Excel设计大赛第1名，是这样做出来的
去年我参加@excel大全 方骥老师组织的《Excel应用设计》大赛，而且有幸获得了一等奖。今天就跟大家分享一下，这个表格设计的一些经验。
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大赛比的是什么
说实话，这个表格设计还是挺难的，我用了1周的时间。
看到这里你可能会想，这个表格里肯定写了很多复制的公式吧，又或者使用了Power Query、透视表、VBA这样高级的技巧吧。因为现在市面上的课程，无非就是在讲这些内容。
然后并不是，真正让我花了一个星期，去思考的难题，是如何梳理表格中的信息，更加清晰的让读者理解数据背后的内容。这也是大赛所要比的核心内容。
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题目：一份销售数据分析
我猜你肯定迫不及待的，想看到我设计的表格是什么样的，凭什么就能拿到一等奖。
不着急，我先给你看一下比赛的题目：一份原始的销售数据，请认真的思考一下，如果是你，你会如何分析、表达这份数据。
是的，没错，比赛提供的材料，就是这一堆一堆的数据
1- 按类别，数据包含销售、订单、客户信息、退货清单这几大类。
2- 按明细，具体又包括商品id、名称、单价、销量、订单时间、销售地区等等，数据非常的繁杂。
3- 按时间跨度，包含2011~2013共计3年的销售数据。
表格的数据非常的多，信息很不明确，让读者很难读懂表格要传递的信息。
比赛的要求，对数据进行处理，可视化呈现，让信息更加清晰。
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思路比公式、图表都重要
对于数据统计分析，我们可能学习了很多函数，VLOOKUP、SUMIF、SUMPRODUCT等等，当然也熟练的掌握了数据透视表，可以轻松完成数据统计。看到这么多的数据，情不自禁的就想怎么把这些技能都用上。
但是在设计表格的时候，突然感觉不知道该怎么用这些神器，因为。。。我不知道该统计什么？思路在这个时候，比公式和图表都重要。
差不多用了3天的时间，我整理出了数据分析的思路是这样的：
1- 成本统计
首先我从成本的角度统计，今年的生产成本是上升还是下降，导致成本变化的原因是什么。
不过比赛材料中，没有提供相关的数据，所以没有做这一部分分析。
2- 销售统计
从销售额的角度统计数据，今年的销售额是上升了还是下降。这里又细分了两个部分：
1- 销售额。销售额连续3年持续上升，形势一片大好。
2- 销售量。第3年产品销量下降。
从上面的分析结果中，我们找到了结论：今年生意赚了。
同时也带出了一个疑问。销售额是上升了，但为什么销售量下降了。带着这个问题，我们进入到第3个部分。
3- 数据分析
为了理清这个问题，我从不同的角度去分析（个人意见，仅供参考）
1- 产品定价结构。是否满足各类消费人群
2- 销售区域。是否与各地消费能力匹配
3- 市场环境（无对应数据）
4- 营销策略（无对应数据）
5- 推广平台（无对应数据）
因为材料内容的限制，我只对前2个部分的数据进行了分析。
1- 产品定价结构
为什么了对比每年销售额和产品价格结构的关系，我输出了下面的这个动态表格。
很显然2013年的时候，产品定价结构变的丰富，减少低价产品，促使用户向高价产品转换，拉动了销售额的增长。
另外，我还分析了每年的热销产品，对比哪些产品对销售额提升起到了推动作用。
2- 销售地区分析
这一部分从销售地区的角度分析，对比出哪些地区销量更高，可以作为后续的主打市场。
分析结果很明显，85%以上的客户来自于United States，8%左右的客户，来自Canada和UK。后续新产品上市，要优先考虑这3个国家。
基本上这些数据统计分析，都按照前期的思路展开的，所以图表一路阅读下来，顺势而下，清晰明了。
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分析思路总结
分享两个设计表格的小经验，让你的图表更有说服力。
1- 结论先行。在详细的阐述你图表或结果之前，一定要先出入整体的结论，让读者知道表格在说一件什么事情。按照你指的这个方向，去阅读表格。
2- 图表要有结论性描述。我们做图表时经常是“XX产品销售趋势”，这样的图表没有引导性，如果把标题改为“XX产品销量连续增长5个月”，读者在阅读图表时，目的性会更强，信息传递也更高效。
有了这些内容的保证，再加上一点表格设计技巧，会更加的锦上添花。
Excel相关知识点
整个表格设计的过程中，涉及到的Excel知识点包括：
1- 数据的整合。使用VLOOKUP函数，把一些相关的信息，整合到一个表格中，方便使用数据透视表、公式等等。
2- 动态图表。表格中，我使用了单选控件，实现了产品定价结构的动态图表。其背后追根究底，还是动态的数据表。所以我把图表对应的数据，都放到了【图表数据】中，方便管理。
另外图3中使用了条件格式，实现所选产品高亮显示，让每年的产品对比，更加清晰。
3- 数据透视表也为动态数据表，提供了非常大的支持，我全部整理到了【透视表数据】中去了。
具体细节上的公式、动态数据技巧，大家下载表格，自己先看一看。
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表格下载
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