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本文作者:小王姐姐
本文编辑:竺兰
小伙伴们大家好呀,我依旧是那只努力学习 Excel 的小王姐姐~
前几天一位同事在工作上遇到了关于 Excel 的问题,问我会不会多行数据排序,帮他解决一下。
废话不多说,给你们上图。
小王被小小地夸赞了一下,内心还是有点小开心的
小伙伴们平常用得最多的可能是这几种排序👇
如果是多行数据排序,要求每一行从小到大排序,该怎样排呢?
其实很简单,我们只需要借助「宏」来帮我们完成即可。
可能很多小伙伴都听说过它,但一直没有真正了解过,接下来小王姐姐就给大家详细讲讲宏是什么?怎样找到宏?怎么使用宏?
你们可要搬好小板凳认真听哦~
宏是什么?
Excel 中的宏,实际上是指实现单一或复杂功能的 VBA 代码的集合。
通过使用「宏」,我们在处理电子表格时只需一步,就可以实现原本需要通过多个步骤才能完成的操作。
怎样找到宏?
在 Excel 功能区里的【开发工具】选项卡就能找到。
如果你的 Excel 没有这个选项卡,那么需要到【选项】里面把它「拖」出来~
点击【文件】-【选项】。
在弹出的窗口中选择【自定义功能区】,勾选右侧的【开发工具】-【确定】。
怎么使用宏?
接下来小王姐姐就以文章开头提到的【多行数据排序】给大家做示例~
❶ 选中数据区域第一行-【开发工具】-【使用相对引用】-【录制宏】。
(注意:工作簿中有录制宏的话,需要把文件存储成 xlsm 格式的。)
❷ 自定义一个快捷键,比如【Ctrl+w】-【确定】。
❸ 选择【数据】选项卡-【排序】-【以当前选定区域排序】-【排序】。
❹ 依次单击【选项】-【按行排序】-【确定】。
❺ 主要关键字【行 2】;次序【升序】,最后单击【确定】。
❻ 选择数据区域第二行数据进行重复操作,【数据】-【排序】-【以当前选定区域排序】-【排序】。
❼ 主要关键字【行 3】;次序【升序】,再次单击【确定】。
❽ 单击【开发工具】-【停止录制】,然后输入之前设置的快捷键【Ctrl+w】。
多行数据每一行即可从小到大排序完成,如图:
如果老板下一次还发这样的表格让你整理,你要怎样使用录制好的宏呢?
很简单,选择选项卡【开发工具】-【宏】-【选择你录制好宏的名字】-选择【当前工作簿】-【执行】。
我们可以把宏理解成一部傻瓜相机。
先把需要排序的第一第二行数据进行重复操作,这部傻瓜相机把这个重复指令录制下来,再通过设定的快捷键把后面的数据进行重复操作。
今天分享的小技巧你学 废 会了吗?
当然了,上面讲的案例只是宏最基础的用法之一,还有更多操作欢迎小伙伴们在留言区分享~
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