管好机要秘书：毛主席给企业家的启示（1）
新华博客原文《管好机要秘书：毛泽东给企业家的启示（1）[2010-06-22 15:58》
李克勤（jixuie）题记：毛主席作为党、军队、国家和人民的领袖，不仅思想理论素养值得广大企业家学习借鉴，而且他在做领袖的很多具体细节上，对企业家都有直接的启示。比如说怎样管好机要秘书——怎样管好身边的人，这恐怕是企业家不得不面对的现实问题。虽然企业规模较小的时候，企业家不一定有机要秘书，但是机要秘书这个角色不能说不存在。
企业家在任何时候都需要有自己信得过的人，去代表自己办理本来要自己亲自去办，而自己又不得不委托一个人去办的事情。
张玉凤（右一）搀扶年迈的毛主席会见外宾
1974年10月13日，毛主席回到老家湖南。这是老人家最后一次在家乡入住，也是住得最长的一次，共住了114天。
作为随身的机要秘书，自从徐业夫患肝癌去世后，由高碧岑接替了一段时间。这时候张玉凤实际上已经作为机要秘书上岗了。
那个时候的毛主席，说话已经不十分利索了，而张玉凤则能从毛主席发音的口型上，基本能“看”懂毛主席要表达什么。对此，毛主席非常满意。这样，在回湖南养病时，随身机要秘书职事当然也就只能是已经代理了几年“机要秘书”职的张玉凤了。
到湖南后的第9天，即10月22日，张玉凤按照惯例，接收由专机从北京送来的材料，发现了由中共中央发出的一份任命文件是与自己有关的，即任命张玉凤为毛主席的机要秘书。虽然事实上在毛主席身边作机要秘书的工作已经有不短的时间了，但是如此正式的任命，张玉凤还是感到有些不适，不免有点诚惶诚恐。
她来到毛主席跟前，向老人家说：“主席，这一批文件中，有一个文件是与我有关的，是一份关于我职务的任命书。”毛主席点了点头，说：“我知道。那是我同意了的。”张玉凤当然知道，这么一份重要的人事任命，一定是要主席点头了才上算的，因而对于主席给予她的这一份信任，表示自己怕难以胜任的念头。
毛主席也看出了张玉凤的惶恐感。便鼓励张玉凤好好干，认为她一定是可以胜任的，并针对她的这种念头，讲了如下很长的三段话，也就是很多人知道的毛主席给张玉凤的“约法三章”。
这个约法三章极为深刻，几乎是天衣无缝。
第一条，毛主席说：“其实，做我的秘书也难也不难。不难的是，我不需要你们这些人写东西，只管收收发发；难的是要守纪律。你做秘书，可以看中央给我的文件，而汪东兴、张耀祠他们不能看，包括我的家人江青、李讷、毛远新他们，我不让看，他们也不能看。”
这里面有两层意思。一方面，做机要秘书是难，还是易，取决于看问题的角度。这就要求秘书本人要能够全面看待，秘书必须学会全面看待事物，理解片面性；另一方面，就是说机要秘书意味着是领导的替身，对除领导本人以外，其他任何人，都要注意回避、保密，哪怕是领导的家人。这是工作需要，必须将工作和亲情明确分开、分清。
大家想一想，很多事情难道不是领导身边的人，对一些重大问题，保密不够，而导致决策出差错吗？事情发生以后埋怨秘书是无济于事的，还是做好科学管理。事前控制为妙。
第二条，毛主席接着说：“你不要以为当了我的秘书就可以指挥一切了。过去，我身边有个卫士，我让他给总理打个电话，他打电话时可神气了，我看了就不舒服。不要得意忘形，要知道自己是为谁工作，代表谁办事。”
这一点目前环境尤其重要，老话说“宰相门前三品官”，毛主席这段话无疑是告诫秘书不要得意忘形，不要认为自己因此可以指挥他人了。
第三条，毛主席说：“做秘书工作要谦虚谨慎，要多学习。每天除了收发文件，还要看材料，特别要看那两大本（指新华社《参考资料》和《参考消息》）。通过这个窗口，了解世界上发生的事，坚持下去，就能看出问题了。”
这给秘书提出了一个发展的方向，不是升官发财，而是学习提高自己的素质。毛主席对于看资料的要求，用现在的语言讲，就是要掌握信息。秘书应该掌握更多信息，随时拿出来供领导决策参考。
毛主席好像是随口说出的“约法三章”，连贯起来就是一篇经典的机要秘书工作守则，思路清晰，形象生动，道器变通，堪称经典。值得企业家们认真琢磨。
通过研究毛主席对机要秘书的管理方式方法，我们会领悟很多。
怎样管好身边的人，自古以来就是领袖人物的难题，管得太多太严，不仅有害于人情，也降低了效率；管得太松太少，那会导致大问题。如何掌握度，就是管理艺术，也是政治艺术。企业家一旦把企业做大做强，企业家就会成为行业领袖，理所当然要掌握高超的管理艺术和必要的政治艺术。
李克勤（jixuie）后记：管理就是管理者自己为了通过别人做自己做不了事情，达到自己手的延长。企业规模做大后，企业管理者，尤其是主要领导者对身边人的管理，这不是一件小事，我们需要深入研究。
毛主席的做法，实在是太有启发性了。
可以这么说，迄今为止，国内外许许多多非常了不起的企业家，要么就是直接借鉴了毛主席的做法做派，要么就是企业家无意之中也用了毛主席的方法来处理机要事件。
恐怕比较关键的一点是，对机要秘书约法三章一定要在时间和空间上都要有所控制，时间上就是要“丑话说在前面”；空间上就是要全面。毛泽东文化，从管理这个角度讲，在管理对象上可以说无孔不入，从中我们可以进一步了解毛主席的道器变通。
其实约法三章的内容，很多人都不是不明白，但像毛主席这样事先如此清晰讲个机要秘书听，却不是那么容易做到的。
这就是认真的功能。
很多人对于管理身边的人，认真不够，最后犯大错，不是偶然的。
参考（直接点击阅读）
如果丢掉了毛泽东思想，拿什么东西来代替呢：看黄克诚怎样对待毛主席【组图】
链接（道器变通系列文章）（蓝色字，点击可直接阅读留言）
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