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作者：Jaye李棉风 （转载已取得作者授权）

一、文档综述

1.1 版本历史

1.2 输出环境

1.3 产品介绍

二、需求分析

2.1 需求环境

2.2 行业环境

2.3 需求总结

• 在线会议需求的企业或组织；

• 停课不停学，教师与学生等。

三、产品结构

3.1 产品结构图

3.2 产品功能结构图

3.3 产品信息结构图

(点击查看大图）

四、全局说明

4.1 功能权限

• 验证手机号后可加入会议室，可使用免费版所有功能

• 免费版：支持限时45分钟，最多25名参会者群组会议及基础会管会控功能
• 专业版：不限时会议时长，最高100名参会者，联席主持人、设置屏幕共
•               享水印、会议录制及免费版全部功能等
• 企业版：不限时会议时长，300+名参会者，一对一客户服务、企业云端
•                 会议管理及专业版全部功能等

4.2 键盘交互

4.3 页面交互

• Toast  提示框

• Dialog  对话框

• Actionbar 功能框

五、部分业务流程图

5.1 登录/注册流程

5.2 业务流程

六、主要功能说明

6.1 登录/注册

• 微信登录：点击”微信“选项，首次登录需验证手机号，输入手机号，点击”获取验证码“选项，系统判断手机号是否合法，不合法给予提示，满足条件可发送验证码（60S后可重新发送验证码、单条验证码10分钟内有效），验证码匹配正确后可进入首页；非首次登录会跳转至微信页面自动登录。
• 验证码登录：点击”注册/登录“选项，输入手机号，点击”获取验证码“选项，系统判断是否合法，满足条件后，可进入首页。
• 账号密码登录：点击”注册/登录“选项，点击”账号密码登录“选项，输入手机号及密码，点击”登录“选项，系统判断手机号是否合法、是否注册以及密码是否正确。满足条件后，可进入首页。点击”忘记密码“选项，系统会发送验证码至填写的手机号，验证码匹配正确后，可重新设置密码，完成后进入首页。
• SSO登录：点击”SSO登录“选项，输入企业邮箱，系统判断是否合法，不合法给予提示，满足条件后，可进；入首页。
• 新用户注册：点击”注册/登录“选项，点击”新用户注册“选项，输入手机号，点击”获取验证码“选项，系统判断手机号是否合法，不合法给予提示，满足条件可发送验证码（60S后可重新发送验证码、单条验证码10分钟内有效），验证码匹配正确后可进入首页，点击”登录“选项，系统判断手机号是否合法、是否注册以及密码是否正确。满足条件后，填写会议姓名及密码，完成后可进入首页。

6.2 个人中心及设置

1. 账户信息：可选择升级会员版；
2. 接受消息通知：开启后手机可接受相关通知；
3. 开启摄像头（默认关闭）：选择开启，加入会议后会打开摄像头；
4. 开启麦克风（默认开启）：选择开启，加入会议后会打开麦克风；
5. 入会开启扬声器（默认开启）：选择开启，加入会议后会打开扬声器；
6. 显示参会时长（默认开启）：选择开启，加入会议后显示自己与会时长；
7. 开启麦克风浮窗（默认开启）：选择开启，加入会议后，开启视频或屏幕共享时，会显示自我语音开关浮窗；
8. 显示弹幕（默认开启）：选择开启，当会议中有文字聊天时，会议页面左下角显示聊天信息弹幕；
9. 语音激励（默认关闭）：选择开启，加入会议后优先显示正在说话的与会成员；
10. 虚拟背景：点击可设置背景虚化或其他图片背景；
11. 美颜：选择开启，加入会议并开启视频会显示美颜效果；
12. 视频镜像效果（默认开启）：选择开启，加入会议并开启视频会将视频画面进行镜像处理；
13. 音频降噪（默认开启）：选择开启，可降低环境噪音，使与会成员听自己声音更加清晰；
14. 智能音量（默认开启）：选择开启，可智能调节音量。

6.3 加入会议

• 会议号加入会议：首页点击“加入会议”选项，进入加入会议页面，输入会议号及个人与会姓名，点击“加入会议”选项，进入会议室界面；

• 邀请链接加入会议：微信内（或邮件）点击与会成员发送的会议邀请链接，进入邀请链接界面，点击“加入会议”选项，进入会议室界面。

• 点击首页“加入会议”，右侧滑动进入子页面，同时可在此页面左侧滑动返回上一页面；

• 点击会议邀请链接后自动唤起腾讯会议APP，进入会议室界面。

6.4 快速会议

• 首页点击“快速会议”选项，进入快速会议页面，点击“加入会议”选项进入会议室界面；

• 使用个人会议号（默认关闭），开启后，此会议使用个人专属会议号，不开启则使用系统匹配会议号。

6.5 预定会议

• 预定会议：首页点击“预定会议”选项，进入预定会议页面，选择会议起止时间，点击“完成”选项预定会议成功，跳转至首页并显示预定会议信息；
• 预定周期会议：首页点击“预定会议”选项，进入预定会议页面，点击开启“周期性会议”选项；点击“重复频率”选项，选择频率（每天，每周工作日，每周指定一天，每两周指定一天，每月指定一天）进入会议界面；点击“结束重复”选项，选择结束时间或限定会议次数；点击“完成”选项预定会议成功，跳转至首页并显示预定周期会议信息。

• 点击首页“预定会议”，右侧滑动进入子页面；同时可在此页面左侧滑动返回上一页面；
• 日期时间选择由底部弹出日期选项页面。

6.6 历史会议

• 首页点击“历史会议”选项，进入历史会议页面，点击相应会议可查看会议详情；
• 历史会议页面点击“管理”选项，可选择删除指定历史会议和清除全部会议。

6.7 会议主持人

1. 会议室界面点击“管理成员”选项，进入管理成员页面，可进行“全体静音、解除全体静音、邀请”选项操作；
2. 管理成员页面，点击选择与会成员，可进行“静音/解除静音、私聊、改名、设为联席主持人、设为主持人、移至等候室、移出会议”等选项操作。
3. 当指定某位与会成员为联席主持人时，联席主持人可进行“静音/解除静音、私聊、改名、移至等候室、移出会议”等选项操作，但无法指定其他人为联席主持人，也无法将主持人身份移交。同时主持人可随时执行“撤销联席主持人”操作。
4. 当指定某位成员为会议主持人时，如果该成员为会议创建者，可随时收回主持人。
5. 移至等候室操作在会议开始前，与会成员将会在等候室等候。
6. 移出会议操作可将会议无关人等移出会议室，并可选择不允许其再次加入本次会议。

1. 锁定会议：开启后，其他成员无法加入本次会议；
2. 开启等候室：会议开始前，与会成员将在等候室等候；
3. 仅主持人可共享：开启后，仅主持人可以共享屏幕；
4. 聊天设置：可选择“允许自由聊天、仅允许公开聊天、仅允许私聊主持人、全体成员禁言”操作；
5. 录制设置：可选择“仅主持人可录制、全体成员可录制、允许部分成员录制”操作；
6. 允许成员自我解除静音：开启后，与会成员可自行解除静音状态；关闭后，与会成员解除静音需要向主持人发出申请；
7. 允许发送红包：开启后，可选择发送拼手气或普通红包。

1. 主持人会议室界面点击“结束”选项，选择“离开会议”操作，会议室会随机指定一名成员为会议主持人，同时在会议结束前可随时返回会议室。选择“结束会议”操作，会议室会将所有成员移出，并结束本次会议。
2. 与会成员会议室界面点击“结束”选项，选择“离开会议”操作，在会议结束前可随时返回会议室。

• 会议室界面点击“管理成员”选项，上滑进入管理成员页面（下滑返回上一页面）；点击与会成员，弹出操作对话框（点击空白处或对话框关闭选项对话框关闭）；

• 管理成员页面点击“会议设置”选项，右侧滑动进入会议设置页面（左侧滑动返回上一页面）；

• 会议室界面点击“结束”选项，底部向上弹出Actionbar。

6.8 聊天

• 会议室界面点击“管理成员”选项，上滑进入管理成员页面（下滑返回上一页面）；
• 管理成员页面点击选择与会成员，弹出操作对话框（点击空白处或对话框关闭选项对话框关闭）；点击“私聊”选项，右侧滑动进入聊天页面（左侧滑动返回上一页面）；
• 聊天界面点击”发送至“选项，右侧滑动进入子页面（左侧滑动返回上一页面）；点击聊天成员，左侧滑动进入聊天页面。
• 会议室界面点击“更多”选项，上滑弹出Actionbar；点击”聊天“选项，上滑弹出聊天窗口；

七、总结

• 当与会成员处于静音状态，第一次发出声音时，会议室界面会显示Toast  提示框，提示与会成员处于静音状态，如要发言请关闭静音。如果显示Toast  提示框的同时加入震动反馈可能更好，因为当与会成员处于语音会议时，在关闭手机屏幕状态下可能看不到Toast  提示框。
• 会议室界面“更多”选项下可快捷发送表情。个人认为加入快捷语选项在某种程度上可以满足一部分用户的需求。因为进入聊天页面，其界面会占据整个窗口，如果有与会成员屏幕共享，在发送聊天同时会遮蔽共享屏幕。
• 投票选项加入。会议中如果有投票需求，可直接通过会议窗口实现，可分为匿名与非匿名两个选项。同时对于投票结果，发起者或会议主持人可选择是否发送至全体成员。
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