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本文作者：小花

本文审核：小爽

本文编辑：雅梨子、竺兰

如果评选使用 Excel 最多的职业，财务一定榜上有名。

而财务工作中，我们经常要与会计科目打交道，今天小花就分享一些处理会计科目的技巧，助力财务大佬们提质增效！

如何快速拆分
各级会计科目名称

身为财务的你，一定非常熟悉下面这样的会计科目名称。

如何在完整的明细科目名称中快速拆分出各级会计科目呢？

稍加观察，大家就能发现，分级科目之间通常都有像上图中的斜杠「/」这样明显的分隔符号。

这种情况下，我们就可以使用【分列】技巧来拆分。

只需选中需要拆分的会计科目所在列，点击【数据】选项卡下的【分列】按钮，设置按分隔符「/」进行拆分，即可实现快速拆分。

如何快速提取
最末级明细科目名称

在上例中，有的会计科目是二级科目、有的是三级科目，分列后并不是所有最末级科目都填在最后一列 D 列。

但有时，我们要的正是末级科目名称，这时候该怎么做？

这种提取指定位置字段的方法有很多，比如 RIGHT 函数、SUBSTITUTE 函数、Ctrl+H，等等，但其中最方便快捷的莫过于智能填充【Ctrl+E】。

我们只需在首个单元格中填入需要提取的字段，按【Ctrl+E】，Excel 就可以自动判断提取规则，完成后续单元格的自动填充，末级科目就提取完成啦。

如何按一级
或二级科目统计发生额

面对下图这样以完整科目显示的序时明细账，我们如何统计管理费用的发生额呢？

由于序时账中采用明细科目，而统计费用要求按一级科目汇总，这就导致我们无法使用 SUMIF 函数进行简单的条件求和。

但显然，这些明细科目都是以一级科目为开头的，比如管理费用/通讯费，它的开头就是我们要统计的字段「管理费用」。

此时，我们只需将 SUMIF 的条件判断值设置为「开头字符串&通配符「*」」，问题就迎刃而解了。

I2 单元格公式如下：


=SUMIF(D:D,H2&"*",E:E)

▋公式说明：

将 SUMIF 函数的条件值设置为 H2&"*"，表示求和的条件值是以管理费用为开头的任意字符串。

通配符「*」表示任意字符串，也可以为空。

一般情况下，会计科目都是按一定的规则进行编码的，即同一个一级科目的明细科目，其会计科目编码的前几位都是相同的。

例如案例中所有的管理费用科目，其会计科目编码的前 4 为是「6602」。

因此，我们也可以使用会计科目来统计一级科目发生额，同样使用通配符「*」来完成。

使用会计科目编码进行统计时，一定要特别注意文本型数字和数值型数字之间的区别，一不留神，就会导致出错哦。

下图就是一个典型的出错案例。

如何同时
对多个科目进行求和

很多时候，我们需要统计的科目并不属于同一个一级科目。

比如，所得税汇缴时，我们需要统计业务招待费发生额以便进行纳税调增；

再比如，统计财务费用分析时我们需要将资本化利息纳入考虑。

这就要求我们设置的公式，不能仅仅满足对单一条件值的求和统计。

如下例中，在统计资金成本时，相关科目「6603」和「5101」都是满足条件的。

此时，我们需要使用 SUM+SUMIF 的数组运算来完成。

G2 单元格公式如下：


{=SUM(SUMIF($A$2:$A$15,F2:F3&"*",$C$2:$C$15))}

▲ 左右滑动查看

PS. 该公式为数组公式，输入公式后需要同时按【Ctrl+Shift+Enter】才能正确运算。

▋公式说明：

将 SUMIF 函数的第二个参数条件值设置为 F2:F3&"*"，表示对会计科目编码是以「6603」或「5101」开头的发生额进行求和。

由于条件值不止一个，SUMIF 将对两个条价值分别求和，生成数组，SUM 函数再对这个数组中的两个数值进行求和。

以上，就是小花分享的关于会计科目处理的一下零星技巧，包括：

❶ 使用分列功能拆分各级科目；

❷ 使用【Ctrl+E】提取末级科目；

❸ 使用 SUMIF 对一级科目进行条件求和；

❹ 使用 SUM+SUMIF 数组公式完成跨科目条件求和。

上述这些技巧对财务人员来说是相当实用的。

你还想了解哪些财务工作相关的 Excel 技巧，不妨留言告诉我们，小花一定竭力为你安排教程，一起加油吧！

看完本文，是不是直呼「涨见识了！！！」

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