你真的会用【Ctrl+F】吗？

原创助攻姐秋叶AI知识星球

助友们好，我是秋叶家的 Office 训练营人气讲师，你们的 Office 宝藏男孩——晓阳老师！

说到快捷键，除了职场 CV 工程师们熟稔于心的【Ctrl+C】和【Ctrl+V】复制粘贴之外，我们还经常会用到【Ctrl+F】查找和【Ctrl+H】替换这一对姐妹花。

但你敢说自己的真的会用【Ctrl+F】吗？

———不就是找找文字、数字、英文这些吗，谁还不会啊，超简单的呢！

如果你真的这样想的话，那就太小看「查找」这一个功能了，今天我帮你重新认识一下它！

懒人目录：

▲ 文末可获取全版思维导图~

Word 作为办公软件中文字处理的扛把子，在查找上具有最丰富、也最强大的功能。

所以下文我就以 Word 为例，为大家讲解【Ctrl+F】的用法，听懂掌声记得举一反三！

在 Word 中如果想要查找文档中的某个内容，使用快捷键【Ctrl+F】会直接在软件窗口左侧自动打开导航窗格。

查找文本

在查找框中输入查找的内容，就会自动在「结果」选项卡中显示文档中所有结果所在的片段，同时被查找的内容会自动在文档中以黄色底纹突出显示。

通过点击结果列表中的条目，或者结果窗格右侧的上下按钮，可以快速跳转到结果所在段落。

查找特殊内容

不要以为查找就只有查找文字内容这一点儿功能，单击「放大镜」按钮右侧的下拉按钮，在菜单中我们可以看到它还能查找图形、表格、公式、脚注甚至批注等等这些文档中特殊的存在。

查找这一类特殊内容的时候，记过并不会直接出现在「结果」选项卡中，需要我们切换到「页面」选项卡，这里会直接显示存在此类内容的所有页面，单击就可以直接跳转到对应的页面。

如果你的文档中应用了标题样式，还可以切换到「标题」选项卡中，有目标元素存在的标题会以黄色底纹标注出来，同样通过单击就可以自动跳转。

以上两类都是 Word 中较为基础的查找用法，接下来为大家介绍 Word 中的高级查找！

我们单击导航窗格中「放大镜」右侧的下拉按钮，在菜单中选择「高级查找」命令，就可以打开我们更为熟悉的查找对话框了。

单击左下角的「更多」按钮，这才真正展示了查找功能的完整形态。

通过格式查找

当文档中存在很多格式相似，但文字不同的内容的时候，如果想要快速查找定位到这些内容，再想用文字一个一个地去查找就不现实了，有多少不同的内容，就要查找多少次。

这是时候我们就可以通过特定的格式来查找内容。

这里我以常用的两种格式——字体以及样式为例：

温馨提示：进行连续查找时，需要先单击【不限定格式】清除上一次查找设置的格式。

❶ 按字体格式查找

如果要查找文档中所有红色的加粗的仿宋体字：

① 单击【格式】-【字体】；

② 在弹出的【查找字体】对话框中将字体设置为仿宋，字形设置为基础，颜色设置为红色；

③ 单击【确定】按钮关闭格式设置，最后单击【查找下一处】按钮，完成查找。

❷ 按所用样式查找

样式是字体格式、段落格式等的统一，通过样式查找可以省去同时设置字体、段落格式的操作。

如果我们想要查找所有应用了标题 1 样式的内容，我们就可以：

① 单击【格式】-【样式】；

② 在弹出的【查找样式】对话框中将样式选择为」标题 1「样式，单击确定完成样式设置；

③ 最后单击【查找下一处】按钮，完成查找。

如果需要突出显示所有的查找结果，还可以单击【阅读突出显示】按钮，在菜单中选择【全部突出显示】。

在查找英文内容的时候我们还有一些特殊的格式设置：

❸ 查找时区分大小写

有些英文有专有名词形态和普通形态，对应的单词大小写就会有所区别，例如首字母大写的 China 特指中国，而首字母小写的 china 则是瓷器的英文译名。

在查找这类单词的时候就需要注意勾选【区分大小写】复选项。

❹ 查找单词的所有形式

比如我们想查找英文文档中，do 这个单词的所有形式：do、does、did、done、doing 等。

那我们就可以直接在搜素框中输入单词 do，然后勾选对话框中的【查找单词的所有形式】。

特殊格式查找

除了上面这些常见的字体、段落、样式格式，在文档中还经常有一些我们看不见的特殊内容存在，想要查找到它们就需要用上高级查找中的特殊格式。

这里主要以五类常见的特殊格式个大家做简单的展示：

❶ 查找文档中的空白区域

从网上复制粘贴的文档中经常会出现很多莫名奇妙的空白，这些空白有的时候不仅仅是由多余的空格造成的，还有很多我们看不见的符号导致的。

如果这个时候想要找到这些空白区域，我们可以在高级查找对话框中：

① 单击【特殊格式】按钮；

② 在弹出的菜单中选择最下方的【空白区域】命令（此时查找内容对话框中就会出现「^w」的符号）；

③ 最后单击【查找下一处】按钮，就可以完成查找。

❷ 查找空白段落

每个段落后面都会有这么一个向左拐弯的小箭头，它呢叫段落标记，空白段落的出现一般都是两个段落标记连在一起导致的，而我们无法直接在查找内容框中输入这样的一个符号。

但是我们可以在高级查找中：

① 单击【特殊格式】按钮；

② 在弹出的菜单中选择第一个【段落标记】命令（此时查找内容对话框中就会出现「^p」的符号）；

③ 然后将这个符号复制一次，得到「^p^p」；

③最后单击【查找下一处】按钮，就可以快速查找到文档中的空段。

❸ 查找分行/页/节符

空白的段落一般有段落标记导致，但也有特殊情况，它偶尔也会由两个分行符导致，从 PDF 中复制的文档中也会有很多换段是由换行符导致的，如果想要查找到文档中的分行符，我们可以在高级查找中：

① 单击【特殊格式】按钮；

② 在弹出的菜单中选择【手动换行符】命令（此时查找内容对话框中就会出现「^l」的符号）；

③ 最后单击【查找下一处】按钮，就可以完成查找。

不知道大家有没有遇到过文档在莫名其妙的地方突然换了页，这往往都是由分页符导致的，所以可以在高级查找中：

① 单击【特殊格式】按钮；

② 在弹出的菜单中选择【手动分页符】命令（此时查找内容对话框中就会出现「^m」的符号）；

③ 最后单击【查找下一处】按钮，就可以完成查找。

如果没有查找到分页符，那么基本可以断定是由「分节符（下一页）」导致的了，此时我们可以：

① 单击【特殊格式】按钮；

② 在弹出的菜单中选择【分节符】命令（此时查找内容对话框中就会出现「^b」的符号）；

③ 最后单击【查找下一处】按钮，就可以完成查找。

❹ 查找数字、英文

如果想要在文档中查找到所有的数字或者英文，同样可以使用特殊格式完成：

① 单击【特殊格式】按钮；

② 在弹出的菜单中选择【任意数字】命令（此时查找内容对话框中就会出现「^#」的符号）；或者选择【任意字母】命令（此时查找内容框中就会出现「^$」符号）；

③ 最后单击【查找下一处】按钮，就可以完成查找。

通配符模糊查找

前面的特殊格式中出现的命令并不是完整的形态，当我们在搜索选项中勾选了【使用通配符】之后，特殊格式中的可选命令就发生了变化。

这些新出现的命令，会让查找的能力再上一个台阶！

❶ 查找所有非英文的字符

在 Word 中没有那种反选的功能，所以我们无法先找到所有英文然后再反选其他内容。

但是我们可以在勾选了【使用通配符】之后，使用非命令和范围内的字符命令来快速查找：

① 单击【特殊格式】按钮，在弹出的菜单中选择【非】命令；

② 我们在菜单中选择【范围内的字符】命令，在中括号中输入」a-zA-Z「，此时整个符号就变成了"[!][a-zA-Z]"；

③ 最后单击【查找下一处】按钮，就可以完成所有非英文的查找了。

❷ 查找固定前缀的手机号

如果给到你一堆 11 位数的手机号的文档，让你从中找到以 139 为开头的手机号，你会怎么做？

估计你已经蒙了，其实在勾选了通配符之后可以轻松完成：

① 在查找内容框中输入 139，然后单击【特殊格式】按钮；

② 在弹出的菜单中选择【范围内的字符】命令，在中括号中输入「0-9」；

③ 然后我们再在菜单中选择【出现次数范围】命令，在大括号中输入」8「，此时整个符号就变成了"139[0-9]{8}"；

（其中「[0-9]{8}"代表连续出现的 8 位数字，整串符号就代表以 139 开头的 11 位数字）

④ 最后单击【查找下一处】按钮，就可以查找了所有以 139 开头的 11 位手机号了。

❸ 查找特定开头结尾的字符串

如果想要在 Word 文档中找到特定前缀开头，包含特定结尾的内容，比如以秋开头，以叶结尾的内容，因为中间的字符长度不确定，像秋叶，秋小叶，秋天的叶，秋天的枫叶等等都是目标内容，所以用普通的查找很难全部查找到。

这个时候用通配符就可以轻松搞定：

① 在查找内容框中输入」秋叶「二字，将光标放在二字中间；

②单击特殊格式，在弹出的菜单中选择【零个或多个字符】，此时显示为「秋*叶」；

③ 最后单击【查找下一处】按钮，就可以查找了所有以秋开头，叶结尾的内容了。

还有很多通配符没有写到，对此感兴趣的同学可以自行搜索一下通配符在 Word 中的应用，保证打开你对 Word 的新认知。

今天分享的所有 Word 查找内容，都在下面这份思维导图中啦！

虽然我们这篇文章中讲解的仅仅只是查找，但是要记住：

查找和替换是一对双生姐妹花，当我们能利用上面这些技巧找到目标内容，那么我们同样可以利用它来实现内容的批量替换。

这里我举个简单例子，比如我们想实现只保留文档中的英文内容，在我们找到了所有非英文的内容，之后，一键清空不就可以了吗？

使用快捷键【Ctrl+H】打开查找替换对话框，在查找内容框中输入 [!][a-zA-Z]，在替换为框中输入一个空格，最后单击全部替换，这样就可以把所有非英文的内容删除了~

最后记住一句话：重复操作必有批量之法，批量之法必有规律可循！

如果大家想看 Word 中的【Ctrl+H】替换功能有什么妙用，就请疯狂地为文章点赞，在看，转发三连吧！

其实 Word 中还有很多小技巧，能帮你偷懒还把事情干得贼漂亮，想知道如何快速找到它们帮你解决实际问题吗？只需要学一门好课即可~

助攻姐给大家推荐《Word 从新手到高手》这门课程，不用担心看不懂、学不会、难上手，课题会根据实例为你讲解，循序渐进，让 Word 运用越来越熟练！

现在购买还可以享受粉丝福利！

原价 129 元 ，现在扫码领 60 元大额券， 只需 69 元 就能买到！

赶紧扫码抢购吧~

👇👇👇

每天一个神技巧，生活工作更轻松，明天见！

欢迎加入神助攻专属读者群，和 3000+ 位助友交流学习、互相帮助。

现在进群还能领 50+ 办公神器安装包，祝你升职加薪不加班！