今日目标：

flowus的3个好用功能

我一直都觉得，表格是管理笔记、管理文件最强大的工具。

我把Excel里最基础的几个功能，用到了笔记管理软件flowus上，没想到，直接颠覆了我对笔记管理的认知。

1- 筛选

我用过非常多的笔记软件，从印象笔记，到石墨、飞书、语雀等等，筛选的笔记文件的唯一方法，就是【搜索】。

在Flowus里，可以通过【多维表格】来创建笔记的清单，因为是表格，所以可以使用【筛选】快速找到文件。

下面是我在flowus中的笔记清单。

里面包含了很多我自己设计的字段：

1- 标题。笔记的标题。

2- 创建时间。笔记创建时间，系统自动生成。

3- 状态。是否完成。

4- 分类。笔记的分类。

5- 周别。创建的周别，公式自动计算。

比如通过筛选【状态】，可以快速找出“未完成“的笔记。

通过筛选【分类】，可以快速找出“知识管理”的笔记。

通过筛选【周别】，可以快速找出“本周”的笔记。

对比普通表格，flowus中的表格更加技高一筹。

因为这个清单就像是电脑里的文件清单一样，点击左边的标题可以打开笔记，左边是笔记列表，右边编辑笔记，不需要来回切换“窗口”，整个过程如丝一般顺滑。

2- 排序

大部分的笔记软件，默认只有两种排序的方式：按文件名称排序，按时间排序，但仅仅是排序而已。

flowus的排序就不一样了，在【多维表格】的基础上，排序根据表格中的数据列任意的排序，多维表格瞬间可以变成一个分类工具、计划工具。

按照【状态】排序，快速把未完成的排列到一起。

按照【最后更新日期】来降序排序，就可以找出最近更新的文档。

按照【周别】来排序，可以找出本周待办的任务，然后以周为单位，清空待办清单。

对比普通笔记，flowus中的表格更加技高一筹，可以像Excel一样编写公式，所以前面的【周别】不需要自己手动登记，可以根据【最后更新日期】自动的计算出来。

这样我们可以把精力全部专注在写笔记上面。

3- 分组功能

排序虽然可以把同类的内容整理到一起，但是在视觉效果上，区分的界限并不够直观。

flowus【分组】功能非常完美的解决了这个问题，效果上和Excel中的【分类汇总】非常相似。

比如按照【状态】来分组，不同状态会自动创建一个小标题，这样状态之间的划分变的更清晰。

如果想聚焦在某个状态上，还可以单击左上角的按钮，把分组隐藏起来。

这样连筛选都省了。

4- 视图

Excel中也有【视图】功能，但基本就在打印表格的时候才会用一些。

flowus中的【视图】功能简直是王炸，把筛选、排序、分组功能做了一个集合。

你可以把【视图】理解成是“快照”的效果，就是把当前是筛选、排序、分组保存到【视图】中，通过切换视图，可以快速切换筛选、排序、分组。

我的多维表格里，新建了下面几种视图，给表格赋予了【任务管理】的新特性。

今日紧急

按照【创建日期】筛选数据，筛选出今天的日期的任务；就可以快速找出【今日紧急】的任务。

本月待办

按照【创建日期筛选】筛选出当月的笔记；可以进行任务的复盘

所有待办

按照【状态】筛选出所有状态不是“完成”的任务，就可以找出所有待办事项。

重要待办

如果在加入一列【重要度】，筛选出所有“重要”的任务，时间管理四象限的需求，不就实现了吗？

上面是我自己平时用的筛选方式，和视图的用法，你还可以根据自己的需求，建立不同的列和视图。

视图的目的，就是快速定位笔记、管理笔记，提升检索笔记的效率！

总结

总结一下，flowsu颠覆了我对笔记管理的认知的几个功能：

1- 筛选。快速筛选任务

2- 排序。根据任务分类进行排序整理

3- 分组。类似Excel中的分类汇总功能

4- 视图。建立筛选、排序、分组的快捷方式，快速定位、检索任务、笔记

如果你还没有用过flowus，抓紧点击左下角【阅读阅文】去试一下吧！

晚安！

我是拉小登，一个爱梳头的Excel老师

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