合并多表，还不用这2个插件？怪不得你天天加班！

原创小叮秋叶Excel

在咱们公众号后台、秋叶 Excel 数据处理学习班，总是看到同学提问：

工作中经常遇到需要「多表合并」的情况，如果多个表格都在不同的工作簿，就更头疼了！

比如收集员工信息，一人一表，最后要汇总合并；

全年每个月的财务收款，年底要汇总到一张表格上……

你会怎么做？

第一反应是不是复制粘贴？

emmm...

也不是不可以，遇到数据多的情况，加个班，熬点夜，多买几瓶霸王就好了。

（你这个亚子，出去可别说是咱秋叶 Excel 的小伙伴！）

其实，多表合并的批量操作并不难，还能帮我们节省很多时间！

今天我们主要介绍「插件法」。

就以较为常用的 PQ 插件、方方格子插件为例吧，免得大家再去重新安装其他插件~

PS：本文使用的 Excel 版本是 Office 2016。

01

Power Query

Power Query 是 Excel 里一款插件。

可以从需要的数据来源提取数据、把不同来源的数据源整合在一起，能够大大方便我们分析处理数据！

用它来合并表格，效率也是杠杠 der~

要注意的是，PQ 对版本有一定限制：

用 Office 2013 和 2010 版本的同学，可以在后台回复关键词【插件】，下载使用 PQ。

Office 2016 及以上版本的同学，恭喜你们，软件已经自带 PQ 功能啦！

而 Office 2010 以前的版本、WPS 目前还不能使用 PQ 功能~

使用 WPS 的同学可以直接移步下文：方方格子插件哦。

先来看看 PQ 合并同一个工作簿里的多个工作表。

◆ 合并多个工作表 ◆

❶ 新建文件，依次单击【数据】-【新建查询】-【从文件】-【从工作簿】，导入相应的工作簿文件。

❷ 在弹出来的导航器中，直接选择整个文件：

❸ 这里我们可以看到后三列数据，Sheet、Sheet 的名称，都是多余的，可以直接删除。

❹ 然后点击「Data」右侧的小图标，展开我们需要的数据。

这个时候可以看到，展开后的数据，标题行和我们想要的不一样，下方第一行的数据才是我们想要的标题：

所以要在【转换】中选择【将第一行用作标题】：

这样标题也 ok 了，数据合并也 ok 了，是不是可以完事啦？

等等！

由于我们的「暴力合并」，表格中还会躲藏着一些重复的标题行！

我们选择任意一个重复的行，任选一个单元格，右键【筛选器】-【不等于】，所有重复的行都被删除啦~

❺ 最后点击左上角的【关闭并上载】，搞定！

虽然步骤有 5 步，但整个过程完全是傻瓜式操作，简单易上手！

◆ 合并多个工作簿 ◆

用 Power Query 合并工作簿的步骤也类似~

先做好准备工作，把工作簿都放进一个文件夹：

然后我们就可以开始愉快地合并啦！

操作步骤：

❶ 新建文件，依次单击【数据】-【新建查询】-【从文件】-【从文件夹】，导入工作簿所在文件夹，点击【确定】-【转换数据】。

❷ 然后我们会看到类似这样的界面，这里我们只需要第一列的「Content」数据（也就是每个工作簿里的内容）；

后面的工作簿名称、创建时间、文件路径 balabala，都不需要，直接删除就好。

所以我们选中第一列，依次单击【删除列】-【删除其他列】：

❸ 依次单击【添加列】-【自定义列】：

在弹出来的对话框中输入公式，点击【确定】：

=Excel.Workbook([Content])

公式表示从 Excel 工作簿返回工作表的记录。

❹ 点击【自定义】右上角的图标 -【确定】，这样就把所有数据加载进来啦。

同样地，其他列的数据也需要点击小图标展开。

此时用不上的数据列可以通通删除！

现在是不是可以上载表格了呢？

再等等！

仔细看我们会发现，表头的名称全是「自定义 XXX」，这里点击【转换】-【将第一行用作标题】就好啦。

然后选择【关闭并上载】，搞定！

如果数据有修改，在合并后的表格中右键刷新一下，就能自动同步修改后的数据，可以说是很方便了！

总体来说 PQ 法表现还是 hin 不错的，灵活性也很高，推荐！

什么？

你你你还嫌 PQ 大法不、够、快？！

方方格子总能满足你的需求了吧~

02

方方格子

方方格子支持 32 位和 64 位 Office，支持 Excel 2007 至 2016 各版本；

WPS 也可以使用！

方方格子操作速度实在太快，下面请不要眨眼：

◆ 合并多个工作表 ◆

❶ 打开我们含有多个工作表的表格，在上方工具栏中，依次单击【方方格子】-【汇总拆分】-【合并多表】-【确定】。

合并过程耗时才 0.32 秒，服气！

眼尖的同学这会儿应该发现了，合并完成后的表格出现好多乱码，这是怎么回事！

做表过程中，经常出现「#」好错误、数据乱码的情况。

出现这种原因，很可能只是因为我们列宽不够了，增大列宽就 OK ：

比起 PQ 来说，唯一不足的是合并后没法右键刷新数据~

◆ 合并多个工作簿 ◆

❶ 新建文件，在上方工具栏中，依次单击【方方格子】-【汇总拆分】-【合并多簿】-【确定】。

❷ 选择【合并到一簿】或者【合并到一表】，再选择要合并的多个工作簿，点击【确定】。

接下来的等待过程有点长，花了 21.54 秒~

最后合并的效果还不错，就是有些多余的行、列，需要再进行删除~

03

总结

最后，我们来简单总结对比一下两个插件：

小孩才做选择，反正我两个都要用！

后台回复关键词【插件】即可获取下载~

其他一些插件也能又快又好地完成多表合并。比如：易用宝、慧办公等~

还有强大的 VBA 法，教程文章、VBA 代码也给你们准备好啦！

戳此查看👉VBA法

今天的干干干干货就是这些，希望能帮到大家，白白！

有时候，学会一个小技能，效率立马翻倍！

快来秋叶 Excel 数据处理学习班一起成为效率达人~

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