与留学申请的文书相比,推荐信是比较容易搞定的申请材料,因为它不需要学生自己写。
如果你本身就在国外或涉外办学的学校就读,那么老师就会直接解决掉推荐信;如果你本身在国内读书,比如普高,你的中介也会帮你完成推荐信,你只需要向中介提供相应信息表,最后找推荐人在推荐信上签字即可。
然而,现实的情况是,推荐信往往却是最容易出问题的材料,甚至比文书的问题还要大。因为文书的效果如何,学生是可以看到成品的,而推荐信则不然(理论上,学生不应看到推荐信的内容)。
根据以往辅导学生的经验,绝大部分同学其实只是单纯的拿到了推荐信,至于有没有拿到满意的推荐信,推荐信质量是打了折扣,学生根本就不知道,而且永远也不会知道。
我一向认为,留学申请除了考验学生的综合实力,其实也非常考验学生的情商。而索取推荐信的过程,恰恰就是考验情商的最重要的体现。
有关推荐信的包含内容以及上传方式,网上的文章汗牛充栋,本文不做过多赘述。
本文的目的是想总结一下以往学生申请时犯过的错误,并给出获取推荐信时的几种常见情景,从而介绍一些正确索取推荐信的步骤和方法,供各位学生和家长参考。当然,也欢迎大家留言补充。
01
从不注重与老师的紧密关系
怎么说呢?造成这种现象的原因大致分成两种。第一种是学生直到接近申请季时,才有出国的想法,所以此前也没注意这个事;第二种是学生觉得不屑,这不屑不是指不尊重老师,而是觉得为了讨要推荐信而巴结老师,这事做不出来。
我认为,不出于功利的目的而巴结老师是好事,良好的师生关系本身就应该出于良好的目的。
但是,不巴结老师≠不维护良好的师生关系。
能够结下一份师生情谊,这本来就是一种缘分。无论你将来是否要出国,无论老师是否将来能为你所用,我们都应该保持着亦师亦友的良好关系。
其实,无论是师生关系、友情、老板与员工⋯⋯我们都应该极力保持着良好的积极互动,这既是一种境界,也是一种休养。
当然,退一万步,假如就以功利的目的来说,推荐人的关系与你越紧密,推荐信的内容会越有分量。因为越紧密,意味着对你越了解,评价也越中肯。更何况,一个好的推荐人,不仅仅会提供一封推荐信,可能会对专业选择、研究方向、目标学校等提出更多有价值的建议,这些建议本身也有助于申请本身。
相反,如果你与推荐人的关系不够紧密,甚至本人还见过,学生会担心老师是否知道有学生这个人的存在(在国内高校非常常见),以至于不敢向老师索取推荐信。可想而知,这种情况,推荐信的内容能好到哪去?
很多时候,并不是他人不负责任的为你的推荐信用模板,而是当没有内容可写的时候,就不得不用模板来凑字了。
02
你有没有让推荐人感受到自己被重视?
索要一封推荐信时,你有没有让推荐人看到你的诚意?
根据我的了解,大部分的学生在索取推荐信时的操作方式是:发个简单的邮件,或者课间的时候找老师说一下,就完事了。
等到申请季开始后,就咣咣咣地向老师邮箱里甩去一堆推荐信上传链接。
更有甚者,申请截止时间都快到了,才紧急向老师索要推荐信。
理论上,对于以上情况,老师大概率还是会为学生撰写推荐信的,但这是出于一种师生情分,以及作为老师的义务。在西方,很多教授会认为,你既然是我的学生,我就有义务为你提供推荐信,这是作为师者的职责。
但是,提供推荐信是一回事,提供一封高质量的推荐信是另一回事。你让老师心里别别扭扭、不痛快、感觉不受重视地写一封推荐信,那这封推荐信很可能是凑字怼上去的,自然质量也会打折扣。
03
无差别、无区分的索要推荐信
索要推荐信不仅是个情商活,也是个技术活。有的同学情商很高,所以可以轻松跟老师们拿到推荐信。但是在推荐信内容的把控上,却从来不注意细节。
比如,申请研究生的推荐信和申请本科的推荐信,索取思路很可能是不一样的。申请研究生的推荐信直奔科研,所以每封推荐信都可能直奔学术潜力(当然,具体专业也有不同,比如商科和社科的索取思路,就是不一样的)。
申请本科的推荐信则可能花样百出,有的学校只需要2封学术推荐信,有的学校需要2封学术推荐信的同时,可最多提供额外4封推荐信。对于后者,这推荐人的选择上可就是技术活了。
剩下这4封是否要交满?每封要选择谁做推荐人?总共6封推荐信以及其他的申请材料要如何配合?⋯⋯
有的同学足足交了5封推荐信,但全部是学术推荐信。这就是不会做事。
对于一个高中生而言,2封推荐信,最多不超过3封学术推荐信,基本上足以把学生的学术潜力表现的比较彻底了,此时额外的2封学术推荐信,如果没有从其他侧面展示学生,那只会白白浪费两封推荐信的机会,招生官还会认为,多看这两封推荐信,也没看到什么新鲜的东西,这不一定会产生负面效果,但至少没起到正面效果。
另一方面,虽然你请不同的推荐人提供推荐信,但发给每个推荐人的brag sheet是量身定制的吗?这个brag sheet,有些地方是可以有共性的,但是有些地方可以是针对不同推荐人而有所区分的,这取决于你和推荐人到底在哪些经历上有交集。
理论上,我们最为被推荐人,是不应该干涉推荐人如何写推荐信的,也就不应该看到推荐信的原文内容。但是这并不代表我们不能影响推荐信的写作方向。而你的brag sheet就是干这个用的。
就算没有brag sheet,至少一封CV和一封量身定制的邮件,总应该要有吧。不要指望推荐人会记得你的一切,你要在CV和邮件里,帮推荐人回想起与你的交集的诸多细节,这些东西有了,一封有诚意、更符合你预期、更有针对性、不会模板化的推荐信,就水到渠成了。
04
你考虑过意外情况吗?做过备选方案吗?
无数先例留下的血的教训!!!!
千万不要以为,推荐人答应给你写推荐信,就一定会给你写推荐信。
千万不要以为,推荐人答应给你写推荐信,那么你想申多少学校,他们就会写多少封推荐信。
本人辅导的学生,已经遭遇过多种意外情况,而且都不是个例。有推荐人因病住院而无法完成推荐信的,有推荐人答应的挺好但关键时刻失联的,有推荐人上传几次推荐信后嫌麻烦不再搭理人的,有推荐人因没有官方名称后缀工作邮箱导致推荐信缺乏可信度的,还有推荐人不介意把推荐信让学生过目但结果却发现写的不怎么样的⋯⋯
再强调一遍,以上情况,都不是个例。而且现实恰恰相反,能够极其顺利的完成推荐信,无论大小,完全不出任何叉子的同学,反而是少数。
所以,选择推荐人这件事,一定要提前做好预备方案,以防万一。
05
情商高的同学,是如何索取推荐信的?
我介绍一位自己学生的操作,给大家做一个参考。这位学生从华大西雅图成功转入了一所Top 30的学校。在索取推荐信时,我有意观察了他的全程操作。
先说这个学生,情商不低,即便已经完成了转学,还会时不时地与我或者辅导他文书的外教联系,汇报一下在新学校的学习和生活,交流交流美国的政治新闻。对我如此,我想他对自己的教授也是一样的。可以想象转学之前,跟教授也是保持着良好互动的。
由于疫情的原因,这名同学在索取推荐信时,没有办法和教授约见面。于是,采取写邮件的方式索要推荐信。(否则,他可能会选择office hour时和教授约个见面,可以深度探讨转学的想法)
针对自己的目标专业、不同学校要求和自己与教授们的交集,他有针对性的选择了4位推荐人,其中有一位是备选(因为听说有一位教授提供的推荐信数量是有限的)。
他在给每位教授的邮件里都附上了CV,并且简介明了的提供了要申请学校的名字、专业、链接、和推荐信要求,而邮件本身都是300字左右,清楚阐述了自己的转学目的、与每位教授的交集、教授目睹过的成果(针对性极强,相当于把推荐信内容喂到了教授嘴边)。
为什么是300字,因为不长不短,恰好能有效传递信息,又不会长到让教授看不下去。
在跟教授沟通时,给教授留出了充足的上传时间,并且懂得恰到好处的在某个节日的时间点发去问候,顺便提醒教授及时递交。
递交完成后,及时感谢每位教授的帮助,并且在得到申请结果后及时汇报。
据我所知,即便这个学生已经离开原学校一年了,每到圣诞节这样的假期时,还是会向教授们发去问候。
当然,每个学生的做事方式都会有所不同,各有风格。但有些时候,一些做事的思路可以借鉴。希望这个同学的做法,能够给各位一些启发。
06
中介代写的推荐信,应该如何操作?
对于绝大部分录本申研的学生,大家的推荐信很可能是这样操作的:你自己写,老师帮你签字。这时,你的推荐信大概率是中介帮忙写的。
那么,问题就来了。
有没有中介不负责任,乱套模板的?绝对有!
有没有中介专业度不够,写不到点上的?绝对有!
中介就给了我一个推荐信表格,我填完以后他也没和我进一步沟通,就是把里面的内容随便摘点,翻译了一下,所以推荐信的内容不好,这是不是中介的问题?绝对是!
我详细填写了推荐信的表格,但中介没怎么看,随便翻译了一下,这是不是不负责任,当然是!
和中介打架归打架,扯皮归扯皮。但是,申请毕竟是你自己的,中介的活干得再糙,最终承担最大代价的是你自己。既然担忧中介出现上述问题,那么各位就务必要尽力规避这些风险。
怎么办?
1)自己要上心
虽然是中介给你代写推荐信,但你还是要明白,一封推荐信大致应该包含什么内容,这样在填写表格时才会填写有效信息,而不是无效信息。这当然应该是中介的事,但是要防范他们出差错,你自己也要上心。如果你的态度是“请了顾问,自己就不管了”,那大概率是会出问题的。这就好像打官司,不是说请了律师,你就没事了,有哪个打官司的人把材料交给律师后敢坐等结果的呢?
2)填表有学问
填写推荐信表格时,既不要太长,也不要太短,而且提供的信息要有逻辑。你在填写表格这件事上做得漂亮,会直接影响推荐信的质量。
有的学生会把每个问题,都按照序号清楚的罗列信息,每个小标题里精炼的附上一段解释说明。重点的地方用不同的颜色标注或加粗。这样的表格,对顾问撰写推荐信会非常有用。
有的学生,发回来的表格都是空的,都没认真填,你指望顾问生憋,那不套模板还能等什么?
有的学生,表格填得倒是真认真,七八个问题,每个回答都是三四千字。这里外里加起来就有3万字。而且信息内容像流水账一样,毫无重点,甚至连分段都没有。我给你打100%的包票,没有一个顾问会认真去看的,因为活不是这么干的,即便顾问是缺理的。
引申问题:如何选顾问
于是,从推荐信的处理角度上,如何选顾问这件事就有答案了。
当你在选顾问,咨询中介服务的时候,真正要去了解的应该是以下信息:
你的顾问是如何带着你处理推荐信表格的,如何带着你处理文书表格的?是把表甩给你,填完就直接写初稿了,还是在表格上就细致的带你做整梳理,一步一步的把内容整理清晰,最后确定了才开始进入文书创作?在这个辅导过程中,是否有遇到过什么问题案例,都是怎么解决的?一定要听具体的信息。
怎么去找这些信息呢?谁推荐这位顾问给你的,他们的服务当时是什么样的?同时也要在这些实打实的问题上向顾问抛问,看他们怎么回答。只有这些东西了解清楚了,你才能找到真正靠谱的顾问。
很多学生和家长之所以找到的顾问不靠谱,是因为他们一开始的思路就错了。总让顾问呈上案例,看着哈佛、耶鲁、常春藤的名字,就放心了。那些案例真的跟你一点关系都没有。
凡是真正专业的顾问,都清楚,顶尖名校的案例永远是极少数的,是绝对没有代表性的。我一向认为,三岁看老。能不能进入藤校,是从孩子小开始的每一点、每一滴,一步一步积累上来的。当孩子到了这个位置,顾问这么一推,孩子就上去了。
确实有那不靠谱的顾问,一把推歪了,让挺好的一个孩子撞到了门框上,最终没能迈进藤校。但极少有顾问,能把一个明明离藤校大门十万八千里的孩子,带上一段时间,就一脚踢进藤校大门里。毕竟这不是踢球,就算是踢球,你又有多大的信心,敢说你的顾问是C罗呢?
所以,也借助推荐信这件事,跟大家简单聊聊选顾问的思路。至于具体这一问题,日后有机会再详聊。
07
推荐信选和我熟的,还是选职位高的?
简单粗暴的回答:一定是先选熟的,有足够内容可写的,再从这里挑选职位高的。这是绝对的铁律!
有没有反过来的案例,有!但这种案例对于绝大部分学生都不适用。
当然,如果你说自己只有两位助教老师和自己熟,或者谁都不熟,那就是学生自己的问题了。真遇到这样的尴尬境遇,再具体案例,具体分析补救措施吧。
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