香港资本市场通讯：联交所就扩大无纸化上市机制的咨询
毕马威KPMG
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主要建议
简化文件呈交流程
移除对联交所的监管目标并非必要的文件呈交
将责任正式列作《上市规则》规定，以取代独立声明或确认
删除非必要的签名及验证要求
规定以电子方式呈交绝大多数须呈交的文件
以电子方式发布公司通讯
规定上市发行人在适用法律及法规容许的范围内，通过电子方式发布公司通讯
简化《上市规则》附录
重新编排《上市规则》附录，以简化及提升《上市规则》用户的网上体验
背景
于这份咨询文件中，联交所建议作出以下变动，以扩大无纸化上市机制。
简化文件呈交流程
目前，新申请人及上市发行人须向联交所提交大量文件。然而，有些须呈交的文件对联交所的监管目标并非必要，毋须提交，或可简化或编入《上市规则》，又或与其他文件呈交或披露规定合并。
移除内容仅为重申《上市规则》或指引材料所列的各方责任、与其他须呈交的文件或披露要求重叠，或变得不必要的须呈交的文件；
将各项承诺、上市协议及其他独立确认或声明中包含的责任编纳成规，正式列作《上市规则》规定，并移除因此而变得重复的文件；以及将发行人必须就其行动获得所需授权及同意的责任编纳成规，不再要求发行人提交相关授权文件；及
将若干要求整合，并入现有的表格中。
对于必须经签名或验证的须呈交的文件，如果有关签名或验证仅作为：(a) 证明保荐人认可文件内容；或 (b) 证明提交的文件是其原件的真实副本，联交所认为并非必要，建议删除相关的签名及验证要求 。
此外，联交所建议除非《上市规则》另有指明或联交所要求，否则强制规定目前所有须提交印刷本的文件全部改为仅以电子方式提交。联交所将特别为此另设新的网上平台，作为双向沟通的指定渠道。联交所亦正在与公司注册处一同研究将招股章程的批准及登记程序数字化的可行性。
以电子方式发布公司通讯
简化《上市规则》附录
其他《上市规则》修订
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