太牛了！天天都在用的查找替换，这一招90%的人意想不到！

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本文作者：明镜在心

本文审核：玛奇鹅

本文编辑：雅梨子、竺兰

作为一名财务人员，我需要天天跟 Excel 表格打交道，也经常在 Excel 学习群里进行学习。

其实学会了，倒是可以提高工作效率。

我经常看见有不少小伙伴们在群里提出这样的问题，感觉很典型。

今天就跟大家来一起看看。

▋问题如下：

下图是公司研发项目一览表：

每个研发项目都有明细的预算金额。

其中预算总金额需要分配到后面六列内容中去，需要预先按照一定的比例来分配。

但是由于在进行分配的时候，可能会出现小数，这样的话最终会导致与其他表中的金额存在尾差。

比如，分配比例是下面这样的话，如果不先进行舍入处理，会产生很多小数位数。

而在实际工作中，一般只需要保留两位小数即可。

所以想在每个金额的公式前面添加上一个四舍五入的函数（ROUND），来进行尾差处理。

👉 如图：

大家最先想到的可能是直接在公式前面添加这个 ROUND 函数吧。

但是实际的问题是：里面的分配比例是不固定的，比如图中：

【C2】单元格的分配比例是 0.4。

【C3】单元格的分配比例是 0.5。

其他的也有 0.1 或者 0.2 等的分配比例。

这样的话，如果直接在原来公式前面添加四舍五入函数，就要一个一个单元格添加了，速度很慢……

那该怎么办呢？

查找替换法

❶ 等号替换。

这一步主要目的是将单元格替换为一个文本。

先选中需要添加舍入函数的单元格区域【C2:H7】，按【Ctrl+H】,调出【查找和替换】对话框。

并在【查找内容】中输入：「=」

【替换为】中输入：「=round( 」

注意：这里=号前面有一个空格，当然也可以是其他字符。

替换结果如下：

可以看出，分配比例各不相同。

❷ 尾部替换。

这一步主要目的是设置为保留 2 位小数。

还是先选中单元格区域【C2:H7】，在【查找和替换】对话框中继续替换。

【查找内容】中输入：「0.4」

【替换为】中输入：「0.4,2)」

替换结果如下：

此时以 0.4 结尾的数据都替换成功了。

这样就形成了函数的样子了。

重复步骤 2，将以 0.1、0.2 和 0.3 等结尾的也都进行同样的替换：

0.1, 替换为：0.1,2）

0.2, 替换为：0.2,2）

0.3, 替换为：0.3,2）

0.5, 替换为：0.5,2）

最终效果如图：

❸ 空格替换。

将=round之前的空格替换为空。

【查找内容】输入一个空格。

【替换为】中不输入任何内容。

替换结果如下图：

到这一步，添加四舍五入函数的工作就全部完成了。

除了上面分享的用【查找替换】的方法来批量添加需要的函数之外，还有一种很巧妙的方法也一并分享给大家。

辅助区域法

这种方法需要先在辅助区域进行操作。

👉 步骤如下：

❶ 建立辅助区域。

将需要添加四舍五入函数的单元格区域【C2:H7】通过函数公式，放在【K2:P7】这个辅助单元格区域。

需要用到的函数公式如下：

=SUBSTITUTE(FORMULATEXT(C2),"=","=round(")&",2)"

▲ 左右滑动查看

大概的意思是：

先用 FORMULATEXT 函数取出原来单元格中的公式内容：

然后用 SUBSTITUTE 函数将「=」替换为：「=round( 」。

最后在整个函数后面连接下要保留的位数和右括号，形成函数完整的样子。

将这个辅助区域复制粘贴成值：

其中还有一些错误值，我们可以用定位的方法将其删除。

按【F5】，调出【定位】-【定位条件】中，选中其中的【常量】和下面的【错误】选项，

点击【确定】之后，会将所有的错误值选中：

最后，直接按【Delete】将其删除即可。

❷ 粘贴辅助区域到目标区域。

选中这个辅助区域【K2:P7】,按【Ctrl+C】复制；

然后，选中目标单元格【C2】,右键单击鼠标，调出【选择性粘贴】对话框。

选中【粘贴】数值，并勾选【跳过空单元】，点击【确定】。

效果如下：

❸ 替换等号。

在【查找和替换】对话框中：

【查找内容】中输入：「=」

【替换为】中输入：「=」

结果如下：

完美解决问题！

总结一下

今天我们分享了如何批量在原有内容的基础上添加函数的方法。

❶ 查找替换法。

在不改变单元格原有内容的基础上，先将单元格内容替换为构成函数的基本形式。然后再将其替换为真正可以运算的函数公式。

这种方法简单易用，主要应用在原有内容的尾数比较单一，或者尾数替换不多的情况。

❷ 辅助区域法。

就是通过函数公式建立辅助区域，构造成函数的基本形式。

这种方法适合于对这些函数有一定的了解的小伙伴，当然如果你对这些函数并不熟悉，也没关系，用到的时候，只需要会套用其中的公式就行。

这种方法适用范围广。

小伙伴们可以根据情况选择使用。

除了本文提到的两种方法，如果是喜欢用一些 Excel 小工具、小插件的同学，应该会知道第 3 种非常非常简单的方法，欢迎留言讨论呀

好了，今天的分享就到这里，如果喜欢我的文章，请「点赞」并「转发」吧！

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