小伙伴们,大家好。我是农夫,专治「疑难杂数」的农夫~相信大家在日常学习和工作中,常常会根据相应的条件来提取工作表中的数据~从销售资料表,包括商品名称、型号、省份、销量、单价等,根据商品名称和型号提取出相应的销量;从成绩单,包括学生名称、课程名称、分数等,根据学生名称和课程名称提取相应的分数;从员工资料表,包括姓名、职务、性别、户籍等,根据员工姓名提取相应职务等等。
应对这种需求,我猜很多小伙伴会想到 VLOOKUP 函数对不?但其实还有一个查找引用函数,也可以轻松搞定这类数据需求,这就是今天要介绍的 INDEX 函数~INDEX 函数自身能解决一些基本的数据查找引用需求,然而,一旦与其他函数合体,那么它的功能就会被成倍放大!为了更好更灵活地使用 INDEX 函数,本篇我们先来学习下 INDEX 函数的基本用法~INDEX 函数会返回行列或区域中的值或值的引用。其具体语法如下:=INDEX(查询的单行单列或区域, 行号, 列号)
其中,如果数据区域为单行或单列,则相对应的参数行号或列号为可选参数。以下表为例,如果你想查找在 A2:G21 这个区域内,第 2 行第 3 列单元格数据,可以输入:如果你想查找在 G2:G21 这一列内,第 3 行的数据,可以输入:如果你想查找在 A2:G5 这一行内,第 3 列的数据,可以输入:如果你想在两个不连续的区域中查询数据,就需要用到 INDEX 函数的多区域提取~比如,查询 A1:C11 和 D1:E11 两个区域中,第二个区域中的第 4 行第 1 列的数据。=INDEX((A1:C11,D1:E11),4,1,2)
第一个参数为选择的两片数据区域,将两片区域放在括号内,并用逗号分开;第四个参数是查询数据所在的那一片区域(这里我们选择的是第二片区域)。
PS:逗号:联合运算符,将多个引用区域合并为一个引用区域;空格:交叉运算符,生成两个引用区域共同部分的引用区域。很多时候,我们也会遇到,隔固定数量的行提取数据的需求。对于这种数据,我们也可以使用 INDEX 函数处理。其关键就在于,将 INDEX 函数第二个参数构建公差为 2 的等差数列,具体公式如下:=INDEX(B:B,2+2*(ROW(A1)-1))&""
ROW 函数返回单元格所在函数,如 ROW(A1)返加 A1 所在的行数,则 2+2*(ROW(A1)-1)=2+2*0=2,随着下拉则会生成 2,4,6,8,10......等差数列。最终,通过 INDEX 函数提取出相应单元格的数据。""的作用是让 INDEX 函数引用至空单元格时,不会返回 0 而是返回空。好,下面我们更进一步,构建姓名和科目相互对应的数据表。我们只需将第 1 个 2 替换为随着下拉需变动的函数:COLUMNS(A1)(纵向拉动不变,横向拉动变化+1),这样就能构建两个等差数列,分别提取姓名列和科目列。=INDEX($B:$B,COLUMN(A1)+2*(ROW(A1)-1))&""
当然了,还有更为简单方式,这里不再细说,仅用动图演示:从上面的基础应用来看,INDEX 函数用法其实很简单,如果想要发挥其威力,还是在于与其他函数的组合使用,尤其是它的「黄金搭档」——MATCH 函数。之所以 MATCH 函数成为它的「黄金搭档」,主要是因为 MATCH 函数的结果可以返回数据的相对位置,完美充当 INDEX 函数的参数。那么,下面我们先来介绍下 MATCH 函数的基本应用。MATCH 函数结果,会返回内容在单行或单列中的相对位置(指查找内容在查找区域中所处的位置,而非工作表中的位置)。其具体语法如下:=MATCH(查找对象, 查找的范围, 指定匹配方式)
有的小伙伴可能就要问了,如果在多行或多列的区域中查找呢?先用连接符&,将多个条件组成的查找对象合并成一个新的条件;再使用连接符将条件所在行或列的信息合并成一个新的查询区域。具休公式如下:=MATCH(组合后的查找对象,查找的范围 1&查找的范围 2, 指定匹配方式)
0,表示函数会查找等于「要查询值」的第一个值,即精确匹配;-1,表示函数会查找大于或等于「要查询值」的最小值。
例如,要查找符合「王一虎」和「中国近代史纲要」两个条件的数据相对位置,需要用&将两个条件合成一个新的查找对象。 =MATCH(I11&J11,C2:C21&E2:E21,0)
❶ 如果在查询的区域中有多个查找值,则 MATCH 函数只会返回查找值第一次出现的位置;❷ 查找文本值时,MATCH 函数不区分大小写字母。INDEX 和 MATCH 函数基本使用方法并不复杂,只是需要我们深刻的理解其语法,才能与其他函数灵活组合,解决日常所遇到的各种数据需求。INDEX((区域 1,区域 2),行号,列号,所选则的第几个区域)MATCH(查找对象, 查找的范围, 指定匹配方式)MATCH(组合后的查找对象, 查找的范围 1&查找的范围 2, 指定匹配方式)学会了 INDEX 和 MATCH 函数的基本用法,我们就能够解决工作与学习中,一些简单数据查找与提取的需求了。我们在开篇时说过,要想 INDEX 函数实现更为复杂的需求。如反向查找、多条件查找和双向查找,就需要将 INDEX 与其他函数结合起来使用。因此,下一篇我将为小伙伴们详细介绍这方面的用法,让大家看到 INDEX 函数所拓展出的强大数据处理能力~对了,关注本公众号【秋叶 Excel】,在后台回复【0812】即可获取本文练习文件哟~👇👇👇今天的介绍就到这里了,喜欢的小伙伴动动你的小手来分享和点赞吧~最后,我们专门为大家准备了 《秋叶 3 天 Excel 集训营》 ,秋叶 Excel 公众号粉丝仅需 1 元秒杀~报名后你将获得 3 天 Excel 社群模式学习,各类福利资料干货分享发放,助力大家提升办公效率~
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