VLOOKUP总出错？你就缺这份纠错宝典（上）

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说到函数，小伙伴们最常用的就是 VLOOKUP 了，她大大提升了我们的办公效率。但是 VLOOKUP 那小姑凉总爱闹脾气，乱点鸳鸯谱。

今天就跟我一起学习学习，用 VLOOKUP 帮助你找到对的那个人吧。

我们先了解一下 VLOOKUP 的语法：

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

翻译一下就是：

=VLOOKUP(要查找的值、要在其中查找值的区域、区域中包含返回值的列号、精确匹配或近似匹配)

下面我们来说说这个小姑凉最爱闹的脾气之一，#N/A 错误。当函数或公式在数据区域中找不到查询对象时，会返回错误值#N/A。

通俗的话说就是：

下面我们就来看看，如何哄好小姑凉的这些小脾气吧。

症结 1

查找对象不在查找区域的第一列中

错误解析

VLOOKUP 查找对象必须位于查询区域的最左列。此例中「武汉分部」在 B2:D10 的第二列 ，所以返回# N/A 错误。

解决方法

修改 VLOOKUP 的第二参数区域和第三参数列号。

D14 单元格正确公式应为：

=VLOOKUP(C14,C1:D10,2,0)

症结 2

找不到完全匹配项

a. 数据类型不匹配

错误解析

在此例中，B 列的编号是文本格式，而 C14 是数字格式，数据类型不匹配 ，所以返回# N/A 错误。

解决方法

将 VLOOKUP 的第一参数转换为文本。

D14 单元格正确公式应为：

=VLOOKUP(C14&"",B1:D10,3,0)

延伸思考

问题 如果 B 列是数字，C14 是文本该怎么办呢？

解答 需要将第一参数转换为数值。

公式如下：

=VLOOKUP(--C14,B1:D10,3,0)

b. 有空格或者不可见字符等

错误解析

在此例中，B 列和 C14 的单元格式都是文本格式，但是为什么 VLOOKUP 还是返回# N/A 错误呢？

鼠标点击 C14 单元格，可以在编辑栏里看到「101」后面后两个空格。

解决方法

用 TRIM 函数删掉两端的空格。

D14 单元格正确公式应为：

=VLOOKUP(TRIM(C14),B1:D10,3,0)

延伸思考

问题 如果是 C14 单元格中是非打印字符（在编辑栏里也看不见的隐身字符），怎么办？

解答 使用 CLEAN 函数删除不能打印的字符 。

公式如下：

=VLOOKUP(CLEAN(C14),B1:D10,3,0)

c. 所见非所得

      

错误解析

在此例中，C 列的分部名称是通过自定义单元格格式将「武汉」化妆为「武汉分部」，通过编辑栏，可以看见 C2 单元格实际还是「武汉」，所以返回# N/A 错误。

解决方法

❶ 在 A 列添加辅助列，让所见变为所得。

❷ 在 A2 单元格输入公式：=C2&"分部"，然后双击向下填充。

❸ 在 D14 单元格输入公式：

=VLOOKUP(C14,A1:D10,4,0)

症结 3

查找区域没有加绝对引用

      

错误解析

在此例中，由于没有对查询区域限定为绝对引用，D14 单元格公式向下填充时，查找区域发生变化，导致找不到查询对象，返回# N/A 错误。

解决方法

在 D14 输入公式时锁定查找区域，然后向下填充。

D14 单元格正确公式应为：

=VLOOKUP(C14,$C$1:$D$10,2,0)

症结 4

查找值并不完全匹配

     

错误解析

在此例中，C 列的分部名称包含「分部」两个字，而 C14 只有「武汉」，所以返回# N/A 错误。

解决方法

将 VLOOKUP 的第一参数使用通配符查询。

D14 单元格正确公式应为：

=VLOOKUP(C14&"*",C1:D10,2,0)

症结 5

数据源中没有需要的查找值

错误解析

严格的来说，这并不是 VLOOKUP 的错误，因为确实找不到对象嘛。但是为了数据处理的美观性，我们可以通过 IFERROR 函数辅助，在 VLOOKUP 查不到对象时返回空值进行处理。

解决方法

可以使用 IFERROR 函数屏蔽错误。

以上就是关于 VLOOKUP 小姑凉闹的#N/A 小脾气的案例，下一期我们说说她其他类型小脾气#REF！、#VALUE！~不见不散哟！

如果想要哄好这个爱发脾气的小姑凉，后台这个回复关键词【VLOOKUP】，尽情去 折磨 锻炼自己吧！

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▌关于本文

作者：Excel 研究院—李大饼

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