关于青岛大学学生社团年审、新成立及社团注册的通知

一、年审对象：2021-2022学年已注册的学生社团；

二、年审内容包括：社团成员构成、社团负责人工作及学习情况、年度活动清单、指导教师工作情况、业务指导单位意见、财务状况、有无违规违纪情况等;

三、对年审合格的学生社团，准予继续开展活动；对运行情况良好的社团，在评奖评优、活动经费等方面给予适当的表彰激励；

四、对年审不合格的学生社团提出整改意见，整改期限一般3至6个月，整改期间学生社团不得开展任何活动。

请各学生社团填写《青岛大学学生社团年审表》（附件1），纸质版一式两份，《青岛大学学生社团任职及成员情况表》（附件2），纸质版一式一份，于10月21日（周五）18：00前报送至社团管理部办公位，同时将《青岛大学学生社团年审信息汇总表》（附件3）电子版发送至社管部邮箱：qddxsgb@163.com。

2022-2023学年新成立学生社团申报

一、申请条件

(一)有20名及以上本校在读学生联合发起，所有发起人须具有正式学籍，未受过校规校纪处分，具有开展该社团活动所必备的基本素质;

(二)有规范的学生社团名称和相应的组织架构，名称统一规范为“青岛大学 XXX 社团(协会)”。名称应与其业务性质相符，准确反映其特征，应符合法律法规要求，不得违背校园文明风尚和社会公共道德;

(三)有明确的业务指导单位，业务指导单位应是与社团业务相关的学校党政部门或学院(部)党委，原则上以社团指导教师所属单位作为业务指导单位;

(四)有至少1名指导教师；

(五)有规范的社团章程，包括拟成立社团的名称、类别、宗旨、成员资格、权利和义务、活动范围、组织管理制度、财务制度负责人产生程序、章程修改程序、社团终止及其他应由章程规定的相关事项。

二、申报流程

(一)提交《青岛大学学生社团成立申请表》(附件4)、《青岛大学学生（留学生）社团成立申请表》(附件5)，纸质版一式两份，《青岛大学学生社团任职及成员情况表》(附件6)及社团章程草案等相关材料，纸质版一式一份，由业务指导单位进行预审确认后，于10月21日(周五)18:00前，由业务指导单位汇总后统一送至校团委社团管理部办公位，同时将《青岛大学学生社团信息汇总表》(附件7)电子版发送至社管部邮箱:qddxsgb@163.com。

(二)校团委组织进行学生社团申请资格复审，拟批准成立的学生社团须召开全体社团成员大会，通过社团章程，选举产生社团执行机构和社团负责人候选人，报校团委审批。

2022-2023学年学生社团注册登记

注册登记流程:

（一）提交《青岛大学学生社团注册登记表》(附件8)、《青岛大学学生(留学生)社团注册登记表》(附件9)，纸质版一式两份，《青岛大学学生社团任职及成员情况表》(附件10)，纸质版一式一份，由业务指导单位进行预审确认后，由业务指导单位进行预审确认后，于10月21日(周五)18:00前，由业务指导单位汇总后统一送至校团委社团管理部，同时将《青岛大学学生社团注册信息汇总表》(附件11)电子版发送至社管部邮箱:qddxsgb@163.com；

（二）校团委组织进行学生社团注册登记资格复审后，发布公告准予注册登记；

（三）学生社团若未在规定时间内完成注册登记，则视为社团自动注销。未注册登记的学生社团开展活动即视为违规活动。

注意事项

一、请各业务指导单位高度重视学生社团年审、成立及注册登记工作，严格审核把关，避免出现不予批准成立或继续注册登记的情形;

二、同一业务指导单位已有性质相同或相似学生社团不再重复成立及注册登记；

三、每名学生最多加入2个社团，原则上每名指导教师最多指导2个社团，每个社团最多不超过3名指导教师；

四、请按照表格统一格式填写，纸质版正反面打印。

纸质版材料报送地址：

     浮山校区泓园大学生科创文化中心1楼青年之家社团管理部办公位

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联系电话：

浮山校区：刘洋 17663906320

金家岭校区：朱静姝 15763495762

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