职场写作 | 能让领导耐心看完的汇报，长什么样子？

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软技能决定职场人可以飞多远

写汇报，在职场是一个高频写作场景。如何给领导呈现一份工作汇报，来清晰地展现你的工作成果，就是考验每个职场人的必修课。

今天，《得到·职场写作训练营》的主理人罗砚老师就与你分享一个写好工作汇报的方法，帮你把汇报写得更加清晰有力。

你好，我是罗砚。

我发现职场人有一个共同的写作命门：让领导满意。

其实，咱们写文章之所以头疼、纠结，最大的原因就是：写作就是职场人的门面。在你老板心里，他默认的是“写不好，就是没干好”。

最近一位做管理咨询的朋友告诉我，他接到了一个CEO的咨询。这位CEO手下有一个销售总监，年底刚拿下1.5倍的 KPI 业绩，做梦都要笑醒了。

结果到了年底写汇报的时候，CEO把销售总监的汇报拿出来看，大失所望。语言空洞毫无亮点，全是套话，完全没把他这活怎么干的写清楚。

当时这位CEO就感觉从上到下被泼了一盆凉水，甚至开始怀疑：这位销售总监到底是运气好还是真有水平？所以，就找了我那位做管理咨询的朋友帮忙判断一下。

我那个朋友告诉他，这种人他见得多了，其实干活特别行，就是不会写，特别吃亏。这就是一个职场真相：在领导心里，写作能力就等于工作能力。

那么，有什么快速提升写作能力的技巧？今天我就给你准备了一招，快速完成一篇清晰好读的汇报。

我观察，大家提交汇报时，最常遇到的情况是：一写就是一大段，其实没几个领导能够耐着性子看完。你得让领导两三秒之内就大概知道你要说什么。

针对这个问题，我教给你一个方法——“地图写作法”。

我们平时怎么看地图？先看七大洲，再看国家，最后定位到城市。这就跟卫星逐级定位一样。你的领导看你的文章为什么会那么快？其实他也是这么个逻辑。

可惜你写的文章是从细节到细节，从你家门口写到了公司门口，所有的信息都摊到了一个很具体的维度上，没有给信息建立全局感和框架。

职场写作，最好能让你的读者一眼扫过去，就知道这篇文章讲了三个层次。至于这三个层次具体是什么，他可以下一步再看。结构本身，也是信息含量。

一篇职场写作文章的结构或许比血肉更重要，因为它展现的是你的思考框架，这直接反映了你的工作能力。

我们来看个例子。

小董是做建筑材料批发的，有天领导在群里问他：“小董，那批新到的瓷砖，销售情况怎么样？”

小董回消息：

“这周给30家客户打了电话，其中6家说感兴趣，也收到2家建材的邮件，说是老客户介绍来的，也想问问新材料。上次提货的客户反响好，已经回购了，又发了1吨货。”

来，请你评判一下，小董写得怎么样？如果你是领导，可能感觉东一句西一句，看完了啥也记不住。

小董的信息说了三件事：

第一，给 30 家客户打电话。这说的是“电话销售”，那就可以加上一个小标题——“电话销售：电访了 30 家客户，6家感兴趣。”

第二，有两家是介绍来的。这说的是另一个销售渠道“客户推荐”，可以这样加上小标题——“客户推荐：客户推荐2家。”

第三，上次提货的客户很满意，又来回购了。这是“复购”，可以这样写——“复购：1家，某某客户提货量 1 吨。”

加上标题，一篇汇报的结构就出现了。领导不用逐字逐句阅读，也知道销售情况包括三个重点渠道：电话销售、转介绍、复购。

这样写就是把一篇文章当作一个画面来处理。结构本身，比具体的信息更重要。

来，我们看一下修改后的版本：

“领导，销售推进情况如下：
1.电话销售：电访了 30 家客户，6家感兴趣。
2.客户推荐：客户推荐2家。
3.复购：1家，某某客户提货量 1 吨。”

小标题怎么写，就说明了小董是怎么理解自己工作的。领导一看就知道，小董会根据不同的渠道来分析销售工作，很有一套自己的思维框架。

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今天教给你的地图写作法，还只是基础技巧。在《职场写作训练营》里，我还给你准备了进阶的写作方法，可以帮你把汇报写得清晰有力，在团队中脱颖而出。

当然，除了汇报，职场里常见的文体，包括周报、工作计划、申请、方案，我们也都给你准备了公式，带你拆解写作难题，千万别让你的实力被写作问题给耽误了。

我是罗砚，我在《职场写作训练营》里等你。

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