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Zotero 作为一个免费的文献管理工具,被广大科研学者使用和推崇。相比于其它广为人知的 EndNote 等工具,Zotero 最大的优点就是免费和开源。Zotero 是免费的,并不代表比 EndNote 功能弱。Zotero 的众多插件 可以提高您的文献管理效率,还可以与多个工具联动,例如 Quicker、Obsidian 等都可以联动 Zotero。(详细内容请看笔者往期的 Obsidian 联动 Zotero 的相关推文)下图是 Zotero 官网给出的插件,功能非常丰富,感兴趣的读者可以自己尝试这些插件。
WPS Word 和 Microsoft Word
Microsoft Word 是微软提供的文档编辑工具,但是重装软件后可能会遇到正版、盗版的问题。WPS Word 的功能与Microsoft Word 的功能几乎相近。笔者认为虽然 WPS 的功能没有微软那么强大,尤其是在处理大数据的时候,没有微软那么顺畅,但是应付写作还是没有多大问题的,而且WPS 使用起来更加顺手,手机、电脑多平台数据同步也更加接地气。因此从整体来说,个人更喜欢使用 WPS。Zotero 现已提供了 Microsoft Word 插件,可以在 Word 里轻松插入引用、书目等。 这个插件极大地提高了我们的论文写作和文献管理效率。像笔者这样经常使用 WPS 写论文,那么WPS Word 是否也可以插入 Zotero 插件呢?接下来,笔者就分享如何给 WPS 安装 Zotero 扩展。首先,你要安装 WPS 工具。笔者使用的是 Windows 系统,所有安装和操作都是基于 Windows 的。如果您的操作系统不是 Windows,可以不用参考笔者的这篇推文。
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然后,你要安装 Zotero 工具,Zotero 官方网站提供了 Zotero 安装包。如果您无法从官方网站下载 Zotero 的安装包,那么也可以联系我们免费获取 Zotero 安装包。后台回复:Zotero。安装完 WPS、Zotero,你会发现 WPS Word 还不能联动 Zotero。这是因为 WPS 还缺少简单配置步骤,这也是最关键的步骤。WPS 的配置需要两个步骤:添加zotero.dotm 和安装一个 VBA 支持包。➤ 添加 zotero.dotm
首先,我们需要给 WPS Word 添加 Zotero 的扩展,即在 WPS Word 添加一个 Zotero 选项卡。具体步骤是依次点击 开发工具-加载项,弹出如下“模板和加载项”界面。
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此时,你的“模板和加载项”并不包括“zotero.dotm”,我们需要给“模板和加载项”添加当前 Zotero 安装路径下的“zotero.dotm”文件。“zotero.dotm”在 Zotero 安装路径下,下图是笔者电脑中“zotero.dotm”的路径,大家参考着找到自己电脑中的“zotero.dotm”即可。
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“模板和加载项”界面添加“zotero.dotm”,并启用,就可以在 WPS Word 的菜单栏看到 Zotero 选项了,如下图所示。![]()
Zotero 选项卡提供了添加/编辑引用、添加/编辑注释、添加/编辑书目等功能。注意,此时的 Zotero 选项的功能都是无效的——怎么点击都没有用。Zotero 选项的功能都是无效的,因为 Zotero 是基于 VB 环境开发的,其正常的运行工作需要 VBA 环境的支持。所以,我们需要给你的电脑安装一个 VBA 支持包。投必得编辑提供了 VBA 安装包,解压以后,运行 wps2019vba.exe。
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安装 VBA 以后,重启 WPS,我们就可以使用 WPS Word 的 Zotero 选项卡中所有的功能了。安装完成
WPS、Zotero 以后,笔者对 WPS Word 插入 Zotero 引用和书目的功能进行了简单测试。这里需要强调一点:WPS、Zotero 一定要同时运行,否则无法更新 Zotero 数据而报错。然后,笔者在一个文字后面插入引用。具体步骤是点击“Add/Edit Citation”,弹出 Zotero 文档首选项窗口,选择你的文献样式,如下图所示。
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最后,在弹出的输入框键入要引用的文献名称,回车确认,即可插入引用,如下图所示。同理,我们可以插入书目。WPS Word 插入 Zotero 引用和书目的效果如下图所示,和 Microsoft Word 的效果一样。
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Zotero 的插入引用、书目功能极大地减少了我们引用文献、写论文的工作量。如果您也是 WPS 用户,那么给 WPS 配置一个Zotero 扩展是非常有意义的。
本期介绍了 WPS 是如何安装 Zotero 扩展的。安装成功以后,WPS Word 就可以像Microsoft Word 一样使用了。我们可以直接使用WPS Word 插入引用和书目,减少了 Zotero 与 Word 之间的反复切换操作。WPS 是免费工具,而且可以将文档存储在云端,方便快捷。下期,笔者介绍WPS 完美使用Zotero 管理文献的方法(2):如何 WPS 网盘同步 Zotero 数据。下面是笔者分享关于
Obsidian 联动 Zotero 写论文的往期推文。如果你还有其他好的观点,欢迎下方留言补充!
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