【收藏】万能输入表，轻松搞定周月报统计

原创拉登Dony 拉小登

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Excel就是输入和统计

工作中，我们在使用Excel的时候，做的事情的不外乎就两类，一个是输入，一个是汇总统计。

我们在设计制作表格的时候，添加的一些合并单元格呀，标记一些颜色呀，做个下拉列表，每天一个sheet等等，这些都是为了方便输入。

而后续我们使用各种复杂的函数公式，比如：

用VLOOKUP进行数据匹配
用SUMIF函数进行条件求和
用COUNTIF函数按条件进行统计
用LOOKUP函数进行条件查询等等。

最终的目的，是为了满足汇总统计的需求，但是相比之下，汇总统计的过程非常的麻烦。

那么怎么样能够让汇总统计的这个过程变得更加简单呢，有一个比较好的方法就是使用一维数据表。

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高效输入 vs 快速统计

上面这个表格就是一个典型的一维表。

数据从上往下一条一条的记录，有了这个数据表，我们一方面写函数公式简单，另一方面我们可以直接使用Excel当中非常强大的数据透视表，快速的进行数据的汇总统计。

但是这样做有一个弊端，数据表是一维的数据的罗列，这种数据形式输入起来非常的不方便。

对应上面这个简单的二维表，只有5行的数据。但是如果用一维数据表来输入，一下子变成了16行的数据。

另外，这么多行的数据，数据查看起来也非常的不直观。

相比之下，使用表单式，或者二维表形式的表格，可以更方便、更直观的输入数据。

这样看来，高效输入和快速统计，好像是鱼和熊掌不可兼得的两件事情。

有没有什么方法，能够让我们使用表单式的形式来输入数据，并且能够快速的转换成数据表，方便我们后续的数据统计呢？

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万能输入表，兼顾快速统计

为了达到这个目的，我专门做了一个万能的输入表格。

我们可以依旧像往常一样，使用表单式或二维表结构的形式，来输入数据。然后只需要轻轻的点击一下按钮，就可以把这些数据，转换并保存一维数据表当中。

这样后续再汇总统计的时候，我们只需要使用数据透视表就可以轻松搞定。来看看下面的效果图：

看到这里很多人可能会想，那这个表格肯定是用VBA写了代码的吧，这样的表格，通常都比较有针对性和局限性。看教程写的非常的棒，但是放到自己的实际工作案例当中，根本没办法使用。

考虑到这一点呢，在设计这个表格的时候，一个初衷就是能够通用。所以我把它设计成了一个模板。

在这个模板中，我们可以设定指定的变量，只要用花括号包括起来，这个字段就变成了一个{变量}。然后我们复制模板sheet，在变量单元格中，输入实际值，取代这些变量就可以了。

这样只要明白了规则，我们可以按照我们自己的输入格式，随意的调整模板，并且自动生成对应的数据表。看看下面这个效果图。

大致步骤是这样的：

1- 在[模板]sheet中，设定好变量，变量用花括号包裹起来。
2- 点击【新建空表】,新建一个空白的输入表（变量里的花括号会自动去掉）
3- 输入对应的数据，地啊你【保存数据】，输入表的数据会被转成一维数据，保存到【数据表】中
4- 在“输入表”里点击【新建空表】情况当前表格，再输入新的数据进行保存，这样数据就会不断的添加到【数据表】中。

我们不需要了解VBA代码怎么写的，只要根据自己输入表格式，设置好模板中的{变量}，点击【保存数据】，就可以轻松完成转换。