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本文作者：明镜在心

本文编辑：竺兰

在日常工作中，我们有时需要将编辑好的 Excel 文件发给同事或者领导审阅。

但是在审阅的过程中，有时可能对方不小心把文件的某个地方做了修改，之后保存了再发给你来处理。

如果对方知道哪里做了修改，那这事还好办，可如果不知道呢……

一个单元格一个单元格来核对的话，内容多的话，可能真的要累死人的啊。

在 Word 中倒是有一个功能是专门用于比较文档的两个版本的不同。

它的位置在：审阅-比较（比较文档的两个版本）

但是在 Excel 中是否也有一样的功能呢？

将 Excel 【审阅】选项卡中的功能翻了个底朝天后，我竟然没有找到这个功能！

难道 Excel 根本就没有这个功能呢？

emmmm……有肯定是有的，只是它被隐藏起来了！

想要找到它，我们需要点击【开发工具】-【COM 加载项】-【Inquire】，将其加载到 Excel 中。

点击【确定】之后，Excel 功能区会增加一个【Inquire】选项卡，其中就有【比较文件】这个功能。

PS：

如果你的电脑中没有【开发工具】选项卡的话，可以在【文件】-【选项】-【自定义功能区】中将其勾选显示出来。

好了，准备工作已经完成了！

下面就来跟我一起看看，怎么使用这个功能吧！

下图有两张表：一张【工资表】和一张【人员信息表】。

总共有四人。

我们把这个 Excel 文件发给人事之后，他将其中的一些数据进行了修改：

在【工资表】中，将李飞的基本工资由原来的 7000 元，改成了 9000 元，并且新增了一个员工王冬妹。

并在【人员信息表】中新增了王冬妹的入职信息。

人事将文件保存之后，又发了回来。

此时，如果人事不告诉我们修改了哪些地方，或者人事自己也忘记修改了哪里的话，我们就需要利用【比较文件】这个功能来查一查了！

👉 操作步骤如下：

▋Step 01 打开文件

使用【比较文件】这个功能，需要把比较的文件全部打开。

将人事发回来的文件另存为一个副本文件。然后将原文件和副本文件全部打开。

▋Step 02 比较文件

点击【Inquire】-【比较文件】，将两个文件进行比较。

最后点击【比较】按钮。如下图：

从上图中，可以看出来，Excel 自动生成了一个比较结果的界面：

在界面的下面，就显示出哪里有修改，哪里有新增的内容。

其中：

红色字体：表示新增加的内容。
上面写明：在【工资表】中新增第 7 行，在【人员信息表】中新增了第 6 行。

绿色字体：表示修改的内容。
上面写明：在【工资表】中【B6】单元格由 7000 变更为 9000。

蓝色字体：表示公式自动变化生成的结果。
上面写明：在【工资表】中由【E6】单元格由 12500 自动变成 14500。

怎么样？

所有的内容变化一目了然，不需要人工一个一个单元格核对了，是不是方便了不止一丢丢呢！

不过，需要特别注意的是，以上功能只有 Office 专业版才可以使用。

如果小伙伴们用的是非专业版，可能就要另辟蹊径了。

比如，我们可以使用【跟踪更改（旧版）】这个功能。

首先，需要把这个功能添加到选项卡中。

依次点击【文件】-【选项】-【自定义功能区】-选择【所有命令】-【跟踪更改（旧版）】，可以将其添加到【新建选项卡】中。

下面我们还是举例说明如何使用这个功能。

👉 操作步骤如下：

▋Step01 启用跟踪更改功能

在启用跟踪更改功能之前，需要将【文件】-【Excel 选项】-【信任中心】-【信任中心设置】-【隐私选项】中的【保存时从文件属性中删除个人信息】取消勾选。

再依次点击【新建选项卡】-【跟踪更改（旧版）】-【突出显示修改】

出现如下对话框，勾选其中的【编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿】，再勾选【时间】和【在屏幕上突出显示修订】，最后点击【确定】。

再次点击【确定】即可。

最后将此文件发给人事，假定人事还是进行了如上的修改操作。

在【工资表】中，将李飞的基本工资由原来的 7000 元，改成了 9000 元，并且新增了一个员工王冬妹。

并在【人员信息表】中新增王冬妹人员信息。

人事将文件保存之后，又发了回来。

▋Step02 显示更改记录

双击打开人事发回来的【人员工资表】文件，依次点击【新建选项卡】-【跟踪更改】-【突出显示修订】。

出现如下对话，勾选【编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿】，【时间】选择全部，【在屏幕上突出显示修订】和【在新工作表上显示修订】可以同时勾选。

最后点击【确定】，结果如下图所示：

此时会单独生成一张工作表，名称为【历史记录】。其中记录了所有的修改信息。

前面的【工资表】和【人员信息表】中，也会以批注的方式显示修改信息。而且每个修改过的单元格都会变成蓝色边框线，左上角也会出现一个蓝帽子！

大家可以根据需要进行接受修订或者拒绝修订。

只要点击【跟踪更改（旧版）】中的【接受/拒绝修订】命令，就可以了。

出现如下对话框，直接点【确定】

在如下对话框中的进行取舍。

其中的按钮：

点击其中的【接受】，将确认之前的更改有效，如果点击【拒绝】，将恢复未更改之前的数据。

点击【全部接受】就是一次性确认所有的更改生效。

点击【全部拒绝】就是一次性恢复未更改之前的原始数据。

今天给大家分享了两种 Excel 文件对比的方法：

❶ 使用【COM 加载项】-【Inquire】功能中的【比较文件】进行两个文件的对比。

❷ 使用【跟踪更改】功能进行两个文件的对比。

第一种方法只能应用在【OFFICE 专业版】中，第二种方法既可以用在【专业版】中，也可以用在其他版本中。大家可以根据实际情况来选择使用。

另外，【跟踪更改】还有以下注意事项：

❶ 默认情况下，更改历史记录仅保留 30 天。

❷ 更改单元格中的任何数据都会被跟踪，但格式等其他更改不会被跟踪。

好了，今天的分享就到这里，如果喜欢我的文章，请点赞转发支持一下吧！

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