文字变态多，怎么排才不辣眼？

原创小梦同学零一PPT

@小梦同学

Hey，又见面了~

我是想陪你一起进步的小梦同学。

不知道你是不是也和我一样，很害怕遇到要在PPT里排版大段文字的情况。

只要文字一多，就对我们关于在逻辑梳理和视觉把控上有了更高的要求。

一个不小心，可能就排成了百度百科。

像这样...

经过我一番摸索，终于参透其中一二。

总结了一些文字型PPT的排版套路，一起来看看吧~

当遇到一大段堆在一起的文字时，最忌讳的就是上来就直接开始排版。

这样做的结果往往是让PPT看起来十分拥挤，条理不顺。

拿着这样的PPT去给老板或者客户做提案，无疑是自取灭亡。

所以，我们要做的第一步就是——理清层级关系。

把一些暂时不必要的格式，比如下划线这些先去掉，以免影响我们的思路。

理清层级的时候，我最常用的方法是抓主语。

这听起来像上语文课一样，其实很简单，只要找到句子的中心就可以了。

然后根据主语进行分段，把每一段拉开一点距离，更有利于我们考虑后续排版。

基本的层级拎清楚之后，我们就可以提取关键词啦。

把主要的关键词单独分开一行，不仅能够强调段落中心，还能让版式更加灵动。

次要的关键词只需要加粗即可。

看，经过理清层级和找关键词这两步就已经有点排版的样子了，一下就摆脱了浓浓的百度百科风。

根据文字内容，确定一组合适的配色能够让PPT更加出彩。

因为我选用的是文艺复兴时期的美术三杰来举例子，所以我挑选了一组较为复古的配色。

到这里，我们正式排版之前的准备工作就算做好了。

接下来，就是要把它们排好看的过程了。

利用线条

在点、线、面3个元素中，线非常适合用来做内容切分。

简单的一条线，就能将不同的段落区分开来，形成清晰的逻辑表达。

说到这里，想顺便提一个小知识点。

因为我们习惯于将靠得近的内容划分为一类，潜意识里认为它们有着强联系。

所以如果画面过于松散，让人在视觉失焦的同时，也会觉得这些内容之间的关联变弱。

如下。

对比一下上面的第一张图，感受到差距了吗？

一般来说，段间距（这里指左右的段落间距）小于页边距，这样无论是从内容关联还是页面排版上来说，都是比较合适的。

你之所以会觉得第一张图看起来要更舒服，也是因为我遵循了这个原则。

利用色块

除了用线条进行分隔，用色块也是一个很好的选择。

但是不同形状的色块，往往有着不同的含义。

很多人常常会忽略形状本身的意味，导致在用色块的时候总觉得哪里不对劲，却又说不上来。

形状的外观会在潜意识里给我们一种心理暗示，从而改变我们对画面的感受。

了解了这一点之后，下次用形状时可以先思考一下想要传递的是什么风格，再决定用什么呈现。

这次我选用的是圆角矩形。

为了不让画面显得过于单调，我加了一点点的“映像”效果，让色块看起来更加立体一些。

你可以在设置形状格式里的“映像”菜单下找到它。

有多种效果选择，这里就不多做介绍啦，感兴趣的小伙伴可以动动手，去研究一下。

不喜欢单一色块的话，还可以用对比色块，稍微改变一下其中一个色块的颜色，就能让画面色彩更加丰富。

利用图片

相信经常做PPT的你，对于用图片来排版是一点也不陌生了。

这里我主要介绍两个常见的手法，虽然简单，但效果杠杠的。

第一种，全图型。

这就非常好理解了，就是在最底面垫一张大图就OK。

但是底部的图片千万不要影响到上面的字哦。

第二种，分割型。

这种排版的操作方法也不难，只要找到已经合适的图片就可以做出来。

这个方法比较适合用来做段意有明确区分的PPT，一个段落对应一张底图。

分割型的版式有一个小tips——在底图和文字之间，增加一个渐变蒙版。

在有文字的区域加深蒙版，形成上浅下深，上亮下暗的效果。

有利于突出文字，不至于让文字和图片混在一起，难以辨认。

当然，文字不一定只能排在底部，这个可以根据个人喜好来自由调整。

利用图标

图标是做文字型PPT常常用到的元素。

我们常见的图标用法是拿来做点缀，在空白的地方放上一个小图标，就能解决留白过多的问题。

比如我们可以这样子用。

这一页的图标外的圆圈是我手动添加的，这样做的好处是统一3个图标的形状和大小，视觉上更加统一。

另外，圆形有一定的聚焦效果，这也算是一个小小心机。

除了这个常见用法之外，我们还可以给图标加一个辅助元素。

让昔日里不起眼的小图标摇身一变，成为视觉中心。

在预备好的图标下方，垫上一个圆形，也可以是其他任何形状，只是圆形比较百搭。

给图标加辅助这个方法，对于色彩搭配比较考究。

一个好的配色能够让这个小小的图标成为加分项。

比较容易成为亮点的配色是利用对比色，同色系也可以，不过对比色先天的优势在于色彩的强烈对比能够快速抓人眼球。

再放两个案例，给大家积累一点灵感。

（图源网络，侵歉删）

说到这里，4种常见的文字型PPT排版套路已经要告一段落了。

最后再分享一个关于“间距”的小tips。

字间距一般是1.1-1.3比较合适，行间距一般是1.2-1.5比较舒服。

与上面段间距和页边距的规则一样，字间距小于行间距是符合人眼视觉习惯的安排。

如果觉得页面拥挤或是太松散，那很有可能是间距没有调整好。

还不知道这个小心机的小伙伴速速码起来~

那，下期见。

拜拜~

好课推荐1

▽▽▽

如果你想更加深入研究PPT，希望让PPT成为自己个人技能，并且有机会作为副业的话，那么一定不要错过这门训练营。

专为0基础小白打造，学完学费全返

扫码开启你技能学习的第一步

好课推荐2

▽▽▽

除了PPT之外，Excel也是每个职场人必须掌握的，能够提高数据处理工作效率的软件技能。我们下周还有体验课可以报名学习✌

特为0基础小白打造，学完学费全返

扫码开启你Excel学习第一步

📚我们的第一套丛书出版啦！

快来康康👇🏻