数是指截取多少个字符。

FIND(find_text,within_text,start_num)

意思是：指从一个字符串中查找指定字符。

第一参数要查找的字符。

第二参数是指在哪个字符串中查找。

第三参数是查找的起始位置。

比较数字大小

把取出的第三位数字与 4 进行比较。如果小于等于 4，就舍去，如果大于 4 就保留不变。

结果如下图所示：

公式如下：

=RIGHT(B2,1)<=4

意思是：

如果小于等于 4，就返回 TRUE，如果大于 4 就返回 FAlSE。

大家有没有发现上图中得出来的结果全都是 FALSE。

很显然，有的结果是错的！

问题出在哪里呢？

是因为 RIGHT 等文本截取类函数，返回的结果是文本，并不是真正的数字。

需要把它先转换成真正的数字，然后在进行比较。

如何转换？

我们只需要对这类文本型数字进行四则运算就行，比如减负运算，或者乘法运算等等。

公式如下：

=RIGHT(B2,1)*1<=4

先将 RIGHT 函数截取出来的文本型数字进行乘法运算，将其转换为真正的数字，然后与 4 进行比较。

使用 TRUNC 函数得出结果

最后使用 TRUNC 函数进行处理后，就能得到我们想要的结果。

公式如下：

=TRUNC(B2,3-(RIGHT(B2,1)*1<=4))

意思是：

使用 RIGHT 函数截取出的数字如果小于等于 4，就返回 TRUE,然后用 3 减去这个 TRUE，结果为 2，再利用 TRUNC 函数对数据取两位小数，就是我们想要的结果。

如果 RIGHT 函数截取出的数字大于 4，就返回 FALSE，3 减去 FALAE，结果还是 3，作为 TRUNC 的第二参数，还是取出原数据不变。

此处理的 TRUE 和 FALSE 在进行运算时相当于 1 和 0。

▋相关函数语法

TRUNC( number,num_digits )

此函数作用为截尾取整。

第一参数是：需要截尾取整的数字。

第二参数是：指定取整精度的数字。

知识拓展

除了上面「四舍五不入」，我们还可能会遇到其他的舍入问题。

比如五舍六入，六舍七入等等。

Excel 并没有直接提供这类舍入函数，但是通过其他对函数的灵活组合运用，这些问题其实也可以解决。

比如，我们以五舍六入为例给大家进行讲解，对上面的例子稍加修改，要求是：保留两位小数。如果第三位小数小于等于 5 则舍掉，大于 5 则进位。

图中的黄色区域是想要的结果。

公式如下，

=ROUND(B2-0.001,2)

意思是：

先将【B2】单元格的数据减去 0.001，再用 ROUND 函数进行四舍五入。

为什么要减 0.001？

因为要求是保留两位小数，所以需要看第三位小数是多少。

ROUND 函数是四舍五入，我们这里对原数据进行了修正，将第三位数字是 5 的减去 0.001，如果结果是 4 或者以下，就舍去，如果结果是 5 或者以上的，则进位。

今天我们分享了两种另类的舍入方法：

❶ 四舍五不入的方法。

❷ 另类的五舍六入的方法。

工作中还有一种舍入问题就是：

银行家舍入法。

通俗的说法就是：四舍六入五成双舍入法！

大家可以试着用上面介绍的方法写一下。

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