Zotero和同步盘组CP，一秒搞定多平台文献管理

原创利刃君投必得学术

收录于合集

作为一名科研工作者，阅读文献几乎是每天都需要做的事情，随着时间的积累，文献越来越多，使用文献管理软件进行文献的整理有助于我们构建知识结构、提升科研效率。

大部分人对于文献管理软件的需求有几点：文献整理、文献阅读、文献翻译、文献笔记，而Zotero这款软件可以同时满足这些期待。Zotero是一款自由及开放源代码的文献管理软件，具有诸多功能与亮点，如：免费开源、导入文献方便、跨平台实时同步、软件轻便、支持插件扩展实现更多功能、支持Rss订阅等。在后面的推文中，我们会为大家逐步介绍Zotero的使用方法，帮助大家更快地掌握这款软件，更好地进行文献管理。

小编在前面的推文中，为大家介绍了Zotero配合坚果云实现文献的跨平台同步方法，详见：

👉🏻第四集 Zotero文献管理 | 配合坚果云实现文献的跨平台同步

同时，提到了Zotero实现文献云同步主要有三种方法：WebDAV、同步盘以及软链接。基于WebDAV的方法相信大家看过前面的推文已经掌握了，本期内容小编就为大家介绍第二种方法——ZotFile + 同步盘。

通过同步盘进行文献同步的方式需要借助一款插件——ZotFile，这种方法实际上是在Zotero中题录附件采用文件链接的形式，实际存放附件本身的文件夹可以以任意自己喜欢的同步盘进行同步，这种方法的原理小编已经在配合坚果云实现文献跨平台同步的推文中介绍过，需要了解的小伙伴可以自行查阅。这里小编以OneDrive作为同步盘为例，为大家介绍ZotFile + 同步盘的方式实现文献跨平台同步。

ZotFile插件安装

ZotFile插件，可以说是一款Zotero必备的插件了，也是实现云同步必不可少的一个插件。如有必要小编可以在后续的推文中详细为大家介绍这款插件，本期内容就简单说明一下这款插件的下载安装方法。首先在以下地址中下载ZotFile插件最新版“zotfile-5.1.1-fx.xpi”；

https://github.com/jlegewie/zotfile/releases/download/v5.1.1/zotfile-5.1.1-fx.xpi

打开Zotero软件，在菜单栏点击“工具-> 插件”，点击齿轮图标，选择“Install Add on From File”，然后选择刚刚下载好的“zotfile-5.1.1-fx.xpi”插件，点击“Install Now”即可安装。

安装完成后，重新启动Zotero，在菜单栏点击“工具-> 插件”可以看到已经安装的插件，如需卸载插件，点击插件对应的“Remove”按钮即可。

目录设置

在Zotero首页，菜单栏点击“编辑 -> 首选项 -> 同步”，在“文件同步”选项卡中，取消勾选“同步文献库中的附件”（如果之前勾选了的话），取消该选项表示不使用Zotero自身服务器或者WebDAV同步文献。

菜单栏点击“编辑-> 首选项 -> 高级 ->文件和文件夹”将数据存储位置修改为“自定义”，并设置自定义的路径，比如小编这里设置为：

E:\Zotero

回到Zotero主界面，在菜单栏点击“工具 -> ZotFile Preferences -> General Settings”，设置“Source Folders for Attaching New files”设置为上一步“数据储存位置”路径中的“storage”文件夹，即：

E:\Zotero\storage

然后选择“Location of Files”为“Custom Location”即自定义路径，这里就设置为同步盘中的自定义文件夹的路径。也就是说该文件夹中的文件是占用的同步盘的空间，自然就可以跨平台同步啦！如小编这里设置为OneDrive中的自定义路径为：

F:\Document\OneDrive\Zotero_references

下面回到“Zotero首选项”窗口中，设置“链接附件的根目录”的路径与上步设置的“Location of Files”路径相同，也就是说附件以链接形式链接到我们设置的同步盘路径，如果不好理解，也可以简单理解为快捷方式，这样就极少占用Zotero的空间了。

下面我们将以上设置的四个路径放在一起对比一下，就可以清晰地看到它们之间的关系了。

设置好后，就可以开启同步了。如果想要同步之前就存在本地的附件，可以选中所有条目，鼠标右键“Manage Attachments -> Rename Attachments”即可。

此外，打开设置的OneDrive路径，可以看到文件夹是以“期刊名称+年份”的形式进行命名的，这是因为ZotFile插件帮我们进行了重命名；

可以打开“ZotFile Preferences”面板，在“Location of Files”选项卡可以看到“use subfolder defined by”选项，默认的是“％w％y”，其中“％w”表示期刊或出版者的名称；“％y”表示年份；所以文件夹的名称为“期刊名称+年份”形式。大家也可以根据自己的需要进行更改，如“％a”表示作者；“％j”表示期刊名称；“％s”表示期刊缩写等。