驾驭自己的博士学位：更好地与导师沟通

高斯林&努尔达姆学位与写作

2006年，德国诺华疫苗和诊断公司的高级医学作家、自由撰稿人帕特里夏·高斯林（Patricia Gosling）和荷兰阿姆斯特丹大学的物理学教授、ASML的开发和工程主任巴特·努尔达姆（Bart Noordam）为博士生写了一本书，书名为《驾驭你的博士学位：博士生时代及以后的生存与成功》。他们将其中如何与导师沟通的部分发表在《科学杂志》网站上。本文是该网站文章的译文。

来源：www.sciencemag.org

Patricia Gosling, Bart Noordam, Mastering Your Ph.D.: Better Communication With Your Supervisor, Jun. 27, 2008 , 8:00 AM,https://www.sciencemag.org/careers/2008/06/mastering-your-phd-better-communication-your-supervisor

与你的导师沟通不畅，妨碍了你在实验室的进步？也许你的研究已经陷入僵局，看不到一条路。或者，从你的导师的角度来看，你所做的一切都不够好。如果你和你的导师对你的产出有不同的期望，而你们两个已经好几个月没说话了，那么缺乏沟通肯定会阻碍你前进。

一旦进入他们的项目，许多研究生就只能自己解决问题了。在某种程度上，这是应该的，因为许多研究生培训都集中在培养你能够直面问题并自己解决问题的能力上。但是你的导师最终必须批准你的论文，所以保持沟通渠道的畅通是至关重要的。不要等到遇到严重问题后再敲导师的门。即使你的导师保持距离，作为一个经验丰富的研究员，她应该能够提供适当的指导，并且，人们希望，一个中立的观点。即使你觉得您的导师倾向于将自己的利益置于你的利益之上，定期进行沟通也会让您有机会表达您的忧虑。

有些人天生就是沟通者：如果你没有，和你的导师交谈就像在跟墙壁说话，那么请振作起来：好的沟通技巧是可以学到的。如果你难以以令人满意的方式与导师联系，那么更好的沟通的关键是了解导师的个性和沟通风格，以及你自己的个性和沟通风格。每个人都是不同的：有些人喜欢自由和容易的方法：其他人喜欢更多的结构。无论哪种方式，更好的沟通都可能涉及规划和有意识的努力。如果与导师的沟通很差或根本不存在，并且从一开始就这样，请不要责怪自己。试图改变导师的方式也不是个好主意：这不会成功。相反，专注于你本人可以做些什么来改善这种情况

了解沟通方式

一种可能是，你的导师会单独和你交谈，但他是一个"命中和运行"的艺术家：当他轻快地穿过实验室，然后躲在桌子上一堆期刊文章后面时，抛出一个关于你进展的问题。你的导师似乎总是把实验室作为一个整体来处理，而不是作为一个有着不同需求、技能和能力的个人来处理？也许在每周的小组会议上，她扫一眼房间，问道："一切都好吗？有什么问题吗？没有？太好了，" 然后冲回她的办公室或另一个会议。这种行为不会使你的导师成为坏人：这可能意味着她很忙，也许对实验室成员关于需要定期联系的暗示麻木不仁。

如果你的导师刚开始是助理教授，她可能会把大部分时间花在实验室里，在你身边工作。如果是这样的话，将有很多讨论的机会，正式和非正式的。除非你的导师非常不善于沟通，否则自然会发展良好的融洽关系。

如果你的导师在机构中地位稳固且声望高，那么她可能很少出现在实验室中。她穿梭于国际会议之间，她会把头伸进门口快速打招呼，她可能只与她最资深的博士后会面，评估实验室的进展。如果这是你的情况并且你感觉像一个"工蜂"，与导师相隔遥远或难以接近，那么你们之间可能很难直言不讳，并让你导师知晓你的顾虑。

但是，无论你的导师的风格如何，你都可以找到让自己被倾听的方式。你能做的最有价值的事情就是，只要你有重要的事情要讨论，就预约面对面的交谈。即使你能多次见导师并有许多非正式谈话，正式谈话将允许你安排你的问题和澄清重要问题。如果你为会面做好了充分的准备，你只需要 15 分钟左右的时间见导师。

无论你的导师有多忙，计划每月至少会面一次——更经常的是——讨论你的研究和你想解决的其他问题。建议考虑能让会面效率最高的日内会面时间。上午导师会对第一件事更专注吗？如果是，那么在他忙于其他优先事项之前预约。午饭后马上又是一个好时机。避免在当天晚些时候预约，因为随着其他优先事项的进入和工作日结束的临近，预约可能会被取消。

结构化沟通是关键

非正式的、自发的沟通在建立关系和建立信任方面起着重要作用。关于工作或其他共同利益的非正谈话有助于建立融洽的关系，你和你的导师相处得越舒服越好。建立在信任和相互尊重基础上的良好关系是一笔巨大的财富。

然而，这不是你可以强迫的东西，即使没有这种融洽的关系，你仍然可以取得进展。最关键的沟通形式是在你和导师之间的定期、简短、面对面的会面期间进行的。

一旦你的预约已经确定，请花时间准备。带着一份书面问题和疑虑清单去参加你的会面。保持简短——每次会面不超过三个问题。具体化：问"那么，您觉得我进展如何？" 这样的问题只会鼓励你的导师笼统地回答，或者说一些鼓励但毫无意义的话，或者——更糟糕——贬低，但毫无意义的话。例如，如果你需要指导如何推进你的研究，请带着你自己关于如何进行的想法来参加你的会谈。为你的导师提供足够的上下文，以便能够为你提供有用的输入。如果你有一段时间没有说话了，请给他一份你最近结果的简要总结。

会谈期间，记笔记，记下导师的建议，假设她同意：有些人觉得写下他们的话很不安。会谈时，通过注意肢体语言和其他非语言暗示来衡量导师的热情和兴趣。会面结束时，感谢你的导师，并立即发送后续电子邮件，总结你讨论的内容。这样，你将记录你的问题或疑虑以及导师的回答。打印出邮件并将其保存在文件中，以及你原始的"谈话要点"列表，以供将来参考。

除了面对面的会谈外，你可能还希望在机会出现时与导师聊天，以及每月通过电子邮件向他发送你的进度的非正式更新。即使你的导师不愿意与你合作创建每月进度监视器，在每月底发送一封电子邮件，简要总结你所做的实验和取得的结果，也是让导师了解最新工作的另一种有效方法。但是，这些都不应取代定期、简短、有组织的会面，以及你准备的议程。在结构化的沟通之间空余太多的时间可能会导致你的研究，以及你与导师的关系，转向一个不应该走的方向。

在注重结构的基础上，为什么要费心面谈呢？这一切都不能通过电子邮件完成吗？不能。电子邮件和其他电子通信形式是有用的，但它们是不够的。即使你在面对面的会谈上背诵清单并关注事实，你也会发送和接收一组复杂的口头和非语言暗示，这些暗示对于建立信任至关重要，而信任是牢固的工作关系的基础。电子邮件未能传达这一关键信息。表情不能代替真实的情感。经常与导师会面，询问相关问题，并记录她的意见，将增加良好沟通双向流动的可能性，并且你的研究符合你的导师的需求和期望。

在非结构化环境中学习良好的沟通技巧可能是一项挑战。但是，培养与导师的有效沟通，特别是如果他或她是一个沟通不畅或难以接近的人，是一种技能，将很好地服务于你整个职业生涯。即使你成为一个没有老板的独立企业家，你肯定会有客户和同事，他们将大大受益于你的沟通能力。