不要以为查找就只有查找文字内容这一点儿功能,单击「放大镜」按钮右侧的下拉按钮,在菜单中我们可以看到它还能查找图形、表格、公式、脚注甚至批注等等这些文档中特殊的存在。 查找这一类特殊内容的时候,记过并不会直接出现在「结果」选项卡中,需要我们切换到「页面」选项卡,这里会直接显示存在此类内容的所有页面,单击就可以直接跳转到对应的页面。如果你的文档中应用了标题样式,还可以切换到「标题」选项卡中,有目标元素存在的标题会以黄色底纹标注出来,同样通过单击就可以自动跳转。 以上两类都是 Word 中较为基础的查找用法,接下来为大家介绍 Word 中的高级查找! 我们单击导航窗格中「放大镜」右侧的下拉按钮,在菜单中选择「高级查找」命令,就可以打开我们更为熟悉的查找对话框了。单击左下角的「更多」按钮,这才真正展示了查找功能的完整形态。
如果要查找文档中所有红色的加粗的仿宋体字: ① 单击【格式】-【字体】; ② 在弹出的【查找字体】对话框中将字体设置为仿宋,字形设置为基础,颜色设置为红色 ; ③ 单击【确定】按钮关闭格式设置,最后单击【查找下一处】按钮,完成查找。
❷ 按所用样式查找
样式是字体格式、段落格式等的统一,通过样式查找可以省去同时设置字体、段落格式的操作。如果我们想要查找所有应用了标题 1 样式的内容,我们就可以: ① 单击【格式】-【样式】; ② 在弹出的【查找样式】对话框中将样式选择为」标题 1「样式,单击确定完成样式设置; ③ 最后单击【查找下一处】按钮,完成查找。 如果需要突出显示所有的查找结果,还可以单击【阅读突出显示】按钮,在菜单中选择【全部突出显示】。在查找英文内容的时候我们还有一些特殊的格式设置:
❸ 查找时区分大小写
有些英文有专有名词形态和普通形态,对应的单词大小写就会有所区别,例如首字母大写的 China 特指中国,而首字母小写的 china 则是瓷器的英文译名。 在查找这类单词的时候就需要注意勾选【区分大小写】复选项。
从网上复制粘贴的文档中经常会出现很多莫名奇妙的空白,这些空白有的时候不仅仅是由多余的空格造成的,还有很多我们看不见的符号导致的。 如果这个时候想要找到这些空白区域,我们可以在高级查找对话框中: ① 单击【特殊格式】按钮; ② 在弹出的菜单中选择最下方的【空白区域】命令(此时查找内容对话框中就会出现「^w」的符号); ③ 最后单击【查找下一处】按钮,就可以完成查找。
❷ 查找空白段落
每个段落后面都会有这么一个向左拐弯的小箭头,它呢叫段落标记,空白段落的出现一般都是两个段落标记连在一起导致的,而我们无法直接在查找内容框中输入这样的一个符号。 但是我们可以在高级查找中: ① 单击【特殊格式】按钮; ② 在弹出的菜单中选择第一个【段落标记】命令(此时查找内容对话框中就会出现「^p」的符号); ③ 然后将这个符号复制一次,得到「^p^p」; ③最后单击【查找下一处】按钮,就可以快速查找到文档中的空段。
❸ 查找分行/页/节符
空白的段落一般有段落标记导致,但也有特殊情况,它偶尔也会由两个分行符导致,从 PDF 中复制的文档中也会有很多换段是由换行符导致的,如果想要查找到文档中的分行符,我们可以在高级查找中: ① 单击【特殊格式】按钮; ② 在弹出的菜单中选择【手动换行符】命令(此时查找内容对话框中就会出现「^l」的符号); ③ 最后单击【查找下一处】按钮,就可以完成查找。不知道大家有没有遇到过文档在莫名其妙的地方突然换了页,这往往都是由分页符导致的,所以可以在高级查找中: ① 单击【特殊格式】按钮; ② 在弹出的菜单中选择【手动分页符】命令(此时查找内容对话框中就会出现「^m」的符号); ③ 最后单击【查找下一处】按钮,就可以完成查找。如果没有查找到分页符,那么基本可以断定是由「分节符(下一页)」导致的了,此时我们可以: ① 单击【特殊格式】按钮; ② 在弹出的菜单中选择【分节符】命令(此时查找内容对话框中就会出现「^b」的符号); ③ 最后单击【查找下一处】按钮,就可以完成查找。
❹ 查找数字、英文
如果想要在文档中查找到所有的数字或者英文,同样可以使用特殊格式完成: ① 单击【特殊格式】按钮; ② 在弹出的菜单中选择【任意数字】命令(此时查找内容对话框中就会出现「^#」的符号);或者选择【任意字母】命令(此时查找内容框中就会出现「^$」符号); ③ 最后单击【查找下一处】按钮,就可以完成查找。
在 Word 中没有那种反选的功能,所以我们无法先找到所有英文然后再反选其他内容。 但是我们可以在勾选了【使用通配符】之后,使用非命令和范围内的字符命令来快速查找: ① 单击【特殊格式】按钮,在弹出的菜单中选择【非】命令; ② 我们在菜单中选择【范围内的字符】命令,在中括号中输入」a-zA-Z「,此时整个符号就变成了"[!][a-zA-Z]"; ③ 最后单击【查找下一处】按钮,就可以完成所有非英文的查找了。
❷ 查找固定前缀的手机号
如果给到你一堆 11 位数的手机号的文档,让你从中找到以 139 为开头的手机号,你会怎么做?估计你已经蒙了,其实在勾选了通配符之后可以轻松完成: ① 在查找内容框中输入 139,然后单击【特殊格式】按钮; ② 在弹出的菜单中选择【范围内的字符】命令,在中括号中输入「0-9」; ③ 然后我们再在菜单中选择【出现次数范围】命令,在大括号中输入」8「,此时整个符号就变成了"139[0-9]{8}"; (其中「[0-9]{8}"代表连续出现的 8 位数字,整串符号就代表以 139 开头的 11 位数字)④ 最后单击【查找下一处】按钮,就可以查找了所有以 139 开头的 11 位手机号了。
❸ 查找特定开头结尾的字符串
如果想要在 Word 文档中找到特定前缀开头,包含特定结尾的内容,比如以秋开头,以叶结尾的内容,因为中间的字符长度不确定,像秋叶,秋小叶,秋天的叶,秋天的枫叶等等都是目标内容,所以用普通的查找很难全部查找到。 这个时候用通配符就可以轻松搞定:① 在查找内容框中输入」秋叶「二字,将光标放在二字中间; ②单击特殊格式,在弹出的菜单中选择【零个或多个字符】,此时显示为「秋*叶」; ③ 最后单击【查找下一处】按钮,就可以查找了所有以秋开头,叶结尾的内容了。 还有很多通配符没有写到,对此感兴趣的同学可以自行搜索一下通配符在 Word 中的应用,保证打开你对 Word 的新认知。 今天分享的所有 Word 查找内容,都在下面这份思维导图中啦! 虽然我们这篇文章中讲解的仅仅只是查找,但是要记住: 查找和替换是一对双生姐妹花,当我们能利用上面这些技巧找到目标内容,那么我们同样可以利用它来实现内容的批量替换。这里我举个简单例子,比如我们想实现只保留文档中的英文内容,在我们找到了所有非英文的内容,之后,一键清空不就可以了吗?使用快捷键【Ctrl+H】打开查找替换对话框,在查找内容框中输入 [!][a-zA-Z],在替换为框中输入一个空格,最后单击全部替换,这样就可以把所有非英文的内容删除了~最后记住一句话:重复操作必有批量之法,批量之法必有规律可循!如果大家想看 Word 中的【Ctrl+H】替换功能有什么妙用,就请疯狂地为文章点赞,在看,转发三连吧! 其实 Word 中还有很多小技巧,能帮你偷懒还把事情干得贼漂亮,想知道如何快速找到它们帮你解决实际问题吗?只需要学一门好课即可~ 助攻姐给大家推荐《Word 从新手到高手》这门课程,不用担心看不懂、学不会、难上手,课题会根据实例为你讲解,循序渐进,让 Word 运用越来越熟练! 现在购买还可以享受粉丝福利! 原价 129 元 ,现在扫码领 60 元大额券,只需 69 元 就能买到! 赶紧扫码抢购吧~👇👇👇 每天一个神技巧,生活工作更轻松,明天见! 欢迎加入神助攻专属读者群,和 3000+ 位助友交流学习、互相帮助。 现在进群还能领 50+ 办公神器安装包,祝你升职加薪不加班!