同行评审可能是发布您的作品中最具挑战性的方面之一,许多人发现该过程令人沮丧。像许多研究人员和学者一样,您可能会发现,在努力收集手稿中的数据和发现并将其投稿到所选期刊后,该期刊的回应是“也许”,而不是您所希望的直接接受。
绝大部分未经修改的手稿都不会被接受,并且根据审稿人的意见对手稿进行修改的过程可以极大地提高其质量。从这个意义上说,修订过程可以被看作根据审稿人的意见来改进您的工作的千载难逢的机会。考虑到这一点,您可以在重新提交论文后做出回应以最大程度地提升接受率。
恰当地回应审稿人的评论和批评
对审阅者评论的回复可以采用不同的形式。如可接受文稿,但需要您做更多的研究来支持自己的论点。也许要求对文稿进行修改,需要您对工作进行更清晰地描述及更有效地传达您的想法。但也许你可以通过对审稿人的回信来解决他/她的担忧。因此,有必要仔细考虑审稿人的意见,并选择恰当的回复方式。
无论是否需要进行额外的工作来解决审稿人的担忧,获得发表的关键要素是您发送给期刊编辑的信详细说明了您对同行审阅的答复。通常,此回复信以给编辑的一封简短信开头,其开始方式与您最初提交的投稿信类似,然后总结您对同行评审的回应。这是您的一个机会,简要列出您为改进稿件所做的工作并回答审稿人的评议,这给期刊编辑留下了重要的第一印象。在总结之后,如果编辑愿意,可以随函附上邀请,进一步讨论您的文稿。
在致编辑的开幕词之后,您应详细、逐点地回答审稿人指出的问题和批评。在攥写这些答复时,请记住,您的目标是说服编辑和审稿人您的文稿可以被期刊出版。因此非常重要的一点是,无论是通过进一步的工作,即对稿件更改,还是礼貌而有力地反驳,您的回答都应使编辑相信所有审稿人提出的问题均已得到适当的考虑并得到了解决。
编辑在审核过程中充当守门员,但请务必记住他或她是和您站在一起的。编辑希望出版高质量高影响力的论文,并且他们正在使用同行评审来确定您的作品是否符合其质量标准并符合该期刊读者的兴趣。编辑可能会阅读您给他们的信以及您对审稿人的回复,以确定您的作品是否达到要求的质量标准。这样,通过在回复审稿人时使用正确的语气,您可以将工作引向积极的方向,并给编辑留下积极的印象。
在回复审稿人时,您如何使用正确的语气?首先,请记住要感谢审稿人,无论其评论的性质如何,正面还是负面的,欢迎他们所有的评论。感谢审稿人正面的评价,并在回答您对他们所关注问题之前重复这些正面评价。记住,编辑将阅读您的回复。
在提供您的答案之前,最好先引用评审人的评论来开始每个答复。然后,您可以描述对文稿所做的相应更改,提供为解决审稿人的担忧而执行的所有工作的详细信息,或者提供有礼貌的反驳。尽管前两种回应相对简单,但进行有力且礼貌的反驳通常更具挑战性。
审稿人的批评也许是由于他们不了解您研究的某个方面或文稿中的陈述而导致的。在这种情况下,最好的策略是对引起的混淆表示歉意并提供澄清。这可能会突出您文稿的某个部分需要进一步的工作以更好地传达您的研究或研究结果的细节。因此,您应该将其视为提高文稿质量的机会。
在其他情况下,您可能只是不同意审稿人对与您研究相关的问题的观点,在这种情况下,您的研究结果或他人发表的结论会很好地支持您的反驳。这可能会对编辑对文稿的看法产生重大影响,进而影响其发表或拒绝稿件的决定。
最后一点,最好是包括对文稿所做更改的具体细节,引用更改的句子或段落,而不是简单地给出页码和行号等来查找更改。这为评审人和编辑提供了易于理解的独立答复。他们不必搜寻修改后的文稿来跟踪您的更改。同样,请确保定义您在回复中使用的任何缩写,这在撰写有关高科技的文章时尤其重要。
总而言之,同行评审可能是一个漫长而不确定的过程,收到对您的工作的批评清单可能会带来负面影响;但是,通过将其视为一个机会并采取积极的方式向审稿人写有说服力的回应,您可以影响编辑对您研究的看法,并大大增加您的文稿被出版的可能性。
如有任何疑问,请随时写信给我们的专家AskAnExpert@aje.com。祝好运!