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小伙伴们，大家好，我是农夫，专治疑难杂「数」的农夫~无论作为经常使用数据的人，还是不经常使用数据的人，相信有一个 Excel 功能是大部分人都使用过的——那就是筛选出符合特定条件的数据。从全公司人员名单中找出自己的考核；
从全年数据中找出 12 月份的数据；
从全校成绩中找出特定同学的成绩；
从多列之中找到包含自己信息的那几行；
从销售数据中找出定价大于 2000 元的产品等等。
有小伙伴看到这里就会想了，这有什么难的，用【筛选】功能不就可以了吗？确实，这样的筛选可以满足一些基础的需求，但也存在些问题：一个是操作步骤多，有点浪费时间；另一个就是有些特殊的数据筛选需求没法实现，比如包含特定字符或特定文字、在某个区间内、以某个文字开头或结尾等等。那么，如何解决上述问题，更好地提升工作效率，节省工作时间呢？想一想，如果不用快捷键，完成筛选这一个动作，需要多少个步骤？你是不是要先找到【数据】选项卡，再去找到【筛选】并点击，最后再去点击要筛选列右边的「倒三角符号」？而使用筛选的快捷键【Ctrl+Shift+L】就方便多了，直接选中要作为筛选条件的行，再按快捷键即可！当我们需要重新筛选时，就没有必要去清除原有的筛选记录，使用快捷键操作，完全省去了一项一项清除原有筛选记录的麻烦。大家是否有过这样的经历：要筛选的这一列，我们需要将特定的两个部门或人名的数据筛选出来。比如销售人员姓名这列，我们要将邓义和典韦的销售数据筛选出来，这个时候你是怎么进行筛选的呢？相信有一些小伙伴已经有点懵圈了，筛选两遍进行特殊标记？我们第一次先筛选出一个人（如邓义），然后进行第二次筛选，并在筛选结果中勾选【将当前所选内容增加到筛选器】，这样就能同时筛选出两个人的数据了。对于不同的数据类型，Excel 软件已经设置好了不同的筛选方法。这些数据作为基本的筛选方法想必大家都再熟悉不过了，在打开的筛选框中输入相应的条件即可完成。但接下来，我会来为大家介绍一些不一样的数据筛选，可要睁大你们明亮的眼睛看清楚哦~当我们在筛选时，点开「倒三角符号」，我们会发现有一个【文本筛选】的选项，点击后我们就会看到很多不同的选项~通过这些选项，我们就可以完成一些特定的数据筛选需求，如将销售人员姓名列中所有姓「董」的员工筛选出来，或将销售人员姓名列中所有包含「孙」或不包含「孙」字的数据筛选出来等等~但是，单单通过这些选项是无法满足基础阶段所有需求的。比如筛选出只由两或三个字组成的同学姓名，筛选出以「董」姓开头的三个字组成的同学姓名，筛选出以「秋」字开头和以「叶」字结尾的所有数据等等。这就需要我们在筛选的条件中加入特殊字符一起来处理了。如我们要筛选出以「董」开头的数据，除了刚刚说的操作，我们还可以在筛选框中填入「董*」。如果要筛选出所有「董」姓的两个字姓名的员工或同学，比如董重，在筛选框中填入「董?」即可。同理，筛选出所有「董」姓的三个字姓名的员工，则填入「董??」。如果要筛选出员工姓名中第二个字为「伯」的三个字姓名的员工，比如吕伯奢，则填入「?伯？」即可。前面的操作是一样的，之前【文本筛选】的位置会被【数字筛选】替代，点击后我们就会看到不同的选项。包括可以筛选出大于或小于某个值、介于两个数值之间、前 10 个最大值、高于平均值的数据等。「与」相当于「AND」函数，如选取销售额为【「大于 200」与「小于 2000」】等价于「200<销售额<2000」这个区间内的所有数据。而「或」相当于「OR」函数，【「大于 200」或「小于 2000」】等价于「销售额>200 和销售额<2000」这两个区间的所有数据。看完文本型数据和数值型数据，我们再来看下日期数据。点击右边倒三角符号，我们会发现有一个【日期筛选】选项，点击后就会看到不同的选项。如果没有这一选项，那么，你要看一下那列日期数据是不是 Excel 的真日期数据。筛选的选项中已经为我们列出了几乎所有可以用到的时间段，比如年、季度、周、月、天等等，还可以筛选出介于两个日期之间的数据、某个特定日期之前或之后的数据。如果点击期间所有日期，你还可以按相应的月份进行筛选。当然了，日期数据筛选中的「与」和「或」的含义与上面在数据类型中所讲的含义是一样的。除了以上对特定类型数据筛选外，Excel 软件还设置了按单元格或字体颜色筛选。如果你之前对特定数据单元格或字体标记过颜色，点击【按颜色筛选】后我们就会看到【按单元格颜色筛选】和【按字体颜色筛选】两个分类。筛选功能很实用，但在使用筛选时，我们也可能会遇到 Excel 软件筛选数据不全或不能自动筛选数据的情况，可能的原因及相应的解决方法有以下几种（建议在对原始数据进行复制后再进行处理）：一般情况下，只要使用的数据是连续的，数据中间不存在空行空列，都不会出现 Excel 筛选不全的问题。根据图中的数据，我们可以看到第 14 行是空行，所以会出现 Excel 不能筛选到第 14 行以下的数据。解决方法就是拿到数据先检查数据是否有空行，清除空行后再进行数据筛选。除了有空行空列以外，如果进行了工作表保护，筛选功能将是灰色不可用。如果工作表的数据行存在有合并单元格，也会导致筛选数据不完整，解决办法是先查看是否存在合并单元格，拆分合并单元格。以上，我们对 Excel 的基础筛选功能时行了介绍，总结下本文的知识点：日常工作和生活中，小伙伴是否还有其他的特殊筛选需求或没有讲到的筛选知识点呢？秋叶家 2022 开年专享福利——《3 天 Excel 集训营》。
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