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好久没更新了,原本给群友们整理文档,看到后台不少粉丝打开过咱们信息管理课,抽空更一节。
“松鼠党”这个词估计大家都不陌生。有群友利用咱们的公众号备份神器,批量保存任意公众号文章保存了几个G的公众号文章,却从来没再点进去看过。还有群友屯了几个硬盘的软件,到需要用时却忘了自己存过又开始找。松鼠党就是一味收集,却不去消化整理,沉迷于收集,还安慰自己收获不少。信息管理前面的课程分享了很多高效收集的软件和途径,接下来是整理,内化阶段了。什么是GTD,全称“Get Things Done”GTD遵循五个步骤:收集,判断,整理,复查,执行。信息收集花这么多篇幅介绍,因为这是信息管理的基础,很多信息不需要我们处理的,如密码管理,kindle标注收集等,这些会自动归档储存。但是更多的信息需要我们处理后真正化为己用。这就有了第二部,判断。你通过是上面的方法在收集完信息后,需要清空你的信息“中转站”,通常分为三类。
比如一些噱头标题党,或者一些“正确的废话”,或者以前阅读过的。这些直接已读归档即可。比如书单,影单,推荐吃喝玩乐场所,旅游攻略,这些素材只有当需要的时候才发挥作用。这类信息只要打好标签,归类保存即可。
无法立刻处理的信息分为两种,一是难度大,以现阶段知识储备确实消化不了,另外一种是还未启动的计划,如学摄影,编程,音乐等虽然有想法,但是时机未成熟,这类归为“someday/maybe”,顺手保存到相应类别,无需花过多时间处理,后面需要时检索即可。到了今天的课程核心了,除去上面删除的和不需要处理的,对接下来要处理的信息也有不同方式。如果一项任务在2分钟内可以完成,就立刻着实处理,不要额外流转操作。
这句话是信息整理的关键,按照2分钟处理法则,对收集的素材库进行整理。一. 资讯类:类似“国内多地出现新型冠状病毒感染肺炎”新闻类的,消息类的快速浏览即可。二. 低密度信息:一种是你擅长的领域,这类你信息你本身很熟悉,谈到了你的专业上,通常2分钟就能看完,而且信息量也不大。另一种的陌生的领域,你对其没有研究和理解,同样也没有过多的追求。如理财对于程序员,编程对于新媒体,这类也用2分钟快速看完,如果有收获那就是赚到了。三. 无法两分钟内处理的信息:这类需要花费更多时间和精力的内容,需要流转到具体的Todo list,归类原则可以参照上篇文章[懒人信息管理]07:信息管理核心技巧。如果是质量高又相关性很强的建议使用简藏工具存到印象笔记中,后续安排时间专门阅读学习。如果是质量高可并不强相关性的,可以存到稍后阅读,也就是有时间了再看(碎片时间阅读)。
在一段时间内只做一件事情
做一项新任务时按照这两个步骤
把所有的任务清单,分为三大类
把任务按重要度和紧急度可以分为四个象限
五分钟原则:打算做一件事时,告诉自己,先做5分钟,啥都不要想。信息整理环节可能不是非常深入,这节课的目的是让你熟悉GTD方法,去适应“两分钟”处理法则。后续会分享一些GTD工具。
印象笔记里有一个整理助手,方便你做筛选,整理阶段不妨利用起来。
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[高效信息管理]01 序:信息过载时代的必修课
[高效信息管理]02:信息收集,提升信息敏感度的三个方法
[高效信息管理]03:创建信息筛选机制,用必读清单远离信息焦虑
[高效信息管理]04:如何实现低成本、全方位、全平台的信息捕获
[高效信息管理]05:用静默推送、稍后读和屏幕时间战 胜信息沉溺
[高效信息管理]06:标准化模板,倍增收集效率
[懒人信息管理]07:信息管理核心技巧