效率翻倍！用Excel按自定义顺序排序，想怎么排就怎么排~

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本文作者：小爽

本文编辑：小音、竺兰

大家好，我是在研究成绩排序的小爽~

我有个朋友，是一位老师，现在他需要对学生的成绩进行排序，规则是：

先看总分成绩，总分相同的情况下，优先看数学成绩，数学成绩相同的情况下，优先看语文成绩，语文成绩相同的情况，看英语成绩。最终进行排序。

在 Excel 中，就有一个操作简单的自定义排序功能，可以完成上述要求。

自定义排序

首先我们在 E2 单元格中输入公式进行求和：

=SUM($B2:$D2)

选中 A1:E10 表格数据区域，在【开始】选项卡下，单击【排序和筛选】，选择【自定义排序】。

依次添加对应的条件，总分－单元格值－降序，选择确定，就可以达到我们想要的要求。

此时排序就完成啦~

自定义排序虽然简单，但是每一次修改对应数据后，不能实时排序。

他想要的是自动排序成绩。

那有没有一个排序函数，直接就可以搞定呢？

两个排序函数

Office365 还真的出了两个排序函数 Sort 和 Sortby 。

Sort 函数可以对区域中，指定索引按照升序或者降序排序。


=SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])=SORT(数组区域,[排序索引,默认为1],[排序方式,默认为升序],[按行还是按列排序])
▲ 左右滑动查看

比如我们想要总分按照从大到小的方式进行排序。

在 G2 单元格中输入公式：


=SORT(A2:E10,5,-1,FALSE)

数据区域：A2:E10；
总分相对区域于数据区域在第 5 列；
排序方式：-1 代表降序；
按行排序为 False。

不过，Sort 函数只能针对一个索引值进行指定排序，如果想要对多个列指定排序，我们还需要知道另外一个函数——Sortby 函数。


=SORTBY (array，by_array1，[sort_order1]，[by_array2、sort_order2],...)=SORTBY (数组区域，列1，[排序方式1]，[列2、排序方式2],...)
▲ 左右滑动查看

本例，我们就可以使用 Sortby 函数。

为了让表格能够自动扩展区域，我们先将数据区域转化为超级表。

选中表格区域，按住快捷键【Ctrl+T】，将表格转换为超级表。

G2 单元格中输入公式：

=SORTBY(表2,表2[总分],-1,表2[数学],-1,表2[语文],-1,表2[英语],-1)

PS.-1 为降序排序，表2 为该表的名称。

一个简单的函数公式就搞定啦！

因为我们的表格是超级表，所以当我们更新记录时，对应的排序表也会实时更新。

Sortby 函数好用是好用，但是我用的是 WPS 怎么办。

不用担心，WPS 现在也更新了 Sortby 函数。

哇呜，太棒啦~

不过，WPS 和 Office365，在使用 Sortby 函数的区别在于：

Office365 使用的是动态数组，按住【Enter】键就可以自动拓展，而 WPS 则需要选中区域后，在编辑状态，按住数组三键【Ctrl+Shift+Enter】进行数组运算。

公式如下：


=SORTBY(A2:E10,E2:E10,-1,C2:C10,-1,B2:B10,-1,D2:D10,-1)
▲ 左右滑动查看

WPS 操作，动图如下：

PQ 排序

如果你不是 Office365 用户，但是 Excel 中有 PowerQuery，PQ 中也有一个排序函数，那就是 Table.Sort 函数。

选中数据区域，点击【数据】选项卡-【来自表格/区域】（有些版本不叫这个名字），将数据导入到 PQ 编辑器中。

选中总分列，在【主页】选项卡，选择降序，依次选中数学列，语文列，英语列选择降序。

这里，我们可以看到，所有的排序操作，对应的是一个 Table.Sort 函数。

我们来简单看看 Table.Sort 函数的对应参数。

排序方式：

升序：Order.Ascending/0；

降序：Order.Descending/1。


Table.Sort(table as table, comparisonCriteria as any) as table
Table.Sort(表,{{字段1,0/1} , {字段2,0/1} , {字段3,0/1}……  })
▲ 左右滑动查看

所以，案例中，对应的 m 函数公式为：


= Table.Sort(更改的类型,{{"总分", Order.Descending}, {"数学", Order.Descending}, {"语文", Order.Descending},{"英语", Order.Descending} })

这个 m 函数公式跟前面的 Sortby 函数公式是不是很像呢~

都是表，然后字段的排序。


=SORTBY(表 2,表2[总分],-1,表2[数学],-1,表2[语文],-1,表2[英语],-1)

利用 PQ 法完成的排序，也是可以实时更新的。

总结一下

本文介绍了三种自定义排序做法：

❶ 自定义排序操作

❷ Sortby 函数

Office365
WPS 需要使用数组三键

❸ Table.Sort 函数

PowerQuery 中的排序函数
参数跟 Sortby 函数很像

在工作中，排序功能特别常用。

但是美中不足的是，它不能实时更新排序。我们以前要达到实时更新排序功能，有时还需要使用 VBA 工作表事件。

开心的是，Office 在前年 8 月更新了 Sortby 函数，WPS 在去年 10 月更新 Sortby 函数。

拆分功能也非常常见，分列功能也是存在不能实时更新的问题，所以 Office 和 WPS，什么时候可以更新 Split 函数呢？大家觉得后面 Split 函数会有嘛~

我是小爽，小伙伴可以在留言区中，与我聊聊，这两年 Office 和 WPS 的新增函数你用过哪些?

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