自6月7日起,兰郡花园2022年第一次业主大会正式开启,2022年6月7日~2022年6月20日为表决票发放和收集期,21日为开箱唱票日,没有投票的在唱票结束前仍可以现场投票。编者根据近期业主委员会相关文件,整理如下指引,方便业主投票:
一、表决票征集时间、地点
6月7日~20日,工作时间进行现场定点投票。
6月9日、10日、13日、17日、20日每晚6点~9点,11日、12日、18日、19日全天,上门发放和收集选票。
6月7日、8日、14~16日,此五天为高考中考时间,不上门发放和收集选票。
固定投票地点:
会所入口处、高层儿童游乐场
二、业主身份确认核实
业主投票时请出示身份证明、房产证或者其它房产相关证明,如支付宝、微信“合肥不动产登记小程序”的查询记录,均可以证明业主身份。代家人投票的,需要填写授权委托书,并出示委托人和受托人的身份证明。身份证明包含身份证、护照、驾驶证、社保卡等有效身份证明。
微信关注下面公众号,在“发信息”下部点击办事大厅中“家庭住房查询”可获得个人住房登记信息。
支付宝、皖事通APP内均有此小程序,打开支付宝、皖事通,搜索“合肥不动产登记”,找到相关小程序,按小程序指引操作即可。
三、表决票送达、收集
在投票站领票和投票要携带身份证明并登记,经工作人员核实后领取,避免重复。上门当面送达和收集表决票也需要做好登记,若是家人或者租客代领,需要现场电话联系确认。
不住在兰郡,无法当面送达的,先核实身份,再向业主委员会提供邮寄地址或者电子信箱地址,通过快递邮寄形式或者电子邮箱发送。收到电子表决票的,打印出来填写表决票。
不住在兰郡,无法当面投票的,可通过快递寄送,也可通过电子邮箱发送。
通过快递寄送的,邮寄地址为:合肥市庐阳区大杨镇清源路兰郡花园小区业主委员会,收件人:张伦 联系电话:15868843925。快递封面上醒目的位置写上表决票字样,收件人不得打开快递,待业主大会唱票当天现场打开。
通过电子邮箱寄送的,将填写好的电子表决票扫描保存为PDF文件,发送到449056863@qq.com。邮件标题写上房号、业主姓名、票号。
无法送达的,表决票将投入各户信报箱并公告送达。
重要提示,若表决票遗失的,及时反馈给票务工作人员,重新申请表决票,没有票号的通用票为无效票。
四、投票期间防疫措施
除了遵守现场防疫规定外,投票业主做好如下防疫措施:
1、进入现场集中投票点前须扫健康码和行程码,均为绿码方可进入,全程配戴口罩;
2、投票时,业主们们自觉排队,前后保持一米以上的距离;
3、投票后及时离开,请勿在现场逗留,不要聚集;
4、外地回来居家隔离的业主,遵守防疫规定,不要去现场投票;
说明:以上指引是编者根据业主委员会相关文件及公告整理,如有不同者,以公告为准。
票务公司联系人:
姜艳慧,电话15856390915。
业主委员会联系人:
张伦,电话15868843925
方云,电话13909690900
预祝此次业主大会圆满成功!
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