大家好久不见，你们的阿虚又回来了

前不久，阿虚在去年双11买的一年印象笔记高级会员正好到期了

这一契机让我起了换笔记软件的冲动，而在思考的过程中进而引发了我对个人知识管理的重新思考

在阿虚看来一套完整的个人知识管理体系，等于你的办公效率，影响着你的成长速度，甚至左右着你人生能取得的成就上限

这也是为什么我选择消失这么长一段时间来思考这个问题

思考的期间，阿虚经历了无数次的试错，每次都差一点点就选择放弃折腾将就现有方案

好在，好在最后还是得出了一套我独家的知识管理方案！这让我之前付出的时间与精力显得不是那么血本无归

1

为什么还有人用印象笔记？

说阿虚现在的方案之前，先说一下我为什么决定弃用印象笔记

不过，如果你和我一样早就想换掉印象笔记了，大概可以略过这一部分内容

2

适合每个人的都不同

每个人的笔记需求很难相同，你得根据自己对笔记的需求，才能找到你心目中的「完美」笔记软件

因为这套方案是适合阿虚自己的，所以下面这部分内容阿虚介绍了一下我主要的阅读场景，同时分析了现有笔记软件各自的缺点

3

阿虚现在的方案

阿虚的整套流程其实还挺复杂，想一篇文章把每个细节都面面俱到了，就会写的太长了，加之整套流程阿虚深感还大有优化的余地

这里就只说一下整套流程中最最最最最关键的几点！

3.1

保存文章的两大痛点

关于保存网页文章，实际有两大痛点

一是图片如何永久保存

传统方案你可以把网页打印为PDF，但会无法保存动图，且文章会因为PDF有页数的存在而被分页，观感不是很好

另一个方案是浏览器自带的网页另存为功能，一般而言有3种，仅HTML／单个文件／完成，但这3者分别有：丢失图片／浏览器访问不兼容／多个文件不便于导入整理的问题

主流笔记软件的剪藏方案都是把网页图片一并保存到自家服务器，但这里就涉及到数据不在自己手里

可以看出以上方法都显得没有那么完美

二是排版如何保留

这绝对也是一大用户体验痛点

大家肯定也能感受，现如今的文章排版早已经不是当初「文字配图片」那么简单了，而在微信公众号上尤其如此：

• 像阿虚自己的排版样式，除了印象笔记，没有一款软件能完美剪藏（这是因为不少样式我是用代码来实现的）

• 再复杂一点，像GQ实验室等大号常见的图文交互式排版

• 再再再复杂一点，以Apple为代表的公众号引入的SVG动画排版

如果你想真正收藏这种交互式图文就很难了，阿虚实测没有任何一款笔记软件的剪藏功能完整保留这类文章的！！

3.2

实现文章永久完美保存

本来阿虚在尝试过近乎所有方案后已经失望了，但当我再次盯着这几天我绘制的思维导图发呆时，思路一下就串联起来了

一顿搜索之后，阿虚发现了一款真真真真神器：SingleFile（浏览器扩展）

以上阿虚提到的所有类型的文章，用SingleFile都可以完美保存，注意是——完美保存！

就拿Apple之前 iPhone SE 那篇炫酷的 SVG 交互文章来测试

用 SingleFile 是真的实现了对这篇文章的完美保存！

▲完美保存Apple的SVG排版图文

而这样来保存文章还有哪些好处呢？

1. 图片被转为base64编码，无需担心原文被删导致的图片失效（这项技术在下文有简单解释）

2. 整篇文章被保存为了单个html文件非常利于整理

3. 数据真正的掌握在自己手中，你可以借助任意云服务实现云同步&备份

阿虚发现这款神器之后，就基本决定舍弃一切其他的文章剪藏方式了

你可以到 SingleFile 的 Github 地址上安装这款浏览器扩展：https://github.com/gildas-lormeau/SingleFile

要是都还还还还不懂浏览器扩展怎么安装，请去看阿虚原来这篇文章：

3.3

多端快速同步

因为文件保存在本地，我们便能用任意同步盘软件来实现实时备份 & 同步

电脑端记录笔记的问题实际上就变成了选用哪个编辑器的问题而已，像阿虚现在就是直接在 iCloud 里新建 MarkDown文件，采用 Typora 进行编辑了

如果你选用 iCloud 来同步文件，推荐你直接使用 iPhone 自带的「文件」APP

相比第三方文件管理器，在你安装 MarkDown 编辑器后，自带的「文件」可以直接打开markdown 文件！（第三方管理器需要手动分享到编辑器才行）

MarkDown编辑器阿虚推荐Mweb，当然你也可以选择付费使用 iA Writer、Ulysses

同时也可以直接点击查看 PDF，html 文件

▲依次打开md、PDF、html

而如果你选择坚果云等第三方同步盘

到也是可以，不过在手机上想查看就需要用 Documents 等APP关联云盘后才能进行查看了

3.4

无限层级目录

到这里，就已经基本上实现了多平台同步、文章永久保存

而因为数据都直接就在本地，Windows上自带的资源管理器实际就可以实现多级目录效果

3.5

全文搜索

关于全文搜索，阿虚使用的是前不久才推荐过的 Archivarius 3000，这款软件可以实现自动更新索引 + 对PDF／html／md 格式的全文检索，甚至还支持 azw3／epub／mobi 格式！

所以，你甚至可以选择把看过的电子书，直接扔进你的知识库里面，哪天要是想查找其中的片段，Archivarius 3000 轻松就能帮你找到！

如此把这款软件利用起来，简直是神器中的神器！

3.6

实现图片中文字的检索

文章完美剪藏、编辑、多端同步都已经解决了，阿虚便开始思考最后一个问题——图片文字怎么搜索？

肯定很多人和阿虚一样，许多零碎的知识实际是来自各种APP的截图

因为很多内容实际是没办法轻松靠软件剪藏的，比如贴吧的楼中楼回复、QQ群聊、微信群聊、知乎等APP的评论，某些论坛APP的坛友们的讨论....

这些内容的呈现形式，就决定了大概只有截图才是比较好的保存形式

印象笔记倒是可以实现搜索图片中的文字，但搜索效果只能话说一般

最起初我想到的是每张图片挨着新建一个 Word 或者 markdown 文件，然后用OCR工具识别后，把图片和文字保存到同一个文档中

这样到的确是可以实现对图片正文的完美检索，但每张截图都需要自己手动去OCR + 新建个文档，如此一来太太太太麻烦了吧？

阿虚思考了4天最终得出的解决方案是

能想到这点大部分源于最近阿虚一直在折腾PDF这个格式

▲大家应该对这张图还有印象吧

Acrobat

没错，这里便又要推荐我大Adobe公司家的 Acrobat 了，简直太强大了！！！！

而且这款软件在国内可以说是免费的

阿虚公众号上回复：PDF编辑，即可获取这款软件的下载地址

用它你就能很轻松的批量把图片转换为可搜索版的PDF！

▲利用工具一栏的扫描和OCR

直接设置输出成可搜索的图像

轻松把大量截图转换为可搜索的PDF！！

这便一下就解决了我囤在相册里大量图片的搜索需求

而且搭配上 Archivarius ，搜索体验可以说是非常非常好！

同时 PDF阅读器 阿虚用的是2345看图王（去广告版），查看图片和查看PDF都是同一软件，这让其在使用体验上非常的无缝

Acrobat Scan

Acrobat 可以把之前囤的截图解决了，但后续有新的截图，每次还打开电脑用 Acrobat 就太麻烦了点吧（毕竟大多数截图都是手机上产生的嘛）

这里阿虚便要高呼了——Adobe全家桶天下第一！

实际上 Adobe 公司在手机端提供了免费的扫描软件，名为Adobe Scan！

▲Adobe官网回答

扫描后需要把文件上传至Document Cloud，然后就等待它OCR识别转换为可搜索PDF了

而这个OCR识别是完全免费的！！！

识别完之后，点击「共享」－「共享副本」就可以快速把识别后的生成的PDF保存到iCloud了

为什么要吹 Adobe 呢，因为能实现同样功能的 ABBYY Finereader 月费30／年费128／永久193

毕竟——白嫖，谁不爱呢？

安卓用户直接就可以在酷安进行下载

▲安卓扫码即可到酷安下载

需要说的是，iPhone 上 Adobe Scan 这款软件国区并不提供，你需要到国外区才能下载到

不过注册一个国外AppleID真的再简单不过了，还不会的请看阿虚原来这期教程：

另外 Adobe Scan 使用前需要注册一个 Adobe 的账号，iPhone端不要直接用 Apple 账号进行登录，阿虚测试会注册不成功，大家直接用QQ邮箱等进行注册就行了

PDF Search

PDF Search 这款软件可以直接对 iCloud 中的 PDF 建立索引并进行搜索！

搜索效果简直完美

不过缺点是免费用户只能在APP内查看前两个搜索结果

不过好在所有结果一样显示出来，只要你对 PDF 命名好，可以选择切回「文件」APP进行查看

▲扫码即可到APP Store下载

4

思考思考再思考！

怕大家还不明白这套阿虚千辛万苦构建出来的知识管理方案，阿虚整了一张流程图

希望你能一眼明白阿虚在讲些什么

<<左右滑动查看更多>>

目前的整套流程大致如上图所示，而对于整个流程的用到的软件，阿虚再用一张思维导图来说明一下

<<左右滑动查看更多>>

希望大家都能花点时间，好好看看上图

5

整套流程背后的故事

整套流程背后的试错过程非常复杂，坎坷到阿虚忍不住想分享一下自己思考的经历（整个过程非常的长，有兴趣的话可以看一下）

这篇文章草草而成，无论从「整套流程的介绍」上和「对知识管理的理论认知」上都还不够深入

很多软件在安卓端的替代选项暂时也还没来得及去研究

慌忙写下这篇6000+字的文章更多的是启发意义，毕竟阿虚这套流程肯定不是适合每一个人的（有的人肯定还是就会说：写的好，但我选择印象笔记／但我选择OneNote／但我选择Notion）

不过阿虚相信我这套方法是优秀的，只是这套知识管理流程深感在细节出还有很多可以优化的地方

所以阿虚近期准备再去咀嚼一些知识管理方面的知识后，再重新分享一遍（或者几篇）

如果你有看完「整套流程背后的故事」这一节就会知道：谁都不是一开始就是大佬，每个人都有一个逐渐认知世界的过程

阿虚可能只是相对某些人可能走在了更前面而已，但我的前面依旧有一大堆人，我得向他们学习

这也是为什么我希望每个人都能保持终身学习的心态来面对生活

毕竟只有不断学习，我们才能更好得过好这一生