[懒人信息管理]08：使用GTD打造信息处理流程

原创小懒人懒人找资源

好久没更新了，原本给群友们整理文档，看到后台不少粉丝打开过咱们信息管理课，抽空更一节。

不当松鼠党

“松鼠党”这个词估计大家都不陌生。有群友利用咱们的公众号备份神器，批量保存任意公众号文章保存了几个G的公众号文章，却从来没再点进去看过。还有群友屯了几个硬盘的软件，到需要用时却忘了自己存过又开始找。松鼠党就是一味收集，却不去消化整理，沉迷于收集，还安慰自己收获不少。信息管理前面的课程分享了很多高效收集的软件和途径，接下来是整理，内化阶段了。

GTD

什么是GTD，全称“Get Things Done”

GTD遵循五个步骤：收集，判断，整理，复查，执行。

其实我们只需要做好前面三步就能高效管理信息了。

信息收集

信息收集在前面的课程讲了很多了

[高效信息管理]02：信息收集，提升信息敏感度的三个方法

[高效信息管理]03：创建信息筛选机制，用必读清单远离信息焦虑

[高效信息管理]04：如何实现低成本、全方位、全平台的信息捕获

[高效信息管理]05：用静默推送、稍后读和屏幕时间战胜信息沉溺

信息收集花这么多篇幅介绍，因为这是信息管理的基础，很多信息不需要我们处理的，如密码管理，kindle标注收集等，这些会自动归档储存。

但是更多的信息需要我们处理后真正化为己用。这就有了第二部，判断。

信息判断

你通过是上面的方法在收集完信息后，需要清空你的信息“中转站”，通常分为三类。

一：无价值信息

比如一些噱头标题党，或者一些“正确的废话”，或者以前阅读过的。这些直接已读归档即可。

二：参考类信息

比如书单，影单，推荐吃喝玩乐场所，旅游攻略，这些素材只有当需要的时候才发挥作用。这类信息只要打好标签，归类保存即可。

三：无法立刻处理的信息

无法立刻处理的信息分为两种，一是难度大，以现阶段知识储备确实消化不了，另外一种是还未启动的计划，如学摄影，编程，音乐等虽然有想法，但是时机未成熟，这类归为“someday/maybe”，顺手保存到相应类别，无需花过多时间处理，后面需要时检索即可。

信息整理

到了今天的课程核心了，除去上面删除的和不需要处理的，对接下来要处理的信息也有不同方式。

按照GTD原则：

如果一项任务在2分钟内可以完成，就立刻着实处理，不要额外流转操作。

这句话是信息整理的关键，按照2分钟处理法则，对收集的素材库进行整理。

一. 资讯类：类似“国内多地出现新型冠状病毒感染肺炎”新闻类的，消息类的快速浏览即可。

二. 低密度信息：一种是你擅长的领域，这类你信息你本身很熟悉，谈到了你的专业上，通常2分钟就能看完，而且信息量也不大。另一种的陌生的领域，你对其没有研究和理解，同样也没有过多的追求。如理财对于程序员，编程对于新媒体，这类也用2分钟快速看完，如果有收获那就是赚到了。

三. 无法两分钟内处理的信息：这类需要花费更多时间和精力的内容，需要流转到具体的Todo list，归类原则可以参照上篇文章[懒人信息管理]07：信息管理核心技巧。如果是质量高又相关性很强的建议使用简藏工具存到印象笔记中，后续安排时间专门阅读学习。

如果是质量高可并不强相关性的，可以存到稍后阅读，也就是有时间了再看（碎片时间阅读）。

按照上面步骤，你是库存里面几乎都是你要的“干货了”，对于干货的学习，可以参照上篇[懒人信息管理]07：信息管理核心技巧：

在一段时间内只做一件事情

做一项新任务时按照这两个步骤

把所有的任务清单，分为三大类

把任务按重要度和紧急度可以分为四个象限

五分钟原则：打算做一件事时，告诉自己，先做5分钟，啥都不要想。

信息整理环节可能不是非常深入，这节课的目的是让你熟悉GTD方法，去适应“两分钟”处理法则。后续会分享一些GTD工具。

印象笔记里有一个整理助手，方便你做筛选，整理阶段不妨利用起来。

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