A036-第16期答疑-如何快速完成数据分组统计
在《「表格设计课」第16期 如何1分钟，完成年度数据核对》中， 我们演示了以下效果，通过拖动数据透视表的字段，就快速完成了数据的分组统计，从按部门统计，切换成了按费用类型统计。
相信很多同学，都很好奇这个操作是怎么实现的？这节课，我们就详细的讲解一下。
数据透视表基础
其实这个效果的关键就在数据透视表上，所以我们有必要再普及一下数据透视的基础。
数据透视表使用呢，有几个比较关键的部分。
1- 一维数据表
首先，要有一个一维的数据表，这是数据透视表，能够快速统计数据的前提。我曾经在《「表格设计课」第7期 这样统计数据才更快 》中，有过详细的解释。
通过下面两张图片，你也可以快速的对比出，一维表和二维表的差异。
▲一维表
▲二维表
2- 数据透视表统计
看到下面的动态演示，你可能会困惑于，右边的选项，和左边的图表，在Excel菜单下，可以找到这样的操作？
实际上，它们之间还有一个“传话筒”，就是数据透视表的统计结果。
正如上面图片所看到的，我们在操作(1)选项的时候，首先调整到的是(2)数据透视表统计结果。而(3)数据透视图，是根据(2)创建的，(2)发生了变化之后，(3)图表自然也就更新了。
3- 数据透视图
有了数据透视表的统计结果之后，我们可以很轻松的创建对应的图表，点击一下按钮就可以了。
好吧，这个简单是对我来说的，至于你嘛，还是看我给你录的动态演示吧。
看明白了吗？我再给你捋一捋：
先把你的原始数据，整理成一维数据表。
根据一维数据表，创建数据透视表。
根据数据透视表的统计结果，创建数据透视图。
这样，当我们调整数据透视表的字段是，数据透视图，也就同步的更新了。
数据透视图的好处
明白了数据透视表和数据透视图的关系之后，对于如何快速完成分组统计，并更新图表，你应该没有什么疑问了吧。
不过，我想再给数据透视图，做一个硬广。强烈推荐你使用数据透视图，和普通的图表比起来，它有下面3个优点：
1- 图表创建方便
普通图表，需要选择数据区域，再插入图表，有时候还要【选择数据】单独的插入数据，比较的麻烦。
而数据透视图，选择数据透视表的任意单元格，点击【数据透视图】按钮，就可以快速的创建。
2- 数据统计方便，不需要公式
想一想，如果更换了数据统计方式，普通的图表，肯定要更新数据统计，又要写什么SUMIF、SUMPRODUCT、VLOOKUP等等一堆公式，想想都头疼。
而数据透视图，是基于数据透视表的，数据透视表更新方便，鼠标拖一拖就快速完成数据统计，非常的方便。最重要的，不需要写任何的公式！
3- 轻松转换动态图表
想必很多人都喜欢动态图表吧，但是能做出来的没有几个，因为要学习使用控件，还要学习INDEX、VLOOKUP等等查询函数；已经反反复复学习N多次VLOOKUP的同学，我劝你就放弃吧。
数据透视图中，可以通过创建切片器，添加数据交互功能，快速实现动态图表，你感受一下。
右边拖一拖，点一点的，就是切片器，颜值上也可以秒杀控件。
好了，我就说这么多，下面该上主食了，表格案例。
案例下载
案例文件，还是第16期的案例，请下面的步骤下载。
公众号后台回复
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最后，请记住我们的口号：好的表格是设计出来的。
聊5块钱
说实在的，在职场混日子，Excel只是个小技能，在简历上，不足以作为要求高薪的依据。我们更需要学习的，是一些“软实力”，比如：
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