建议所有职场新人都养成这样的表格使用习惯！
@凯莹
大家好，我是凯莹。
在开始分享今天的干货之前，让我们一起来看一下这张动图：
我想知道，有多少小伙伴做过这个事？
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很多小伙伴（包括我）肯定都做过这样的操作，因为对Excel不熟悉，又想要提高工作效率。
就会跑去百度一堆高效办公技巧，每个都看，每个都用，结果，啥也不是。
其实有些技巧并不是我们使用Excel的最佳方式，甚至有时候会变成我们平时办公中的“绊脚石”。
走过那么多坑，我决心要帮大家避避坑，所以我总结了8条使用Excel的正确姿势。
我平时做素材录制操作，录制不满意要重新操作，就很需要原始文档了，不然每次将已经操作过的内容还原，真的太痛苦了。
尤其你收到的是超级重要的数据，无论是工作表还是工作簿，牢记要先备份。
文档保存：点开“文档”选项卡--点击“另存为”--存到对应的位置且命名清楚
工作表保存：选中要备份的工作表的名称，同时按下Ctrl键，看到向左或向右拖动，直到看到+号小图标，松开鼠标即可，我们就可以进行重命名
02
给工作表起个名字
不要再一个个sheet去翻对应的内容了，花一丢丢时间，重命名一下，方便自己也方便他人，工作表名称最好也是要和表标题一致。
双击工作表名称或者对着名称右键--重命名，就可以改个名字了
03
弄个表格的目录
同事发给你一个文档，打开后看到有十几个工作表的表格文档，你会有什么感受呢？
有时候如果是跨部门协作的话，看到表格的命名，可能都不太明白是什么意思
所以弄一个表格目录，进行链接跳转和简单扼要的介绍对应的作用，是很有必要的，这真的可以减少很多的麻烦！(具体操作可以看一下录屏哦)
04
收到一个表格，要先检查单元格格式
经常有小伙伴会问，为什么我函数公式没问题，但是就算不出结果呢？
这个是因为单元格的数据格式不对。
一旦看到这种单元格上有个绿色小三角的，首先要将单元格格式，转为常规（因为现在数据为文本格式，文本格式下是无法进行）；
然后再重新函数的计算。
文本格式转为常规格式的方法有三种：
选中数据--点开“数据”选项卡--分列--然后点两次下一步--完成即可。
03. 使用粘贴选项卡--加
在任意一个空白单元格进行复制操作--然后选中数据--右键--调出选择性粘贴窗口--选择“加”--点击确定即可。
05
输入长数据，出错了
录入身份证信息，或者输入0001格式，会出错，该怎么办呢？
首先这两种情况操作前，要先将单元格格式改为文本格式，或者是在在输入数据前先输入一个英文状态下的单引号，就能正常显示了。
谨记，更改单元格格式，一定要在输入数据前更改好，录入完数据后，再更改是不起作用的哦，因为数据精度已经丢失。
06
为什么功能变灰了？明明上一秒还能正常使用
这并不是因为设置了保护工作簿，而是我们同时选中了多个工作表。那么我们应该，在左下角的工作表标签下，右键--取消合并工作表即可。
07
磨人的合并单元格
有时候我们为了界面好看些，会喜欢使用合并单元格功能，但是使用了之后，会发现会出现挺多问题。
就像是合并单元格区域，进行筛选出现的数据不全；复制的数据，无法粘贴数值到合并的单元格内。
那正确应该要怎么操作呢？
08
打印前一定要习惯预览一下
“盲目”的点打印按钮，通常会遇到不少问题。
建议在打印前操作一点要留意以下两点：
01. 检查打印机，公司打印机很多，每种规格不同，像我平时也要打印快递单，默认的打印机规格是不一样的，所以打印前一定要先看清楚，不能盲目打印；
02. 打印机默认都是无缩放的打印，如果我们需要将长表格打印成一页，那么我们需要手动选择“将工作表调整为一页”，想显示得更好的话，也能调成 “横向”打印；
写在最后
01. 操作前先备份
02.给工作表命名（文件，文件夹同理）
03.表格过多，最好弄个目录页，简单扼要的介绍一下
04.打开表格后，先检查一下单元格的格式，避免后续出错
05. 过长的数据录入，要弄成文本格式再录入或者在前面加一个英文状态下的单引号
06.功能变灰了，可能是选定了全部工作表
07. 尽量避免使用合并单元格
08. 打印前要习惯预览再操作
其实有些习惯，也是我们职场上沟通协作的好习惯，收藏这些习惯，让自己在职场上能走得更加远。
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