如何完成一份高质量的数据周报or月报

哈喽大家好，我是可乐

周报/月报是数据分析日常绕不开的工作内容，那么，如何输出更专业的报告？更好的支持业务，相信本文可以帮助到你。

在日常工作中，数据分析经常扮演着“医生”的角色，无论是产品、运营、策略、市场，都需要定期的数据分析报告，来评估现阶段产品的健康度，并且有针对性的制定下阶段的策略方向。而周报/月报（以下简称为周报），则是最直观、最通用的方式。

数据周报的目的，根据「汇报内容」和「汇报对象」形成一个面，如下图：

横向 – 汇报内容

• 度量业务健康度：根据用户的行为数据，排查日常数据波动的原因，同时度量策略迭代的效果。

• 探索业务机会：通过近期热点事件、热点APP、热点功能，探索业务可发展的机遇，给予上层及业务方指导性的建议。

  
  

  
  

  例如：近期数字藏品搜索指数上涨明显，是否有价值？我们要不要做？

纵向 – 汇报对象

在做周报之前，需要知道汇报对象是谁，不同的汇报对象关注的方向是不同的，直接影响内容的侧重点。

• 汇报给高层：关注市场方向，基于数据分析及数据探索来做决策，根据业务价值考虑投入多少资源。

• 汇报给中层：关注策略方向，基于数据分析制定产品策略，同时评估现有策略的效果。

当明确了周报的目的后，需要汇报哪些内容？并以何种形式进行展示？便成为数据同学最关心的问题。这里，小火龙分享给大家一种通用的汇报格式，可以参考，但并不局限于这一种。

其中，内容涵盖：周报摘要、核心数据、下周计划。

周报摘要

摘要以几句话描述过去一周的核心内容，能够让大家在1-2min内了解全貌。老板一般都比较忙，需要快速了解近期产品现状、出现了哪些问题、以及作了哪些决策。因此摘要内容需要：重结论、轻数据。

摘要总结上，可以参考「四段式」总结法：定性结论、定量结论、业务原因、影响周期，将结论一句话表述清楚，例如下图：

核心数据

核心数据模块，主要涵盖三个方面：业务概览内容、异动分析内容、探索专题分析内容。

• 业务概览内容：业务北极星指标现状趋势，重点标出「异动点」，结论一目了然。

• 异动分析内容：维度下钻拆解，对业务概览的详细解读，善用图表与文字的结合。

• 探索专题分析内容：该模块不是必选项，针对专题进行分析，如果有能够落地的结论，可以在这里体现出来。

下周计划

周报需要让老板了解数据方以及业务方下周的工作规划，这部分内容往往与业务同学沟通之后再行制定。内容需要有逻辑，以1、2、3点的方式输出，简明扼要。

数据的异动分析查询，小火龙在之前的文章中分享过沉淀的方法论，感兴趣可以戳蓝字部分，这里就不再展开了，同时附上「异动分析思路图」。

• 异动分析思路：如何30min内排查出指标异动的原因？

• 异动维度排查：指标异动排查中，3种快速定位异常维度的方法？

• 异动问题量化：指标异动排查中，如何量化对大盘的贡献程度？

最后，和大家谈谈日常数据报告的几点注意事项，看看你有没有踩过坑！

1、内容 – 数据质量：数据报告最基本的要求是数据不能有误，数据错误可能有以下几项原因：

• 数据底层问题：需要充分了解底层数据逻辑，是否做过过滤？是否做过筛选？

• 指标定义问题：指标定义是否正确，是否符合业务的需求。

  
  

  
  

  例如：功能渗透率=功能页面曝光uv/dau OR 功能渗透率=首页功能tab点击uv/dau，两者的差异在于加载是否成功，有时候会出现较大差异。

• 指标理解问题：由于有些指标含义很相近，需要避免理解上的偏差，建议将易混淆指标的计算方式加在备注中。

  
  

  
  

  例如：ctr=点击次数/展现次数；uctr=点击用户数/展现用户数。

2、 内容 – 数据结论转化为业务结论：在输出报告之前，需与业务同学沟通，站在业务角度给出结论，而不能仅仅阐述数据。这里需要注意，如果问题比较隐蔽，没有排查出来，不要硬上结论，可以在周报中标明：问题仍在差异，晚些给出。

3、 汇报 – 从业务角度沟通问题：很多数据同学在汇报的时候，会犯一个问题：从数据现状上讲了很多，但没有结论，也不知道为什么数据会这样。由于我们的汇报对象往往是业务的leader，因此要站在业务的角度聊数据。

4、 汇报 – 输出对于产品的改进：如果能探索出对业务有价值的数据内容，在汇报中给予体现，会是一个很好的加分项。

5、 提效 – 搭建周报模板：由于周报是每周例行的工作内容，提效是必要的。提效的方式有很多种，Excel vba模板、平台化自动输出分析数据，都是不错的方法，可以参考借鉴。

6、 提效 – 分析思路沉淀：报告的提效，沉淀是必不可少的，同时分析的方法论可以迁移到其他的应用场景。