学会这6招万能的函数学习法，遇到任何Excel问题都不慌！

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本文作者：拉登 Dony

本文编辑：雅梨子

我是拉小登，一个会设计表格的 Excel 老师。

Excel 其实不难，难的是学习方法，这是一个通用的职场能力。

来看看这位同学的问题，你会怎么回答？

基本的函数我都会用，就是函数嵌套掌握的不好，需要加强学习。

比如 VLOOKUP+MATCH 的时候，每一列输入后，下一列又得再输入一次，效率非常低。

相信很多人学习 Excel 都会有这样的困惑：书上教的函数一看就会，但是工作中遇到问题，需要函数嵌套式，还是摸不着头脑。

就像 SUMIF 函数我们都会，根据条件进行求和。

比如下面的公式中，使用 SUMIF 函数，统计每个产品的营业额。

公式如下：

=SUMIF($B$1:$B$19,E2,$C$1:$C$19)

那么下面这段公式，你能看懂是什么功能吗？

=SUM(SUMIF($A$1:$A$19,{"武汉","上海"},$C$1:$C$19))

▲ 左右滑动查看

公式里只有 SUM 和 SUMIF 函数，但是估计大部分都看不懂。

什么原因呢？大概有 2 种原因：

❶ 学习方法不对，不懂底层逻辑；
❷ 动手练习太少，缺乏错误经验。

今天的文章，我们就以 SUMIF 这个简单的函数为例，和大家一起梳理函数学习方法。

看完今天的文章，不仅可以明白上面复杂的 SUMIF 函数，以后遇到复杂的公式，也可以快速理清楚思路。

▋函数学习方法

函数好学，但是公式不好学。

公式本质上就是多个函数的组合、嵌套。

学会嵌套是一个非常大的目标，一口吃不下，也容易找不到从哪里开始下嘴。

把嵌套的常用方法分类拆解开，会容易很多。

按照公式的计算需求，大致可以分成下面几种类别：

❶ 函数参数。

这个是基础，也是最简单的。

理解每个参数的作用，无论嵌套多少函数，最终也是作为参数，给最外层的函数用的。

❷ 逻辑判断。

判断某个条件是否成立，并返回 TRUE 或 FALSE 的结果。

❸ 单元格引用。

引用单元格中的值，放在函数中计算。

随着难度提升，这里又分成相对引用，绝对引用，错位引用。

❹ 文本匹配。

判断某个文本是否等于或包含另外一个文本，本质上，还是一种逻辑判断。

❺ 函数嵌套。

公式中需求的值，需要通过其他函数计算获得。

❻ 数组计算。

在本来需要一个值的参数种，放上 2 个以上的一组数值，这叫做数组计算。

接下来，我们以 SUMIF 函数为例来学习一下。

SUMIF+函数参数

SUMIF 的作用是根据指定条件进行求和，它有 3 个参数。

如果判断的条件列 Range，和求和列 Sum_Range 是同一列，那么第 3 个参数就可以省略不写。

比如下面的表格中，统计支出的总金额，即<0 的数字总和。

那么 SUMIF 函数只需要写前 2 个参数就可以了。

公式如下：

=SUMIF($B$2:$B$11,"<0")

如果判断的条件列，和求和列 Sum_range 不同，则 Range 列用来判断条件，Sum_Range 选择求和的列。

比如下面的表格中，按照【产品】统计对应的【营业额】，判断列和求和列不相同，所以 SUMIF 函数要写 3 个参数。

公式如下：

=SUMIF($B$1:$B$19,E2,$C$1:$C$19)

SUMIF+逻辑判断

SUMIF 的第 2 个参数，可以结合逻辑运算符，来进行大小、以及是否相等的逻辑判断。

常用的逻辑运算符包括：

>：大于；
<：小于；
=：等于，可以默认不写；
<>：不等于；

还是这个消费的记录表格，要统计<0 的总支出金额数字总和，其中的小于号，就是逻辑运算符。

公式如下：

=SUMIF($B$2:$B$11,"<0")

需要注意的是，第 2 个参数应该是一个文本，所以必须用英文的双引号包裹起来，否则公式会出现错误。

只有在等于某个数字的情况下，才能忽略双引号，只写数字。

所以下面的公式，是统计所以数字 18 的总和。

=SUMIF($B$2:$B$11,18)

SUMIF+单元格引用

下面的表格中，要统计每个部门的总销量，就是以每个部门为条件，进行条件计算，所以填写 SUMIF 函数填充就可以了。

公式如下：

=SUMIF($B$1:$B$19,E2,$C$1:$C$19)

▋相对引用

公式在向下填充时，需要判断对应行的部门，所以部门的单元格引用，需要随着填充变化，这个就是「相对引用」。

▋绝对引用

而我们判断的 Range 区域，和求和的 Sum_Range 区域，是始终保持不变的，所以就需要固定单元格的引用，公式中的美元符号，就是「绝对引用」。

PS.可以选择引用，按下【F4】快速锁定，添加美元符号。

SUMIF+文本匹配

SUMIF 进行文本条件判断时，除了可以进行是否相等判断之外，还可以基于通配符（星号，任意长度任意字符。），进行文字的模糊匹配。

比如下面的表格中，要统计每个人套餐 1~套餐 5 的总和，每个套餐的名称不一样，所以要用包含「套餐」两个字，作为条件求和的判断逻辑。

公式如下：

=SUMIF($B$2:$H$2,"套餐*",B3:H3)

PS.公式中的星号，代表的是任意长度的任意字符。

在「套餐」后面添加上星号之后，就代表只要文本中包含了「套餐」的数据列。

PS.和星号类似的通配符还有一个问号「?」，它代表的是任意一个字符的任意字符。

SUMIF+函数嵌套

如果判断的条件，需要用其他的公式计算出来，可以把这个公式直接作为参数，传递给 SUMIF 函数，这就形成了函数的嵌套。

比如下面表格中，要计算大于【平均营业额】的总营业额是多少。

就可以把 AVERAGE 函数作为第 3 个参数。

公式如下：

=SUMIF($C$2:$C$19,">"&AVERAGE($C$2:$C$19))

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公式大致含义如下：

❶ 首先使用 AVERAGE 函数，计算营业额的平均值。

❷ 然后使用文本连接符&，把大于号和 AVERAGE 函数链接起来，组合成判断条件。

❸ 随后用 SUMIF 函数进行条件求和。

SUMIF+数组计算

最后一个是最复杂的。

下面表格中，我要同时计算【北京】和【上海】的总销量。

传统思路，我们可以写两个 SUMIF 函数，分别计算【北京】和【上海】的销量，然后再加到一起。

公式如下：

=SUMIF($A$2:$A$19,"北京",$C$2:$C$19)+SUMIF($A$2:$A$19,"上海",$C$2:$C$19)

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进阶的做法，则可以借助数组公式，把两个部门一起写到第 2 个参数中。

如下图所示：

=SUM(SUMIF($A$1:$A$19,{"武汉","上海"},$C$1:$C$19))

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公式中，使用花括号把两个条件包裹起来，并用逗号间隔，这个形式就是数组公式。

Excel 会分别对数组中的每个部门进行条件求和，最后用 SUM 函数再加到一起，这就和传统的结果是一致的了，但是公式变的简单了许多。

考考你：

解决了学习方法的问题，后面再加上一个练习，才算完成学习的闭环。

下面的 SUMIF 函数没有任何的嵌套，为什么求和结果不对啊？

要怎么样修改公式，才能避免 SUMIF 求和为 0？

快在留言区里，告诉我吧！

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