【通 知】 关于开展校史馆建设相关资料收集工作的通知

学校各单位：

校史是学校发展历程的反映与总结，是学校特有文化的传承与积淀，是一所学校最宝贵的历史资源，具有 “ 存史、资治、教化、育人 ” 的重要作用。为充分发挥校史馆在记录和展现校史方面的重要作用，确保校史馆建设的顺利进行，现特向全院师生员工、社会各界和校友征集校史资料。征集内容及办法如下：

一、征集内容

（一）各单位在学校发展的每个阶段具有标志性办学成就的实物、历史文献材料和有影响的人物、事件的文献图片等材料；对学校产生过重要影响的事迹材料（包括照片、 实物、书籍、报刊、录音、视频等）。实物、文献、图片指反映学院各大重要活动和师生员工从事教学科研、师资队伍建设、人才培养等工作中直接形成的、对学院和社会有利用保存价值的各种不同形式的史实记录材料。（如文件、证书、奖杯等。）

（二）各级领导人、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的资料、文稿、题词、赠言、纪念品、图片、视频等。

（三）学校团体获得的厅级以上各类奖杯、奖状、奖章、锦旗等。

（四）学校主要负责人和知名教授的照片、聘书、信函、获奖的重要文档、论著、手稿、证书、照片以及在校期间使用过的有纪念意义的实物(如教具、教案、仪器设备、工具、模型等)，重要会议的讲稿、出版的著作、编写的教材等。

（五）学校师生员工撰写的反映在校学习、工作和生活情景的文章、回忆录、自传、逸事等；涉及各学校形成的校训、校风、校标和早期校园风貌照片、匾额、碑石（文） 以及具有历史价值或纪念意义的出版物、印刷品、凭证（如录取通知书、毕业文凭、学生证、借书证）、纪念册、徽标、印章等。

（六）各类媒体报道学校重要事件、活动、人物的特色资料。

（七）学校师生员工参加国内外各类重要活动（社会活动、学术活动、各种赛事等）的资料、照片、实物（如作品、奖品、纪念品、证书）等。 

（八）与国内外机构、高等学校交流合作及国内外机构、人士捐资助学的资料、实物、照片等。

（九）毕业生合影照片、毕业纪念册、同学名录、师生间赠言题录等。

（十）学校各个时间段的建筑设施、仪器设备、教具等资料、实物、照片等。

（十一）校友中对国家或学院有突出贡献的各类人物自传、事迹介绍、媒体报道、音像图片和实物（包括校友赠予母校具有保存和展出价值的资料、实物）等。校友个人创作的作品，如绘画、书法、篆刻、雕塑、模型、工艺等作品。

（十二）其他有史料价值和陈列价值的资料与实物。

二、征集方式

（一）接受捐赠。

（二）代管与复制。对珍贵的资料、实物，学校可代为保管（双方签定保管协议），或复制后返还原件。原件或复制件在校史馆展出，并标明物件出处。

（三）经双方友好协商的其他方式。

三、权益维护 

（一）凡接受捐赠、购买、复制、交换的档案资料归学校所有，学校将按照国家有关规定进行管理和使用。 

（二）凡无偿捐赠具有较高价值档案资料者，学校将颁发收藏证书，捐赠者可优先、无偿利用所捐赠的档案资料。 

（三）凡捐赠者享有著作权的档案资料，学校将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学校将本着对国家、社会、个人有利的原则予以尊重。 

（四）凡寄存学校的档案资料，产权归寄存者所有，学校将按寄存时达成的协议，在规定的范围内提供利用。

（五）不愿捐赠的可经学校复制后用于公开展出，将原件退还本人珍藏。

四、捐赠奖励

对自愿捐赠物品及有关史料的个人、组织，除办理相应的征收手续及交付登记清单外，视不同情况，分别采用展出时署名、颁发荣誉证书或收藏证书、赠送复制件等不同方式致谢。

五、征集要求

（一）征集年限：郑州工程技术学院（含中州大学、郑州艺术学校、郑州广播电视大学）建校至今。

（二）征集时间：自通知发布起开始征集。

（三）提供图片资料的要附简要的文字说明，包括时间、地点、

事由、人员的姓名及职务等。提供实物的要附简要文字介绍。

（四）校内征集以各院(部)、处室科为单位，由院部书记、部门负责人负责组织工作，另安排具体工作人员负责所属单位教职员工的资料征集和保管工作；老干部处负责向离退休老同志征集有关资料。校友征集工作由学生处牵头、各单位配合实施。

（五）各单位应对征集资料进行分类，填写《郑州工程技术学院校史展资料征集清册》，并将资料实物和清册（加盖公章）一并交档案室。

联系人：

浮谦 0371——68229973  15290889798

周立 0371——68229853  13323841900

邮箱：zzgcjs_dangan@163.com

                 郑州工程技术学院

                       2017年3月22日