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本文作者:明镜在心
本文编辑:小音、竺兰
Excel 中的筛选想必大家都经常使用吧,它可以快速的在某一列当中筛选出符合条件的记录。
而其中的高级筛选,可能大家用的并不是很多吧!
但是,如果能用好它,可以大大提高我们的工作效率。
今天,我跟大家分享的是高级筛选的另类用法。
❶ 提取出两个表格的共同项。
❷ 提取出两个表格的不同项。
下面就跟我一起来看看吧!
提取出两表的共同项
如下图,在表 1 中是我们平时记录的一张发票明细表:
表 2,是从网上导出来的表格:
现在想提取两个表格中都有的数据,以便我们作为本月的核账和记账的数据。
👉 具体操作步骤如下:
❶ 先选择【表 3】工作表中的【A1】中的单元格,用于存放筛选出来的结果数据。
❷ 在【数据】选项卡中点击【高级】筛选按钮,调出【高级筛选】对话框,
❸ 点击【列表区域】选择【表 1】工作表中的数据区域,再选择【条件区域】选择【表 2】工作表中的数据区域。
❹ 点击【将筛选结果复制到其他位置】,此处选择【表 3】中的【A1】单元格,最后点击【确定】。
结果如下图:
最终,我们将两个表中共有的数据都筛选出来了,一共筛选出来 6 条相同的数据。
PS :在使用高级筛选的时候,各表中的标题名称需要一样!
如果将筛选结果放在一张新表中(比如,我们这里将筛选的结果放在【表 3】中),需要先将活动单元格定位在【表 3】中,然后调出【高级筛选】对话框,再进行后续操作!
另外,这里给大家稍微讲下函数做法,做下补充。
我们也可以用 COUNTIFS 计数函数来提取两表的相同项。
如下图:
=COUNTIFS(表 2!A:A,'表 1'!A3,表 2!B:B,'表 1'!B3,表 2!C:C,'表 1'!C3,表 2!D:D,'表 1'!D3,表 2!E:E,'表 1'!E3)
=E2&"*"
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