![]()
在咱们公众号后台、秋叶 Excel 数据处理学习班,总是看到同学提问:工作中经常遇到需要「多表合并」的情况,如果多个表格都在不同的工作簿,就更头疼了!也不是不可以,遇到数据多的情况,加个班,熬点夜,多买几瓶霸王就好了。(你这个亚子,出去可别说是咱秋叶 Excel 的小伙伴!)其实,多表合并的批量操作并不难,还能帮我们节省很多时间!就以较为常用的 PQ 插件、方方格子插件为例吧,免得大家再去重新安装其他插件~PS:本文使用的 Excel 版本是 Office 2016。Power Query 是 Excel 里一款插件。可以从需要的数据来源提取数据、把不同来源的数据源整合在一起,能够大大方便我们分析处理数据!用 Office 2013 和 2010 版本的同学,可以在后台回复关键词【插件】,下载使用 PQ。Office 2016 及以上版本的同学,恭喜你们,软件已经自带 PQ 功能啦!而 Office 2010 以前的版本、WPS 目前还不能使用 PQ 功能~使用 WPS 的同学可以直接移步下文:方方格子插件哦。
❶ 新建文件,依次单击【数据】-【新建查询】-【从文件】-【从工作簿】,导入相应的工作簿文件。❸ 这里我们可以看到后三列数据,Sheet、Sheet 的名称,都是多余的,可以直接删除。❹ 然后点击「Data」右侧的小图标,展开我们需要的数据。这个时候可以看到,展开后的数据,标题行和我们想要的不一样,下方第一行的数据才是我们想要的标题:这样标题也 ok 了,数据合并也 ok 了,是不是可以完事啦?由于我们的「暴力合并」,表格中还会躲藏着一些重复的标题行!我们选择任意一个重复的行,任选一个单元格,右键【筛选器】-【不等于】,所有重复的行都被删除啦~虽然步骤有 5 步,但整个过程完全是傻瓜式操作,简单易上手!用 Power Query 合并工作簿的步骤也类似~❶ 新建文件,依次单击【数据】-【新建查询】-【从文件】-【从文件夹】,导入工作簿所在文件夹,点击【确定】-【转换数据】。❷ 然后我们会看到类似这样的界面,这里我们只需要第一列的「Content」数据(也就是每个工作簿里的内容);后面的工作簿名称、创建时间、文件路径 balabala,都不需要,直接删除就好。所以我们选中第一列,依次单击【删除列】-【删除其他列】:=Excel.Workbook([Content])
❹ 点击【自定义】右上角的图标 -【确定】,这样就把所有数据加载进来啦。
仔细看我们会发现,表头的名称全是「自定义 XXX」,这里点击【转换】-【将第一行用作标题】就好啦。如果数据有修改,在合并后的表格中右键刷新一下,就能自动同步修改后的数据,可以说是很方便了!总体来说 PQ 法表现还是 hin 不错的,灵活性也很高,推荐!方方格子支持 32 位和 64 位 Office,支持 Excel 2007 至 2016 各版本;❶ 打开我们含有多个工作表的表格,在上方工具栏中,依次单击【方方格子】-【汇总拆分】-【合并多表】-【确定】。眼尖的同学这会儿应该发现了,合并完成后的表格出现好多乱码,这是怎么回事!做表过程中,经常出现「#」好错误、数据乱码的情况。出现这种原因,很可能只是因为我们列宽不够了,增大列宽就 OK :比起 PQ 来说,唯一不足的是合并后没法右键刷新数据~❶ 新建文件,在上方工具栏中,依次单击【方方格子】-【汇总拆分】-【合并多簿】-【确定】。❷ 选择【合并到一簿】或者【合并到一表】,再选择要合并的多个工作簿,点击【确定】。最后合并的效果还不错,就是有些多余的行、列,需要再进行删除~其他一些插件也能又快又好地完成多表合并。比如:易用宝、慧办公等~还有强大的 VBA 法,教程文章、VBA 代码也给你们准备好啦!
快来秋叶 Excel 数据处理学习班一起成为效率达人~扫码加秋小 E 微信可咨询报名;发送暗号【函数】,还送你 35 个常用函数用法!![]()
![]()
![]()
![]()
![]()
觉得有用就点个【在看】吧
👇👇👇