本文作者：农夫

本文审核：玛奇鹅

本文编辑：竺兰

大家好，我是农夫，专治疑难杂「数」的农夫~

日常工作中，我们在用 Excel 录入或浏览数据时，将一些比较重要的数据标记为不同的颜色或格式，会使整个数据表重点突出，分类明确。

但标记一时爽，汇总统计心慌慌

比如下表，现在要对不同颜色的数据进行求和：

有些小伙伴面对这种情况，马上开启「人工智能」模式，选中每个数据来求和。

但是，这样不仅浪费时间，而且很容易漏掉数据，最终等候你的，大概率就是加班的问候了

有没有更高效的解决办法呢？

这个真的有，接下来我就为大家介绍一下，对于单列、多列和区域中标记颜色数据的求和方法。

单列按颜色求和

我们先来看在单列中，如何对标记为相同颜色的单元格求和。

这里我们介绍两种方法，一是 SUBTOTAL 函数法；二是查找+定义名称法。

SUBTOTAL 函数：在指定范围内，根据指定的分类汇总函数进行计算，具体公式如下：

=SUBTOTAL(公式代码,数据区域 1,数据区域 2, ...)

▲ 左右滑动查看

其中，函数中的公式代码：1~11（数据计算中包含隐藏值），101~111（数据计算中不包含隐藏值），详细解读，可点击以下传送门：

隐藏行汇总，为什么用的时候总想不起来？看完这篇你就会了！

这里选用了公式代码 109，使得 SUBTOTAL 函数只对当前可见单元格进行求和，即对筛选后的数据重新加总。

因此，通过对数据列进行颜色筛选，即可获取相应颜色单元格的求和结果。

SUBTOTAL 函数只能对单列中，特定颜色的数据，在筛选后进行求和。

而查找+定义名称法，既可以在单列中求和，也可以在数据区域中求和，进而简化操作。

❶ 按快捷键【Ctrl+F】，调出查找窗口，点击【格式】，选择【从单元格选择格式】。

当鼠标变为十字加吸管时，我们就可以点击任何一个单元格，将其格式完全复制过来，不需要自己重新设置。

❷ 格式设置好后，再选中要查找的数据范围，点击【查找全部】，按【Ctrl+A】键，这样就可以选中所有查找到的单元格了。

❸ 关闭「查找替换」窗口，选择【公式】选项卡，点击【定义名称】，在【新建名称】页面中，更改相应的名称即可，这里我们将名称命名为黄色，点击【确定】。

或直接在名称框中定义，只需要选中所有填充为黄色的单元格，然后在名称框中输入黄色-敲回车即可。

这样所有你选定的数据，就成为你所定义的这个名称下的成员了。

❹ 利用 SUM 函数，将函数的参数改为刚刚定义的名称，按【Enter】回车，即可得出求和结果了。比如：

=SUM(黄色)

同样的，你还可以对绿色和蓝色的数据进行求和~

注意，如果【从单元格选择格式】吸取了单元格的格式，查找后出现这种情况：

这就需要自己按照单元格的格式来进行设置了~

利用上述原理，对于某区域中的特定格式单元格，无论是连续区域，还是零散的单元格，都能在定义名称后，利用 Sum 函数实现求和。

👉 操作步骤如下图所示：

数据区域中对每列求和

针对数据区域的每列进行求和，可以利用宏表函数 Get.Cell 及 SUMIF 函数实现。

❶ 选择【公式】选项卡，点击【定义名称】，在【新建名称】页面中，更改相应的名称即可，这里我们将名称命名为颜色，【引用位置】填入相应的公式，点击【确定】。

这样所有相同格式的数据，就相当于存储在你所定义的名称下面了。

之后，在使用等号引用这个名称的时候，所填入的函数即可发挥作用了。

这里面最为重要的就是引用位置所设置的函数了，下面我们来对函数进行拆分讲解：

=GET.CELL(63,带颜色求和!B2)&T(NOW())

Excel 中 Get.Cell 函数的功能就是获取单元格的信息。其具体语法如下：

=Get.Cell(类型代码,单元格)

其中，类型代码范围为 1-66，即 Get.Cell 函数可以获取单元格中的 66 种信息。

这里我只列举几种常用的类型代码，如果想要获取全部类型代码，可在后台回复： Get 

这里需要注意：Get.Cell 函数如果按照常规方法在单元格中输入是没有任何用处的，并且还会提示函数无效。

因此，Get.Cell 函数不能写在公式里，一般都是与定义名称结合使用。

其中，「GET.CELL(63,带颜色求和!B2)」中，Get.Cell 主要是获取单元格的格式内容，而类型代码 63 则代表单元格的背景颜色~

那么，「&T(NOW())」又代表什么意思呢？

NOW 函数会返回当前的日期和时间序列，它是随着电脑时间更新而变化的，同时，该函数并没有参数值；

T 函数主要是判定单元格内容是否为文本，若是的话，返回当前内容；否则，返回为空。

因为时间数据不是文本，所以返回的内容永远为空。

因此，T 函数的作用是通过 NOW 函数的不断变化，让 Get.Cell 函数实现自动刷新功能。

❷ 接下来，我们设置一个与原数据行列相同的区域，在相应的单元格中写入「=颜色」，结果会返回填充单元格颜色的代码。

我们发现返回的结果区域只包含 0 和 6 两个数字。

这是因为原数据区域单元格中只有两类单元格：没有任何填充的单元格和填充为黄色的单元格。

而在 Get.Cell 函数下，类型代码 63 会将没有任何填充的单元格返回 0，而填充为黄色的单元格会返回代表黄色的编码 6。

❸ 然后，我们就可以利用 SUMIF 单条件求和函数，对每一列标黄的单元格分别进行求和，具体语法如下：

=SUMIF(条件区域，条件，求和区域)

这里，我们将只包含 0 和 6 的 K2:L13 列为条件区域，对应的 B2:B13 区域为求和区域，而黄色对应的编码 6 为求和条件，具体公式如下：

=SUMIF(K2:K13,6,B2:B13)

这样，就可以对每列中标黄单元格分别进行求和了。

更方便的是，利用这种方法，当源数据变动时，只需对工作表进行刷新（按快捷键【F9】），计算结果即可自动更新。

这样数据有变时，就不必每次都从头操作一遍啦~

总结回顾

经过上面的讲解，大家是否学会了对标记颜色的数据求和呢？最后，我们再来总结回顾下相关操作方法：

单列按颜色求和

方法一：Subtotal 函数

❶公式代码为 109

❷按颜色筛选

方法二：查找+定义名称

❶【Ctrl+F】

❷按【Shift】键选中所有查找到的数据

❸定义名称

❹SUM 函数

数据区域中对每列求和

❶ 定义名称

❷ 引用位置输入公式=GET.CELL(63,带颜色求和!B2)&T(NOW())

❸ 引用所定义的名称创建一个与原数据行列相同的区域

❹ SUMIF 函数

❺【F9】刷新

练习文件获取方式

在我们的公众号后台回复： Get  即可！

对于文中介绍的求和方法，你还使用过哪些方法，对标记相同颜色或格式进行数据求和呢？

除了文中对标记相同颜色或格式的求和问题，大家在实际工作中，还遇到过哪些无从下手的数据求和问题呢？

欢迎在留言区与我进行讨论哦~

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