今日目标:
多维表格怎么选,第1篇
前两天在《这4个功能,让我彻底爱上了flowus》中跟大家分享了我使用flowus的心得。
有读者提问说:flowus和飞书的多维表格有什么区别?
其实我也好奇这个问题很久了,于是仔细研究了一下,没想到啊,之前我自己想过的那些让自己飞黄腾达的“金点子”,早就在飞书和flowus中实现了。
接下来,我会用多篇文章,从下面5个方面,跟大家聊聊flowus和飞书的多维表格有什么区别。
1- 字段类型
2- 视图类型
3- 特色功能
4- 文档管理
5- 函数公式
今天我们从【字段类型】开始说起。
关于字段,我在《「新版」表格,这6个功能让我爱不释手》这篇有做过简单的介绍。
其中让我印象最深刻的就是【最后编辑时间】的字段类型,可以实时记录编辑的时间,方便追踪多人协作编辑时间。
为了理解更加透彻,我把Excel、flowus、飞书一起做了个对比,各个字段类型如下:
这么一对比,Excel的字段类型要求真的是太简陋了,怪不得我们总是用不好呢,哈哈!
对比flowus和飞书,大部分字段都是相同的,我们重点说一些差异的字段。
【标题】是flowus中专属的一个字段,在flowus中新建表格时,默认第1列都是【标题】类型。
这是一个系统列,所以无法删除、无法修改类型。只能修改标题名称,调整列顺序。
之所以如此的核心,是因为这个列是表格和文档之间的纽带,选择【标题】中的任意单元格后,都可以单击右侧的【打开】按钮,新建一个同名的文档。
通过这个功能,flowus给表格赋予了一个全新的功能【文档管理】。
在表格中添加分类、创建时间、创建人等数据列后,就可以轻松的管理各个笔记的状态、分类等信息了。
对比飞书的【多维表格】,第1列也是系统默认的列,特性和flowus基本类似:
- 无法修改类型
- 无法删除
- 无法移动
- 只能修改标题名称、类型(个别类型)
唯一的区别,就是飞书的第1列,只是记录数据,无法和文档关联,这也是和flowus使用体验上最大的差别了。
自动编号是飞书专属的一种类型。
飞书可以根据当前单元格的行号,以及设定好的规则,自动添加当前记录的编号。新增数据时,表格自动生成对应规则的编号。
对于类似订单号、文件编号、学号等编号管理十分的实用。
flowus没有相关的功能,只能手动的输入编号。
飞书专属的功能,类似Excel中的VLOOKUP函数。
飞书的【多维表格】支持多个工作表,所以可以实现VLOOKUP的效果,根据当前数据查找其他工作表的数据,并反馈对应的数据或者图片。
没错,可以返回图片,对于电商类用户来说,这个功能可以大大提高商品的检索效率。
具体可以参考下面的视频
flowus中有一个【关联】的字段类型,可以把不同表格的数据关联起来。
使用体验上,类似Excel中的【下拉列表】,然后设置下拉选项是另外一个工作表的内容。
所以【关联】类型是可以关联两个数据,但是单元格里的内容,还需要你手动选择填写。
而【查找引用】的功能就像是VLOOKUP,自动匹配数据并返回结果,不需要手动填写。
飞书和flowus里面都包含了 【公式】这个字段类型,但是使用体验上完全不同。
飞书的函数公式是类似Excel的,可以看懂很多Excel函数公式的身影,学习成本较低,比如:
- COUNTA、COUNTIF
- SUM、SUMIF
flowus的公式则是高仿了notion里的公式,是一套全新的函数规则,学习成本较高。比如:
- formatDate、fromTimestamp
- concat、contains等等
如果,你想要通过多维表格多【数据数据】,那么飞书可能会比较适合你,从现有的Excel经验迁移过去,比较的顺畅。
如果,你是想要做【知识管理】,flowus是个不错的选择,也无所谓迁移成本,反正你的Excel公式也学的不怎么样(哈哈哈哈哈)。
总结一下!
整体上flowus和飞书的字段类型上基本能够保持一致。
唯一能够影响我选择的,我想只有【标题】这一个字段。
因为不支持【标题】,飞书的多维表格,更像是一个纯粹记录数据、统计数据的表格。
而flowus因为支持【标题】功能,我们可以把这个表格理解成一个【笔记管理】的“清单”,在表格中标记笔记的各种状态、属性,更高效的管理笔记。
我自己是一直推崇用表格来管理文件、管理笔记的,所以会更青睐flowus。
以上就是【字段类型】的评测,下一篇,我们来评测一下两个软件的【视图类型】。
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