如何确保采购计划可以高效的执行？多个角度进行深度解析

在采购计划能否顺利且高效的执行之前，我们必须要考虑到几个十分关键的前提因素，首先针对这份计划而言，我们要考虑针对这份计划的制定到实施是否是成功的？这份计划是否适用于本企业的采购工作开展以及后续其它工作的顺利开展的？这份计划是否可以保证资金利用率最大化且整体的风险程度降到最低呢？在这写问题都得到了一个肯定的答案之后，我们就要考虑下一步计划的执行。计划能否顺利的执行这不仅是关乎到计划本身的科学合理性，还关乎到一个企业对于计划是否存在一个“执行力”的因素，制定的计划再完美终究是“纸上谈兵”，检验计划的效果以及为企业本身带来的效益还要在实际操作用才能体现出来。

对于一个企业而言，在计划启动之前应该有一个充足的“预算储备”和“备用方案“，充足的预算是为了在计划运行过程当中遇到突发状况可以有一个回转的余地，而不至于因为预算不足陷入一个十分尴尬的境地。而备用方案则是在原制定计划在实际操作时出现了“不可逆”的突发情况时候，迫不得已启动的一套紧急预案，为了确保采购计划和预算能够如期进行，我们就需要对采购计划以及实际采购活动进行严格的管理和控制。接下来我就实际操作中的注意事项和其它关键性因素进行一个深层次的分析。

“兵马未动，粮草先行”不管古代时候的打仗，还是现在社会的商业博弈，都格外需要保护“辎重”的安全，基本上所有的企业对于采购预算的投入都尤为重视，投入资金过高会导致企业流动资金减少，资金流不足就会导致企业出现突发情况难以应对，而投入的资金较少又会导致采购无法“施展拳脚”原定采购计划达不到预期标准，而且在实际的执行过程还会存在吧一些不和谐的现象，比如虚报账目、漏报账目等现象也时有发生，最终导致采购的预算难以如实的全部应用于采购活动当中，所以就会出现预算不足导致采购“执行乏力”的现象，那么我们应该怎么样从根源上克服这类情况的发生呢？

采购计划其实本身就是基于大量信息的基础然后进行一个预测，如果我们本身得到的信息资源就存在一定的误差，那么很有可能从而就影响我们的预测能力，造成一个预测的偏差，在制定采购计划完成后运用到实际采购的时候就会出现一系列的问题，那么我们应该怎样提高预测的质量与准确性呢？一般我们都会从两个方面入手，首先就是提高信息资源的准确性与实时性，我们对需求采取一个“滚动预测”的方法，滚动预测的优点就在于需求信息可以更加准确更加真实的反应市场情况，而且不用担心信息的时效性，因为相关信息也都是实时更新的可以更加可靠的反映出市场的相关情况；其次就是对关键产品的市场信息就行一个全面的了解，尤其是“共用件”类产品的采购，因为涉及到这了产品采购额往往较大，所以一定要格外注重。

出现这类情况很大一部分原因是因为企业对于采购部门管理较为松懈，采购部门就会产生出变相抵制采购预算执行的情况，造成采购预算在实际的执行过程当中有着一个较大的“随意性”这主要可以体现出公司对于采购部门以及采购预算的约束力较差，同样也体现出采购预算的一个本质上的权威性和严肃性被藐视和淡化。这种情况产生基本上就映衬出企业的采购监督管理已经全面失控，导致这样的“乱象”产生，这种乱像的产生不但会造成企业内部采购行为混乱，影响到企业正常的生产经营，还会损害企业和供应商之间的合作关系，以及对企业的形象和声誉进行“抹黑”，所以我们就这种现象应该加强监管力度，并且对采购人员进行不定期的绩效考核，从而确保在采购的时候不会因为采购人员的因素造成整个采购体系的管理乏力。

通常情况下，企业在制定采购计划的时候需要运用到MRP，而在使用MRP体系的时候，为了保证最后运算的准确性我们就需要合理的设置相关的参数，其中最为重要的两个矢量设置就是（子元件的单位用量和材料的供应安全时间）只有确保数据的精准性，并且不定期的对数据进行维护，才能提高MRP系统的精准性，从而保证最终的利用率最大化。

很多时候大型企业在采购时候为了达到所谓的“细化采购”都会不自觉的增加采购环节，其实看似是为了提高采购的精度，实际上很容易造成采购环节的“冗杂”，所以要去删除这些不必要的环节， 一方面是提高采购的效率，另一方面是降低采购的误差，我们在采购的时候还需要选择供应商进行协同管理，企业可以通过选择供应商匹配协作模式，最终有效的降低采购活动的不确定性。

安全的库存不仅是生产的缓冲地带，同样也是为了生产计划和采购计划更加完美的契合奠定了一份基础，但是采购库存通常需要以需求预测为基础，只有保证需求预测的准确性才能保证采购库存的合理性，这二者相互联系且又互为独立个体。

为了保证采购计划的高效执行，我们需要从采购的预算、环节、库存，三个方面进行全面的整顿，其中预算层面需要我们要大胆的进行分析，采购计划的高效执行主要围绕着，提高执行力和大胆的预测以及维护措施三个方面进行提高，只有放弃单一着力于全局，才能得到全面提高，从而采购计划才能够高效执行。