同事用条件格式做的表格，为什么这么“漂亮”？
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本文作者：十二
本文编辑：雅梨子、竺兰
大家好，我是十二，一个每天都在用 Excel 处理数据的快乐打工人~
我的好朋友小雪昨天打电话向我吐槽，他在每个月底都要对公司的销售情况进行统计分析，经常要在几百甚至几千行数据中找到重点内容，作出相应标记并向老板汇报。
例如：最高销售额、绩效排名靠前的金额、销售合同的进度和到期时间等等。
小雪每次都是人工判断标记，不仅劳神费力，还经常出错。
那么，如何让符合条件的单元格自动显示，让阅读者一眼看到关键数据，读懂表格传递的信息呢？
这就是我今天要给大家分享的：条件格式。
条件格式是 Excel 内置的一个功能，可以在表格中用颜色、形状、图标等视觉化元素自动标记数据，让结论一目了然。
我们在「开始」选项卡中单击「条件格式」，可以看到其菜单栏包含两大类：
第一部分是 Excel 内置的一些规则，例如：「突出显示单元格规则」「最前/最后规则」「数据条」「色阶」和「图标集」。
第二部分是规则管理工具，用来自定义、清除和编辑规则。
哪里是重点就自动标记哪里，麻麻再也不用担心我的工作~
来看看具体用法吧！
突出显示重复值
小雪在整理数据时，发现有个别员工的信息重复，如何一键找到并标记呢？
👉 操作步骤：
❶ 选择 A2:A12 单元格区域。
❷ 在「开始」选项卡中单击「条件格式」-「突出显示单元格规则」-「重复值」。
❸ 在弹出的「重复值」对话框中，选择「重复」命令，将提示颜色设置为「浅红填充色深红色文本」（这里选择自己喜欢的颜色就好），最后单击「确定」按钮完成设置。
完成效果：
不到 10 秒钟，Excel 就自动把重复的数据标记出来啦，真的好方便！
标记大于
某个数值的单元格
老板要求小雪统计公司员工本月绩效，并在原数据区域将绩效大于 8000 的单元格标记出来。
小雪平时都会先进行筛选操作，然后批量填充单元格颜色，最后取消筛选显示全部数据。
虽然这样也能得到结果，但还是有些麻烦，有没有更加便捷的操作呢？
铛、铛、铛、铛，咱们强大的条件格式又登场啦~
👉 操作步骤：
❶ 选择 D2:D12 单元格区域。
❷ 在「开始」选项卡中单击「条件格式」-「突出显示单元格规则」-「大于」。
❸ 在弹出的「大于」对话框中，输入数字「8000」，将提示颜色设置为「浅红填充色深红色文本」，最后单击「确定」按钮完成设置。
完成效果：
这波操作着实不错，如果单元格内容发生变动，还能同步更新标记呢~
标记小于
今天日期的单元格
小雪每月都要核对公司的合同签订情况，如果合同已经过期，需要联系客户续约。
一行行查看实在太费功夫！
如果能把小于今天日期（以 2022 年 5 月 22 日为例）的单元格标记出来，核对起来是不是更加直观呢？
👉 操作步骤：
❶ 选择 D2:D12 单元格区域。
❷ 在「开始」选项卡中单击「条件格式」-「突出显示单元格规则」-「小于」。
❸ 在弹出的「小于」对话框中，输入公式「 =TODAY() 」，将提示颜色设置为「浅红填充色深红色文本」，最后单击「确定」按钮完成设置。
TODAY 函数是一个日期函数，可以返回当前系统的日期。
该函数语法中没有参数，直接输入一对英文括号即可。
我们设置好条件格式后，Excel 会将数据区域的日期和当前系统的日期进行比对，标记出小于当前日期的单元格。
这样一来，不论哪天打开表格，Excel 都会自动标记最新的到期日啦！
减少了这么多工作量，小雪还不快来请我吃饭~
标记
前 N 项的数据
除了标记大于、小于某个数值，让排名靠前的数据突出显示也是条件格式最常用的一个规则。
举个例子：在不改变数据顺序的情况下将绩效排名前 3 的金额标记出来。
👉 操作步骤：
❶ 选择 D2:D12 单元格区域。
❷ 在「开始」选项卡中单击「条件格式」-「最前/最后规则」-「前 10 项」。
❸ 在弹出的「前 10 项」对话框中，输入数字「 3 」，将提示颜色设置为「浅红填充色深红色文本」，最后单击「确定」按钮完成设置。
完成效果：
「最前/最后规则」中包含了 3 种常用的规则：
❶ 排名：前几项、后几项；
❷ 占比：前百分之多少、后百分之多少；
❸ 和平均值比较：高于平均值、低于平均值。
不需要函数公式，也不需要多么复杂的操作~
只需点击鼠标，就能按照设置的规则自动标记出想要突出显示的数据啦！
让我们再看一个案例巩固下吧~
找到高于
平均值的数据
👉 操作步骤：
❶ 选择 D2:D12 单元格区域。
❷ 在「开始」选项卡中单击「条件格式」-「最前/最后规则」-「高于平均值」。
❸ 在弹出的「高于平均值」对话框中，将提示颜色设置为「浅红填充色深红色文本」，最后单击「确定」按钮完成设置。
完成效果：
动动手指头，我们想要的数据就被自动标记出来啦！
是不是很实用呢？
让数字可视化
除了上面介绍的按规则用字体格式和单元格格式突出显示符合条件的区域，条件格式还可以用数据条、色阶、图标 3 种图形元素标记数据。
下面我们就以最常用数据条为例，来看看具体用法吧~
老板要求小雪用下图数据进行分析汇报，如果插入图表，还需要很多设置。
怎样快速标记数据，体现合同的完成进度呢？
👉 操作步骤：
❶ 选择 C2:C12 单元格区域。
❷ 在「开始」选项卡中单击「条件格式」-「数据条」，选择喜欢的样式即可完成设置。
下面是渐变填充和实心填充的显示效果：
这样一来，不用插入图表，也能轻松实现数据可视化啦！
清除规则
前面我们学习了如何标记数据，最后让我们一起来看看如何清除这些规则，给单元格「卸个妆」~
❶ 选择 C2:C12 单元格区域。
❷ 在「开始」选项卡中单击「条件格式」-「清除规则」-「清除所选单元格的规则」。
这样一来，我们所选的数据区域，就恢复了素颜状态~
PS. 如果需要一次清除所有单元格的规则，点击「清除整个工作表的规则」就可以啦！
此时，我忍不住哼起了那首熟悉的歌曲：
「今夜化了美美的妆，条件格式站在舞台中央
我做我的表格，又何必纠结
那就拜托老板别和我碰面~~」
你一我一
，条件格式今天就出道！
看完今天的文章，你有什么收获呢？快来留言区一起讨论吧！
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