你好,我是罗砚。欢迎来到《职场写作训练营》,我们一起解决职场写作难题。
你可能遇见过这种场景:竞聘、述职、晋升答辩,这些场合得写竞聘材料,得写述职报告。你以为这是看实力?实际上,如果没有好的写作思路,可真就让写作耽误了你的才华。我有一个朋友,担任研发团队的负责人,他说他最近花了一整个星期担任晋升评委,参加自己下属的晋升答辩。这让他特别痛苦,为什么?来参加晋升的都是精兵强将,但一看晋升材料,你就发现他们的工作看起来没有重点,没有思考,他的活儿彷佛谁都能干,看不出这个人的重要性。他在旁边看呀,都替员工着急。这个例子还算是情况好的,上级领导还挺熟悉自己下属的工作情况,知道他只是不会写。问题是,这种关键时刻,晋升谁不晋升谁,提拔谁不提拔谁,是直接上级一个人说了算吗?当然不是,上面还有跨级领导,有HRBP,如果是重要岗位,可能还有CEO。这些平常不跟你一起工作的人,你怎么说服他“我最合适这个岗位”?最直观的证据,当然是材料。所以,为你的职场关键时刻提前做准备,是非常必要的。千万别让写作耽误了你的才华。▽9.9元加入《职场写作训练营》体验课
最近,《职场写作训练营》里就有一位同学提问:“竞聘材料最后一部分要写工作计划,我写得很空洞,怎么办?该怎么写出彩?”想写出亮点,还得回到竞聘“到底在考什么”上面。大家都是候选人,都没干过这个活;过往工作成绩,一般也不差。那评委看材料,到底是在看什么?不是看你以前有多牛,而是看你未来的可能性。你是否符合这个岗位的能力模型?未来能不能处理这一类的决策?所以,评审的关键在于:你能不能用这个岗位的思路,来分析岗位工作。所以,拿出一份扎实的未来计划,体现成熟的思考框架,是拉开你和候选人差距的关键。一般到这儿,别人是怎么写的?“如果我上任了,我要建设定期抽查系统,提高整体服务质量。”领导、评委可能会困惑:“这个系统要解决什么问题?你这精力是放在组织的目标上吗?”更惨的是,你要竞聘的岗位的上一任,可能也会想:“我原本的业务,哪儿不行了,需要你做抽查?”这样写,大家都不知道你的策略是在解决什么问题,支持什么目标。那到底怎么写?你可以参考这三个步骤:目标分析、问题定义、行动计划。分析竞聘岗位下一阶段的工作目标,以及想实现这个目标,要拆解出哪些工作模块。比如,你要竞聘宇宙公司的保险部门经理,可以这么写:部门明年的核心目标是:完善风险管控体系,优化工作流程效率。想实现这个目标,我拆解出了5个方面的核心工作:优化流程效率优化,建立大案管理,提升案件处理率,提升服务质量,提升关键岗位到岗率。
根据拆解好的工作方向,找到每项工作现状和目标的差距,然后分析出可以优化的地方。经过过去一年在工作中的观察,我发现风险反馈制度仍有优化的空间。风险预警之后,团队能快速响应,但目前没有对风险处理形成流程,以致于每次处理,都会需要同事加班......接下来我们可以做的,是制定流程,这是我初步的流程方案......
这里有一个注意点,在问题定义时,可以采用“yes, and”的思路,先肯定现状,然后提出自己如何进一步优化的分析,避免伤害到原来的岗位负责人。比如说:在前任领导的带领下,该业务稳定发展,上半年转化率达到6.54%。经过一线调研分析,在服务方案方面还有进一步提升空间,我们可以针对用户的具体需求研发方案......最终达到8%的转化目标。
这是一个出彩点和加分项:针对一两个你特别擅长的、熟悉的点,拿出行动计划。最好能选出你已经有初步成果的方向。动嘴不如动手,我们哪怕在某一个点上已经做了一个小动作,就比我们许诺未来会怎么做,要有说服力得多。比如:本人具备流程优化经验,对风险反馈机制目前的落地情况做了分析,已形成调研报告,附在本工作计划的最后......
按照这三个方向写写竞聘材料,就是在向评审官证明:我不仅过去干得好,还能拿出一个小方案,未来的工作自己也能胜任。
今天教的是一个快速上手的写作方法,如果你还想展现更多工作思考,最终脱颖而出,我在《职场写作训练营》里为你准备了进阶的写作方法,祝你顺利竞聘上岗,述职获得满堂彩。现在加入《职场写作体验营》,还可领取“竞聘模板”一份。
▽9.9元加入《职场写作训练营》体验课
除了竞聘,训练营里还有周报、工作计划、申请、方案等课程,帮你系统提升写作能力。我是罗砚,我在《职场写作训练营》里等你。
☆ 受领导信任器重的人,工作汇报中都有这三点
☆ 一张进度同步表,帮你搞定跨部门协作